Qué necesitas para un congreso de innovación

Organizar un congreso de innovación requiere más que reservar una sala y confirmar a los ponentes. Esta lista reúne el material para el registro, las sesiones, el catering, la señalización y las necesidades técnicas del día. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un margen del 10 % para sillas, vasos, platos y material impreso. Comprueba las entregas y el funcionamiento de los equipos antes de abrir el espacio.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 180
Mesas plegablescant. 24
Mesa de registrocant. 2
Mesas de buffetcant. 6
Mesa de oradores
Piezas de escenariocant. 4
Taburetescant. 6
Percheroscant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 180
Vasos para aguacant. 240
Copas de vinocant. 180
Platoscant. 220
Tenedorescant. 220
Cuchilloscant. 220
Cucharascant. 220
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12

Equipo

Proyectorcant. 2
Pantalla de proyeccióncant. 2
Portátilcant. 2
Clic de presentacióncant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 2
Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Estaciones de cargacant. 3
Punto Wi-Fi
Pizarras de hojascant. 4
Rotuladorescant. 24
Puntero lásercant. 2

Decoración

Banners del congresocant. 4
Banderascant. 8
Centros de mesacant. 24
Portanombrescant. 180
Carteles direccionalescant. 12
Tiras adhesivascant. 4

Iluminación

Barras de luz LEDcant. 8
Lámparas de mesacant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 4
Teterascant. 3
Termoscant. 12
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Bandejas para servircant. 16
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 12
Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Granos de café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Chocolate caliente - 4 litros
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Spa Blauw - 180 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Ginger beer - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 120 botellines
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Burbujas - 8 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Mini croissants - 200 stuks
- Mini bollitos de queso - 150 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Pan multicereales - 8 barras
- Pistolets - 180 unidades
- Mini wraps - 120 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso crema - 3 kilogramos
- Queso joven - 5 kilogramos
- Brie - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 3 kilogramo
- Salmón ahumado - 2 kilogramos
- Hummus - 3 kilogramos
- Ensalada de huevo - 2 kilogram
- Pepino - 20 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Rúcula - 1 kilogramo
- Ensalada mixta - 3 kilogramos
- Pimiento - 3 kilogramo
- Cebolla roja - 1 kilogramo
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Tomates secos - 1 kilogramo
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Mayonesa - 2 liter
- Mostaza - 1 litro
- Pesto - 1,5 kilogramo
- Vinagre balsámico - 1 litro
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 500 gramos
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Cebollino - 250 gramos
- Albahaca - 250 gramos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Picos salados - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 4 kilogramos
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Limones - 3 kilogramos
- Mini muffins - 180 stuks
- Brownies - 150 piezas
- Galletas - 12 paquetes
- Mini sándwiches veganos - 60 unidades
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Queso crema vegano - 1 kilogramo
- Queso vegano - 1 kilogram
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas

Consejos

Prepara las acreditaciones, tarjetas de nombre y folletos del programa con un 10 % más de unidades que el número confirmado de asistentes; siempre hay registros de última hora.
Para el catering, comunica las preferencias dietéticas al menos 7 días antes y separa claramente las opciones especiales del resto de la comida.
Reserva un micrófono inalámbrico por cada persona que intervenga con frecuencia y deja al menos un micrófono adicional de repuesto en la mesa técnica.
Comprueba el proyector, la pantalla, el portátil, el clic de presentación y los altavoces durante una prueba completa de 60 minutos antes de la llegada del público.
Coloca una mesa de registro, percheros y la información de ruta y aparcamiento en la entrada; confirma las entregas de catering y técnica como mínimo 2 horas antes del inicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un congreso de innovación?: Calcula una silla por asistente inscrito y añade un margen del 10 %. Para 100 personas, prepara 110 sillas; así cubres inscripciones tardías y cambios de distribución.
¿Cuándo debo pedir el catering para un congreso?: Haz el pedido al menos 7 días antes del evento y comunica entonces las preferencias dietéticas. Confirma la hora de entrega entre 2 y 3 horas antes de la apertura.
¿Qué equipo técnico hace falta para las ponencias?: Necesitas como mínimo un proyector, una pantalla, un portátil, un clic de presentación y altavoces. Prueba todo durante 60 minutos y lleva cables alargadores, regletas y un micrófono inalámbrico de reserva.
¿Cuánto material impreso debo encargar?: Encarga una unidad por asistente confirmado y un 10 % adicional para cambios de última hora. Si esperas 150 asistentes, prepara aproximadamente 165 folletos y tarjetas de nombre.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.