Boodschappenlijst voor een jeu-de-boules-toernooi

Voor een jeu-de-boules-toernooi heb je meer nodig dan alleen jeu-de-boulesets. Regel ook doelballen, meetlinten, baanmarkering en scorekaarten, zodat wedstrijden zonder zoeken kunnen starten. Voor de pauzes komen tafels, stoelen, servies, koelboxen en materiaal voor koffie, thee en hapjes erbij. Bij wisselvallig weer zijn partytenten, verlichting en verlengkabels geen overbodige extra’s. De volledige lijst hieronder helpt je om materiaal, catering en aankleding in één keer te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Jeu-de-boulesetsaantal 16
Doelballenaantal 20
Meetlintenaantal 4
Baanharkenaantal 4
Baanmarkeringstapeaantal 8
Scorebordenaantal 8
Scorekaartenaantal 100
Balpennenaantal 20
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 3

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Luidspreker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Koffiekoeken - 60 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Boter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 750 gram
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
- Schoonmaakspray - 2 flessen

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 3
Handschoenenaantal 6

Tips

Neem per baan een jeu-de-boulesset, doelbal, meetlint, scorebord en scorekaarten mee. Leg daarnaast per wedstrijdtafel meerdere balpennen klaar, zodat een ontbrekende pen het schema niet ophoudt.
Koelboxen en herbruikbare bekers regel je uiterlijk de dag ervoor. Zet dranken op de toernooidag minstens 2 uur voor de eerste wedstrijd koud.
Plan per deelnemer één bord, één bestekset en minimaal één beker voor het buffet; voor koffie en thee heb je daarnaast aparte koffiekopjes nodig. Zet serveerschalen en schenkkanen vóór de ontvangst klaar.
Bestel medailles en bekers zodra de deelnemerslijst definitief is, bij voorkeur minimaal 2 weken voor het toernooi. Controleer bij ontvangst of de aantallen overeenkomen met de gekozen wedstrijdformule.
Leg partytenten, verlengkabels, batterijlantaarns en baanmarkeringstape de avond ervoor apart. Zo kun je bij regen of minder licht direct schakelen zonder de wedstrijdtafel opnieuw te moeten zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een jeu-de-boules-toernooi?: Reken per baan op een jeu-de-boulesset, doelbal, meetlint, baanmarkering en scoremateriaal. Voor de organisatie heb je daarnaast een wedstrijdtafel, inschrijftafel, prijzen, cateringmateriaal en afvalbakken nodig.
Hoeveel jeu-de-boulesets heb ik nodig?: Gebruik als basis één set per baan die tegelijk speelt. Leg bij een toernooi met meerdere rondes minstens één extra set achter de hand, zodat een kwijtgeraakte of beschadigde bal de planning niet stillegt.
Wanneer moet ik medailles en bekers bestellen?: Bestel medailles en bekers zodra het aantal deelnemers en de toernooiformule vaststaan. Houd minimaal 2 weken levertijd aan, zodat je nog tijd hebt om aantallen of categorieën te corrigeren.
Wat moet ik meenemen bij slecht weer tijdens een jeu-de-boules-toernooi?: Zorg voor partytenten, verlichting, verlengkabels en batterijlantaarns. Controleer de weersverwachting 2 dagen vooraf en leg het materiaal uiterlijk de avond voor het toernooi klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.