Zo organiseer je een houtbewerkingsworkshop

Een houtbewerkingsworkshop organiseer je in deze volgorde: bepaal eerst het werkproject en het aantal deelnemers, regel daarna locatie, hout en gereedschap. Vervolgens bereid je per deelnemer een werkpakket en werkblad voor, controleer je de veiligheidsmiddelen en richt je de werkstations in. Op de dag zelf begint alles met ontvangst, veiligheidsuitleg en een korte demonstratie. Plan daarnaast tijd voor op maat zagen, opruimen en het klaarzetten van drankjes en catering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Locatie reserveren
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Deelnemerslijst bevestigen
6
Werkprojecten bepalen
2 personen
7
Hout en materialen bestellen
8
Gereedschap controleren
2 personen
9
Veiligheidsinstructies opstellen
10
Werkbladen voorbereiden
11
Voorbeeldproject maken
12
Deelnemers praktisch informeren
13
Hout op maat zagen
2 personen
14
Werkpakketten samenstellen
2 personen
15
Boodschappen doen
16
Dranken koud zetten

Event

17
Locatie openen
2 personen
18
Werktafels opstellen
3 personen
19
Gereedschapsstations inrichten
3 personen
20
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
2 personen
21
Catering en servies klaarzetten
2 personen
22
Ontvangsttafel inrichten
23
Deelnemers ontvangen
2 personen
24
Veiligheidsuitleg geven
2 personen
25
Gereedschap demonstreren
2 personen
26
Werkpakketten uitdelen
2 personen
27
Deelnemers begeleiden bij zagen
4 personen
28
Koffiepauze serveren
2 personen
29
Dranken bijvullen
30
Deelnemers begeleiden bij monteren
4 personen
31
Avondmaaltijd serveren
3 personen
32
Werktafels opnieuw bevoorraden
2 personen
33
Deelnemers begeleiden bij afwerking
4 personen
34
Werkstukken fotograferen
35
Werkstukken verpakken
2 personen
36
Gereedschap verzamelen
3 personen

Nazorg

37
Afval scheiden
2 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Werkruimte schoonmaken
3 personen
40
Meubilair terugplaatsen
3 personen
41
Geleend gereedschap retourneren
42
Overgebleven materialen opbergen
2 personen
43
Deelnemersfoto's versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Barkrukkenaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Gereedschap

Handzagenaantal 8
Decoupeerzagenaantal 4
Accuboormachinesaantal 6
Boorsetaantal 4
Schroevendraaiersetsaantal 6
Hameraantal 8
Lijmklemmenaantal 12
Meetlintenaantal 8
Winkelhakenaantal 8
Potlodenaantal 30
Schuurblokkenaantal 12

Materialen

Vurenhouten plankenaantal 30
Houten lattenaantal 24
Houtschroevenaantal 500
Spijkersaantal 250
Houtlijmaantal 6
Schuurpapier grofaantal 40
Schuurpapier fijnaantal 40
Watergedragen lakaantal 4
Verfkwastenaantal 24
Mengbakjesaantal 12

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 24
Gehoorbeschermersaantal 12
Stofmaskersaantal 40
Werkhandschoenenaantal 24
Eerste hulpdoos

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Stofzuigeraantal 2
Bouwlampenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Glazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4
Serveerkommenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Bepaal het werkproject voordat je hout bestelt. Maak per deelnemer een werkpakket met op maat gezaagde planken of latten, bevestigingsmateriaal, lijm en schuurpapier; zo voorkom je dat je tijdens de workshop nog moet zagen.
Controleer gereedschap minimaal een week vooraf en tel per station wat beschikbaar is. Voorzie extra meetlinten, potloden en schroevendraaiers, want deelnemers wachten snel als één accuboormachine of zaag gedeeld moet worden.
Richt werkstations in op basis van het aantal deelnemers en houd looppaden vrij. Leg veiligheidsbrillen, gehoorbeschermers, stofmaskers en werkhandschoenen klaar vóór de eerste deelnemer binnenkomt.
Plan de veiligheidsuitleg vóór het uitdelen van hout en gereedschap. Trek hiervoor minstens 10 minuten uit en demonstreer daarna elke zaag, boormachine of andere machine die deelnemers gebruiken.
Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en bevestig de deelnemerslijst enkele dagen vooraf. Zet op de workshopdag de ontvangsttafel, catering en koude dranken klaar voordat je de locatie opent voor deelnemers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een houtbewerkingsworkshop voor te bereiden?: Begin minstens 2 weken vooraf met de locatie, uitnodigingen en het werkproject. Bestel hout en materialen uiterlijk 7 dagen van tevoren en controleer gereedschap en veiligheidsmateriaal in dezelfde week.
Hoeveel werkruimte heb je nodig per deelnemer bij houtbewerking?: Reken op ongeveer 1,5 tot 2 vierkante meter per deelnemer, inclusief bewegingsruimte rond de werktafel. Houd daarnaast vrije looppaden en een aparte plek voor gereedschapsstations en houtopslag.
Hoe lang duurt een houtbewerkingsworkshop?: Plan voor ontvangst en veiligheidsuitleg ongeveer 20 minuten, gevolgd door 2 tot 3 uur werken. Reserveer daarna minstens 30 minuten voor afwerking, opruimen en het veilig meenemen van de werkstukken.
Welke veiligheidsmiddelen heb je nodig voor een houtbewerkingsworkshop?: Leg per deelnemer een veiligheidsbril klaar en zorg voor gehoorbescherming, stofmaskers en werkhandschoenen bij de betreffende werkzaamheden. Houd ook minimaal één goed gevulde eerste hulpdoos binnen handbereik.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.