Zo organiseer je een houtbewerkingsworkshop

Een houtbewerkingsworkshop staat of valt met een goede voorbereiding van de werkplekken. Begin met de locatie en het aantal deelnemers, bestel daarna hout en verbruiksmaterialen en controleer al het gereedschap. In de laatste dagen bereid je de houtdelen, werkbladen en deelnemersmappen voor. Op de dag zelf werk je van ontvangst en veiligheidsinstructie naar demonstratie en begeleiding per werkstation.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshoplocatie bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Deelnemerslijst afronden
6
Hout en materialen bestellen
7
Gereedschap controleren
2 personen
8
Hout op maat zagen
2 personen
9
Houtdelen schuren
2 personen
10
Werkbladen voorbereiden
2 personen
11
Voorbeeldwerkstuk afmaken
12
Deelnemersmappen samenstellen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Naamkaartjes schrijven
15
Werkstations indelen
2 personen
16
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
17
Gereedschap klaarleggen
2 personen
18
Materialen per deelnemer verdelen
2 personen
19
Veiligheidsmiddelen klaarleggen
20
Koffie en thee voorbereiden
21
Ontvangsttafel inrichten

Event

22
Deelnemers ontvangen
2 personen
23
Aanwezigheid registreren
24
Veiligheidsinstructie geven
25
Werkstuk demonstreren
26
Basisgereedschap uitleggen
27
Werkstukken uitzetten
2 personen
28
Deelnemers begeleiden bij zagen
3 personen
29
Koffie en thee serveren
2 personen
30
Dranken bijvullen
31
Deelnemers begeleiden bij schuren
3 personen
32
Pauzehapjes klaarzetten
33
Avondmaaltijd uitserveren
3 personen
34
Deelnemers begeleiden bij monteren
3 personen
35
Werkstukken afwerken
3 personen
36
Werkstukken laten drogen

Nazorg

37
Werkplekken leegruimen
3 personen
38
Gereedschap schoonmaken
2 personen
39
Servies afwassen
2 personen
40
Afval verzamelen
2 personen
41
Ruimte schoonmaken
3 personen
42
Geleend gereedschap retourneren
43
Overgebleven materialen opbergen
44
Werkstukken aan deelnemers meegeven

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 3

Gereedschap

Handzagenaantal 12
Hameraantal 12
Schroevendraaiersaantal 12
Accuboormachinesaantal 6
Boor- en bitsetsaantal 6
Meetlintenaantal 12
Potlodenaantal 24
Winkelhakenaantal 12
Klemmenaantal 24
Schuurblokkenaantal 24

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 24
Gehoorbeschermingaantal 24
Stofmaskersaantal 30
Werkhandschoenenaantal 24
EHBO-doos

Apparatuur

Stofzuigeraantal 2
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6

Materialen

Houten plankenaantal 30
Houten lattenaantal 24
Houtschroevenaantal 300
Spijkersaantal 300
Houtlijmaantal 6
Schuurpapier grofaantal 30
Schuurpapier fijnaantal 30
Houtbeitsaantal 6
Kwastenaantal 24
Mengbekersaantal 12
Roerstokjesaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Koffiekopjesaantal 24
Koffiepottenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per deelnemer een eigen werkplek en verdeel houtdelen, schuurpapier, schroeven en andere materialen vooraf. Dat voorkomt wachten en heen-en-weer lopen zodra de workshop begint.
Controleer gereedschap niet pas op de ochtend zelf. Test accuboormachines, boor- en bitsets en stekkerdozen enkele dagen eerder en leg reservegereedschap apart.
Zaag en schuur de houten onderdelen vooraf op maat. Reken extra tijd voor beschadigde of kromme delen; die vallen vaak pas op wanneer je de werkbladen klaarmaakt.
Zet veiligheidsmiddelen bij de ingang én bij de werkstations klaar. Geef de veiligheidsinstructie vóór de demonstratie, zodat deelnemers weten wanneer ze een bril, gehoorbescherming of stofmasker gebruiken.
Maak de ontvangsttafel uiterlijk 30 minuten voor aanvang gereed met naamkaartjes en de deelnemerslijst. Zo kun je aanwezigheid registreren zonder de start van de workshop te vertragen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel werkruimte heb je nodig voor een houtbewerkingsworkshop?: Plan minimaal één werkstation per deelnemer, met genoeg ruimte om veilig te zagen, boren en schuren. Houd daarnaast loopruimte vrij tussen de tafels en een aparte plek voor hout, gereedschap en afvalbakken.
Wanneer moet je hout bestellen voor een houtbewerkingsworkshop?: Bestel het hout en de overige materialen bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf. Zo heb je nog tijd om ontbrekende planken of latten te vervangen en alle onderdelen op maat te zagen.
Hoeveel gereedschap heb je per deelnemer nodig?: Niet elk stuk gereedschap hoeft individueel beschikbaar te zijn, maar plan per werkstation in elk geval een meetlint, potlood, winkelhaak, klem en toegang tot een zaag en boormachine. Controleer vooraf of deelnemers niet tegelijk hetzelfde gereedschap nodig hebben.
Wanneer geef je de veiligheidsinstructie?: Geef de instructie direct na de ontvangst en vóór de werkstukdemonstratie. Trek hier ongeveer 10 minuten voor uit en laat daarna kort zien hoe je veilig zaagt, boort, schuurt en met houtlijm werkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.