Que faut-il prévoir pour un tournoi de pétanque ?

Pour un tournoi de pétanque, le matériel de jeu ne suffit pas : il faut aussi organiser l’accueil, les terrains, les boissons et le buffet. Prévoyez un jeu de boules par équipe, des cochonnets de rechange et de quoi identifier chaque terrain. Les verres, la vaisselle, les tables et les glacières sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à acheter et à préparer l’essentiel avant l’arrivée des participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 56
Tables de bièreqté 4
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Sets de pétanqueqté 16
Cochonnetsqté 20
Mètres rubansqté 8
Panneaux de scoreqté 8
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Ruban de balisageqté 4
Plots de balisageqté 24
Numéros de terrainqté 8
Prixqté 4
Presse-papiersqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70

Cuisine

Thermosqté 4
Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Équipement

Enceinte portable
Rallongesqté 3

Nettoyage

Balaisqté 3
Pelles à poussièreqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Jus d'orange - 4 briques
- Jus de pomme - 3 paquets
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thé - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 6 liter
- Crème pour café - 2 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 30 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Jambon arrière - 2,5 kilogrammes
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Salade d'œufs - 1,5 kilogramme
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues romaines - 6 pièces
- Roquette - 4 sachets
- Salade de pommes de terre - 5 kilogram
- Salade de pâtes - 5 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Cornichons - 2 pots
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Pommes - 5 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Glaçons - 12 sacs
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un jeu de boules par équipe engagée, plus 1 à 2 jeux de secours si certains participants viennent sans matériel. Ajoutez plusieurs cochonnets de rechange, car ils peuvent se perdre ou sortir de la zone de jeu.
Délimitez chaque terrain avec du ruban de balisage et des plots, puis préparez un numéro visible par terrain. Gardez 2 mètres rubans et plusieurs marqueurs pour corriger rapidement les scores et les repères.
Pour le premier tour, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis ajoutez une marge de 10 % pour les parties longues ou les fortes chaleurs. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début dans plusieurs glacières.
Prévoyez environ 1 verre et 1 assiette par personne, avec 10 % de réserve, ainsi que des couverts supplémentaires pour le buffet. Installez les poubelles près du point boissons et des tables afin d’éviter les déchets autour des terrains.
Ne laissez pas les prix, les panneaux de score et les presse-papiers pour le jour même : regroupez-les dans une caisse dédiée la veille. Testez aussi l’enceinte portable et les rallonges au moins 2 heures avant l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de boules faut-il pour un tournoi de pétanque ?: Prévoyez un jeu de boules par équipe, selon la formule retenue, et 1 à 2 jeux de secours. Ajoutez plusieurs cochonnets, car il est utile d’en avoir au moins un par terrain plus quelques remplaçants.
Combien de boissons prévoir pour un tournoi de pétanque ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % et mettez tout au frais au moins 4 heures avant le début.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un tournoi de pétanque ?: Prévoyez un verre et une assiette par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Comptez aussi quelques tasses supplémentaires pour le café et le thé, ainsi que des couverts pour le buffet.
Quand préparer le matériel d’un tournoi de pétanque ?: Regroupez le matériel de compétition, les prix et les documents d’accueil la veille. Installez les tables, les terrains et le point boissons 2 à 3 heures avant l’arrivée des participants, selon le montage des tentes.

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