Boodschappenlijst voor een jeu-de-boules toernooi

Voor een jeu-de-boules toernooi heb je meer nodig dan alleen sets met boules. Regel ook materiaal om banen af te zetten, scores bij te houden en afstanden te meten. Voor deelnemers en vrijwilligers zijn tafels, bekers, servies en gekoelde dranken nodig. Omdat het toernooi buiten plaatsvindt, mogen partytenten, verlengkabels en buitenverlichting niet op het laatste moment ontbreken. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle tijdens het verzamelen en ophalen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Biertafelsaantal 4
Inschrijftafel
Tafelkleedaantal 6

Sportmateriaal

Jeu-de-boulesetsaantal 12
Butballenaantal 12
Meetlintenaantal 6
Scorebordenaantal 6
Baanmarkeringstapeaantal 4
Pionnenaantal 20
Fluitjesaantal 3
Klembordenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Buitenlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 10
Schenkkanenaantal 6

Catering

Prijzenaantal 3
Medaillesaantal 12
Boodschappen
- Witte broodjes - 80 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Salami - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Eiersalade - 1,5 kilo
- Tonijnsalade - 1,5 kilo
- Kropsla - 6 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Rode uien - 1 kilo
- Aardappelsalade - 3 kilo
- Coleslaw - 3 kilo
- Pastasalade - 3 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 120 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Plat water - 10 flessen
- Bruiswater - 10 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Limonade - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Vuilniszakken - 40 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons

Decoratie

Welkomstbanner
Baanbordjesaantal 12
Pijlbordjesaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 8

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Emmersaantal 2
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Tips

Leg per baan één jeu-de-boulesset, butbal, meetlint, scorebord en set baanmarkeringstape klaar. Zo hoeven spelers tijdens het toernooi niet naar de inschrijftafel terug.
Plan het ophalen van gereserveerd wedstrijdmateriaal minstens één dag vooraf. Controleer dan meteen of je per speelbaan een complete set hebt en of scoreborden en pionnen aanwezig zijn.
Zet koelboxen en herbruikbare bekers uiterlijk 1 uur voor de eerste wedstrijd klaar. Reken voor de organisatie op extra bekers en houd een aparte tafel vrij voor koffie, thee en water.
Test verlengkabels, stekkerdozen, koffiezetapparaten en waterkokers vóór het opbouwen. Leg kabels langs de rand van het terrein en houd aansluitingen weg van natte plekken.
Zet partytenten op vóór de deelnemers arriveren en plaats tafels, stoelen en de inschrijftafel er direct onder. Controleer de weersverwachting de dag ervoor en regel buitenlampen of lichtslingers als het programma doorloopt tot in de avond.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een jeu-de-boules toernooi?: Per speelbaan heb je een jeu-de-boulesset, butbal, meetlint, scorebord en baanmarkeringstape nodig. Neem daarnaast pionnen, fluitjes, klemborden, geprinte scorekaarten en wedstrijdregels mee. Voor de ontvangst en catering zijn tafels, stoelen, bekers, borden, bestek en schenkkanen nodig.
Hoeveel jeu-de-boulessets heb ik nodig?: Neem minimaal één complete set per baan mee. Reserveer daarnaast bij voorkeur één extra set voor schade, ontbrekende boules of een wedstrijd die uitloopt.
Wanneer moet ik partytenten en verlichting regelen?: Regel partytenten, buitenlampen en lichtslingers uiterlijk 1 week vooraf, zeker als je ze moet reserveren. Zet de tenten vóór de deelnemers arriveren op en test de verlichting samen met de verlengkabels en stekkerdozen.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een jeu-de-boules toernooi?: Neem per deelnemer minstens 2 herbruikbare bekers mee als er meerdere drinkmomenten zijn, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor eten heb je per persoon 1 bord en 1 bestekset nodig; plan voor koffie minimaal 1 koffiekopje per koffieronde.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.