Boodschappenlijst voor een innovatiecongres

Voor een innovatiecongres heb je meer nodig dan koffie en een beamer. Deelnemers bewegen tussen registratie, presentaties en catering, terwijl sprekers betrouwbare techniek en een werkende presentatieopstelling nodig hebben. Gebruik deze lijst om meubilair, servies, apparatuur en praktische voorzieningen tijdig te regelen. Controleer vooral de aantallen op basis van het definitieve aantal deelnemers en leg dieetwensen, presentaties en technische aansluitingen vooraf vast.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 24
Registratietafelaantal 2
Buffettafelsaantal 6
Spreektafel
Podiumdelenaantal 4
Krukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 180
Waterglazenaantal 240
Wijnglazenaantal 180
Bordenaantal 220
Vorkenaantal 220
Messenaantal 220
Lepelsaantal 220
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Apparatuur

Beameraantal 2
Projectieschermaantal 2
Laptopaantal 2
Presentatieklikkeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 3
Wi-Fi-hotspot
Flip-oversaantal 4
Stiftenaantal 24
Laserpointeraantal 2

Decoratie

Congresbannersaantal 4
Vlaggenaantal 8
Tafelstukkenaantal 24
Naamkaartjeshoudersaantal 180
Pijlbordenaantal 12
Plakstripsaantal 4

Verlichting

LED-lichtbalkenaantal 8
Tafellampenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 12
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Serveerplateausaantal 16
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 4 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Spa Blauw - 180 flesjes
- Spa Rood - 60 flesjes
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Bubbels - 8 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Mini-croissants - 200 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Meergranenbrood - 8 broden
- Pistolets - 180 stuks
- Mini-wraps - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Roomkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Brie - 3 kilogram
- Gerookte kipfilet - 3 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Eiersalade - 2 kilogram
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Paprika - 3 kilogram
- Rode ui - 1 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Zongedroogde tomaten - 1 kilogram
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Pesto - 1,5 kilogram
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Bieslook - 250 gram
- Basilicum - 250 gram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute stengels - 8 zakken
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Rijstwafels - 6 pakken
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Citroenen - 3 kilogram
- Mini-muffins - 180 stuks
- Brownies - 150 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Vegan mini-sandwiches - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Vegan roomkaas - 1 kilogram
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen

Tips

Plan per deelnemer een stoel en houd extra stoelen achter de hand voor last-minute aanmeldingen. Reserveer daarnaast een aparte registratietafel, buffettafels en een spreektafel; die worden vaak pas op de opbouwdag gemist.
Voor iedere presentatie zijn een laptop, beamer, projectiescherm en presentatieklikker nodig. Test de presentaties uiterlijk 1 dag vooraf op de gebruikte laptop en neem minimaal 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen mee.
Reken voor een congresdag per deelnemer op minstens 2 koffiekopjes, 2 waterglazen, 1 bord, 1 vork, 1 mes en 1 lepel. Bestel extra servies voor wisselmomenten en controleer of serveerschalen en serveertangen bij de catering zijn inbegrepen.
Voor een zaal met meerdere sprekers zijn draadloze microfoons, microfoonstandaards, luidsprekers en een mengpaneel nodig. Test het geluid minimaal 2 uur vóór ontvangst van de deelnemers, inclusief wisselen tussen microfoons.
Neem een Wi-Fi-hotspot en oplaadstations mee als de locatiecapaciteit onzeker is. Zet flip-overs met papier en stiften klaar voor werksessies en regel kapstokken, podiumdelen en krukken vóór de technieklevering arriveert.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een innovatiecongres?: Begin met stoelen, klaptafels, een registratietafel, buffettafels en een spreektafel. Voor presentaties heb je minimaal een laptop, beamer, projectiescherm, presentatieklikker, microfoons en luidsprekers nodig. Voeg servies toe voor het volledige deelnemersaantal plus ongeveer 10% reserve.
Hoeveel servies heb ik nodig per congresbezoeker?: Reken per persoon op minstens 2 koffiekopjes, 2 waterglazen, 1 bord, 1 vork, 1 mes en 1 lepel voor een congresdag. Neem ongeveer 10% extra mee voor vervanging en gelijktijdige eet- en drinkmomenten.
Wanneer moet ik de techniek voor een innovatiecongres regelen?: Reserveer beamer, scherm, microfoons, luidsprekers, mengpaneel en kabels uiterlijk 2 weken vooraf. Test alle presentaties en aansluitingen minstens 1 dag voor het congres en doe op locatie nog een volledige geluidstest 2 uur voor aanvang.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een innovatiecongres?: Gebruik minimaal 1 microfoon voor de spreker en 1 extra voor vragen uit de zaal als er interactie is. Bij panelgesprekken heb je doorgaans 1 draadloze microfoon per deelnemer nodig; controleer de definitieve opstelling uiterlijk 1 week vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!