Boodschappenlijst voor een jeu-de-boulestoernooi

Voor een jeu-de-boulestoernooi heb je meer nodig dan alleen jeu-de-boulesets. Regel per speelveld een set, cochonnet en meetlint, en zorg daarnaast voor duidelijke veldmarkering, scoreborden en voldoende zit- en schuilruimte. Voor de ontvangst en pauzes komen glazen, servies, koelboxen en serveermateriaal van pas. Gebruik deze lijst om je boodschappen en geleende spullen uiterlijk enkele dagen vooraf compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 56
Biertafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Jeu-de-boulesetsaantal 16
Cochonnetsaantal 20
Meetlintenaantal 8
Scorebordenaantal 8
Whiteboardstiftenaantal 12
Veldmarkeringstapeaantal 4
Afzetpionnenaantal 24
Veldnummersaantal 8
Prijzenaantal 4
Klembordenaantal 8

Servies

Herbruikbare glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 3

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Baguettes - 12 stuks
- Witte broodjes - 60 stuks
- Volkoren broodjes - 30 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Achterham - 2,5 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Eiersalade - 1,5 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Kropsla - 6 stuks
- Rucola - 4 zakken
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- IJsblokjes - 12 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen

Tips

Tel eerst de speelvelden en teams voordat je sportmateriaal regelt. Leg per veld een jeu-de-boulesset, cochonnet en meetlint klaar; plan daarnaast reserveballen of een extra set voor zoekgeraakte onderdelen.
Zet velden ruim vóór de ontvangst uit met veldmarkeringstape, afzetpionnen en veldnummers. Leg per veld een scorebord en whiteboardstift klaar, zodat teams niet tijdens het toernooi materiaal hoeven te zoeken.
Voorzie een apart drankpunt met koelboxen en herbruikbare glazen. Zet voor de eerste speelronde alvast twee tot drie drankjes per persoon koud en vul daarna bij vanuit een voorraad buiten het zicht.
Plan de catering niet alleen rond borden en bestek. Serveerschalen, serveertangen, snijplanken en broodmessen worden vaak vergeten en zijn nodig zodra het buffet opengaat; houd ook rekening met verzamelde dieetwensen.
Controleer de weersbescherming minimaal één dag vooraf. Partytenten, tafels, stoelen en verlengkabels moeten passen bij de locatie; test de draagbare speaker en leg lichtsnoeren alleen klaar als de ontvangst na donker doorgaat.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een jeu-de-boulestoernooi?: Reken per speelveld op een jeu-de-boulesset, cochonnet, meetlint, scorebord, whiteboardstift, veldnummer en markering. Voor de rest heb je onder meer tafels, stoelen, partytenten, servies, koelboxen en afvalbakken nodig.
Hoeveel jeu-de-boulessets heb ik nodig?: Gebruik minimaal één set per speelveld dat gelijktijdig wordt gebruikt. Leg bij een toernooi met meerdere rondes bij voorkeur één extra set klaar als reserve voor ontbrekende of beschadigde boules.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een jeu-de-boulestoernooi?: Koel voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon. Voor een middag van ongeveer vier uur kom je meestal uit op vijf tot zeven drankjes per persoon, afhankelijk van het weer en of er koffie en thee beschikbaar zijn.
Wanneer moet ik de spullen voor het toernooi regelen?: Bestel of reserveer prijzen, partytenten en extra meubilair minstens één tot twee weken vooraf. Controleer sportmateriaal, servies en verlengkabels uiterlijk één dag voor het toernooi, zodat ontbrekende spullen nog vervangen kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.