So organisierst du eine Holzbearbeitungswerkstatt
Bei einer Holzbearbeitungsworkshop stehen Material, Werkzeuge und Sicherheit im Mittelpunkt. Beginne mit Ort, Teilnehmerzahl und einem realistischen Musterprojekt, bevor du Holz bestellst oder Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldung, Zuschnitt, Vorbereitung der Arbeitsplätze und die Sicherheitsunterweisung. Plane außerdem Zeit für Dinge ein, die häufig zu spät erledigt werden: Schleifen, Materialportionen, Namensschilder und die Prüfung von Akkus und Verlängerungskabeln.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Workshop-Location bestätigen
- 2
Einladungen verschicken
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Teilnehmerliste abschließen
- 6
Holz und Materialien bestellen
- 7
Werkzeug prüfen
2 Personen
- 8
Holz zuschneiden
2 Personen
- 9
Holzteile schleifen
2 Personen
- 10
Arbeitsblätter vorbereiten
2 Personen
- 11
Musterprojekt fertigstellen
- 12
Teilnehmermappen zusammenstellen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Namensschilder schreiben
- 15
Arbeitsstationen einteilen
2 Personen
- 16
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 17
Werkzeug bereitlegen
2 Personen
- 18
Materialien pro Teilnehmendem verteilen
2 Personen
- 19
Sicherheitsausrüstung bereitlegen
- 20
Kaffee und Tee vorbereiten
- 21
Empfangstisch einrichten
Event
- 22
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 23
Anwesenheit erfassen
- 24
Sicherheitsanweisung geben
- 25
Projekt vorführen
- 26
Grundwerkzeug erklären
- 27
Arbeiten ausstellen
2 Personen
- 28
Teilnehmende beim Sägen anleiten
3 Personen
- 29
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
- 31
Teilnehmer beim Schleifen begleiten
3 Personen
- 32
Pausensnacks bereitstellen
- 33
Abendessen servieren
3 Personen
- 34
Teilnehmer beim Aufbau begleiten
3 Personen
- 35
Arbeiten fertigstellen
3 Personen
- 36
Werkstücke trocknen lassen
Nachbereitung
- 37
Arbeitsplätze aufräumen
3 Personen
- 38
Werkzeuge reinigen
2 Personen
- 39
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 40
Abfall sammeln
2 Personen
- 41
Raum reinigen
3 Personen
- 42
Ausgeliehenes Werkzeug zurückgeben
- 43
Übrig gebliebene Materialien verstauen
- 44
Werke an die Teilnehmer mitgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Empfangstisch
- AbfallbehälterAnz. 3
Werkzeug
- HandsägenAnz. 12
- HammerAnz. 12
- SchraubendreherAnz. 12
- AkkuschrauberAnz. 6
- Bohr- und Bit-SetsAnz. 6
- MessbänderAnz. 12
- BleistifteAnz. 24
- WinkelhakenAnz. 12
- KlemmenAnz. 24
- SchleifblöckeAnz. 24
Sicherheit
- SchutzbrillenAnz. 24
- GehörschutzAnz. 24
- StaubmaskenAnz. 30
- ArbeitshandschuheAnz. 24
- Erste-Hilfe-Kasten
Ausstattung
- StaubsaugerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Materialien
- HolzbretterAnz. 30
- HolzlattenAnz. 24
- HolzschraubenAnz. 300
- NägelAnz. 300
- HolzleimAnz. 6
- Grobes SchleifpapierAnz. 30
- Feines SchleifpapierAnz. 30
- HolzbeizeAnz. 6
- PinselAnz. 24
- MessbecherAnz. 12
- RührstäbchenAnz. 24
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 24
- KaffeekannenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Musterprojekt mindestens 7 Tage vor dem Termin fertig. So erkennst du, ob Zuschnitt, Bohrungen und benötigte Arbeitsschritte in der geplanten Workshopzeit machbar sind.
- Bestelle Holz, Schrauben, Nägel, Leim und Schleifpapier erst nach dem Anmeldeschluss plus 10 Prozent Reserve. Teile das Material anschließend pro Teilnehmendem auf, statt alles erst am Workshopmorgen zu sortieren.
- Prüfe Handsägen, Hämmer, Schraubendreher, Akkuschrauber und Bohr- und Bit-Sets 3 bis 5 Tage vorher. Lade Akkus vollständig und teste jedes Gerät an einem Probestück.
- Plane pro Arbeitsstation mindestens einen Arbeitstisch, einen Stuhl und die benötigten Werkzeuge ein. Stelle Tische und Stühle am Vortag auf und halte Schutzbrillen, Gehörschutz, Staubmasken und Handschuhe direkt an den Stationen bereit.
- Beginne den Workshop mit Anwesenheitskontrolle und einer Sicherheitsanweisung von mindestens 10 Minuten. Zeige danach das Musterprojekt Schritt für Schritt und kläre, wann gesägt, gebohrt, geschliffen und aufgeräumt wird.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Holzbearbeitungsworkshop planen?
- Beginne etwa 4 Wochen vorher mit der Bestätigung des Veranstaltungsorts und dem Versand der Einladungen. Schließe die Teilnehmerliste spätestens 10 Tage vor dem Termin ab, damit du Holz und Materialien passend bestellen kannst.
- Wie viel Material braucht man pro Teilnehmer bei einem Holzworkshop?
- Plane pro Person alle Holzteile für das Musterprojekt plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei Schrauben, Nägeln und Schleifpapier sind 15 Prozent Reserve sinnvoll, weil beim Arbeiten Teile verloren gehen oder nachbearbeitet werden.
- Wann sollte das Holz zugeschnitten und geschliffen werden?
- Schneide die Holzteile 2 bis 3 Tage vor dem Workshop zu und schleife mindestens die scharfen Kanten vor. Feines Schleifen kann je nach Projekt während des Workshops stattfinden; die Materialportionen sollten am Vortag fertig sein.
- Wie lange dauert die Sicherheitsunterweisung bei einem Holzworkshop?
- Plane mindestens 10 Minuten für die Sicherheitsanweisung ein, bei Akkuschraubern, Bohrmaschinen oder engem Raum eher 15 Minuten. Zeige dabei Schutzbrillen, Gehörschutz, Staubmasken und den Standort des Erste-Hilfe-Kastens.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!