Que faut-il prévoir pour un tournoi de pétanque ?

Un tournoi de pétanque demande plus que des boules et un terrain tracé. Il faut prévoir le matériel pour suivre les matchs, accueillir les joueurs et servir les boissons et les encas sans interruption. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour l’inscription, les parties, le buffet et la remise des prix. Adaptez les quantités au nombre de participants et au nombre de pistes disponibles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Sets de pétanqueqté 16
Balles ciblesqté 20
Mètres rubansqté 4
Râteaux de terrainqté 4
Ruban de marquage de pisteqté 8
Panneaux de scoreqté 8
Fiches de scoreqté 100
Stylos à billeqté 20
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 3

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Équipement

Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Haut-parleur
Micro sans fil
Rallongesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 8
Panneaux directionnelsqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Petits pains au café - 60 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivron - 1 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Mélange de noix - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Serviettes - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets
- Spray nettoyant - 2 bouteilles

Nettoyage

Seauxqté 3
Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 3
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 3
Gantsqté 6

Conseils

Prévoyez au moins un jeu de boules par équipe engagée, puis quelques jeux supplémentaires pour remplacer un équipement incomplet ou permettre les essais avant le début des matchs.
Pour le suivi du tournoi, préparez une fiche de score et un stylo par piste, ainsi qu’un panneau de score visible pour chaque terrain. Ajoutez 10 % de fiches et de stylos de rechange.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée des joueurs.
Prévoyez un gobelet réutilisable, une assiette et des couverts par participant, avec 10 % de vaisselle en plus. Les carafes et les plateaux de service évitent les allers-retours pendant le buffet.
N’attendez pas le jour du tournoi pour vérifier les rallonges, le micro et les lampes à piles. Faites un test complet la veille et prévoyez une solution d’éclairage pour chaque zone utilisée après la tombée de la nuit.

Questions fréquentes

Combien de boules faut-il pour un tournoi de pétanque ?: Prévoyez un jeu de boules par équipe ou par partie simultanée, selon votre formule. Ajoutez au moins 10 % de jeux supplémentaires pour remplacer une boule perdue ou permettre à un joueur de participer sans son propre matériel.
Combien de boissons acheter pour un tournoi de pétanque ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Pour un tournoi de quatre heures, prévoyez donc environ cinq à six boissons par participant, en adaptant la quantité à la météo.
Quand acheter les médailles et les prix du tournoi ?: Commandez les médailles et les prix au moins trois semaines avant le tournoi. Ce délai laisse le temps de corriger le nombre de récompenses ou de gérer un retard de livraison.
Combien de fiches de score et de stylos prévoir ?: Prévoyez une fiche et un stylo par piste et par tour de match, puis ajoutez 10 % de rechange. Pour 6 pistes et 4 tours, préparez donc au minimum 27 fiches et 7 stylos.

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