Boodschappenlijst voor een hondenschool open dag

Voor een hondenschool open dag heb je meer nodig dan koffie en een paar demonstratiematerialen. Bezoekers moeten zich snel kunnen aanmelden, honden veilig kunnen wachten en trainers moeten hun onderdelen zonder zoeken klaarzetten. Denk daarom aan een overdekte ontvangst, drink- en serveermateriaal, stroomvoorziening en een complete agilityopstelling. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf moet verzamelen of inkopen, zodat je op de dag zelf niet nog naar verlengkabels, bekers of naamkaartjes hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsetsaantal 4
Infobalie
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelkasten
Koelboxenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare accu'saantal 4

Sportmateriaal

Agility tunnelsaantal 2
Agility sprongenaantal 4
Agility slalomstokkenaantal 12
Agility raakvlak
Trainingsmattenaantal 6
Apporteerballenaantal 12
Flostouwenaantal 12
Clickersaantal 12
Targetstokkenaantal 6
Voerzakjesaantal 12
Lange lijnenaantal 12
Halsbandenaantal 12
Trainingslijnenaantal 12
Waterbakkenaantal 12
Hondenbenchaantal 2
Afzethekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 24
Rubberen pionnenaantal 20
Poepzakdispensersaantal 6
Hondenhanddoekenaantal 20
Reddingsdekensaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Naambordjesaantal 80
Polsbandjesaantal 100
Pijlbordenaantal 12
Programmapostersaantal 10
Informatiebordenaantal 8

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerbestekaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 20
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12
Voedselthermometersaantal 2

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Handvegersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Desinfectiepompjesaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Chocolademelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Citroenlimonade - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 pakken
- Spa Rood - 4 pakken
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- IJsblokjes - 10 zakken
- Miniwaterflesjes - 100 stuks
- Koffiemelk - 2 flessen
- Roomboter - 2 pakken
- Harde broodjes - 100 stuks
- Volkoren brood - 6 broden
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Notenvrije mueslirepen - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Honing - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Hondenkoekjes - 5 kilo
- Hondensnoepjes - 3 kilo
- Kauwsnacks voor honden - 100 stuks
- Poepzakjes - 1000 stuks
- Wegwerpservetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vuilniszakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Zet bij de infobalie minstens één tafel, twee stoelen, naamkaartjes, polsbandjes en geprinte bezoekerslijsten klaar. Reken op één naamkaartje en één polsbandje per aangemelde bezoeker, plus ongeveer 10% reserve.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook koffiekopjes, schenk kannen, suiker en roerstaafjes nodig. Plan ongeveer 2 koppen per volwassen bezoeker als de open dag drie uur duurt.
Controleer de stroomvoorziening uiterlijk de dag ervoor. Neem per elektrisch apparaat een passende aansluiting mee, leg minimaal twee verlengkabels en stekkerdozen klaar en gebruik oplaadbare accu's voor apparatuur waar geen stopcontact beschikbaar is.
Maak per demonstratie een apart materiaalpakket met agility tunnels, sprongen, slalomstokken, raakvlak, trainingsmatten, apporteerballen, flostouwen, clickers en targetstokken. Leg dit minstens 30 minuten voor aanvang op volgorde van gebruik.
Zorg bij wisselvallig weer voor een partytent en koelboxen naast de vaste koelkasten. Houd hapjes en drank gescheiden van hondenmateriaal en reserveer minimaal één tafel voor uitgifte en één tafel voor informatiemateriaal.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een hondenschool open dag?: Voor de ontvangst heb je een infobalie, klaptafels, stoelen, naamkaartjes, polsbandjes en geprinte lijsten nodig. Voor demonstraties horen onder meer agility tunnels, sprongen, slalomstokken, een raakvlak, trainingsmatten en apporteer- en trainingsmateriaal op de lijst.
Hoeveel bekers en koffiekopjes moet ik meenemen?: Reken bij een open dag van ongeveer drie uur op twee drankmomenten per volwassen bezoeker. Neem voor herbruikbare bekers en koffiekopjes minstens het aantal verwachte bezoekers plus 10% reserve mee.
Welke stroomvoorziening heb ik nodig voor een hondenschool open dag?: Maak uiterlijk één dag vooraf een overzicht van alle apparaten, zoals koffiezetapparaten, koelkasten, luidsprekers en microfoons. Leg minimaal twee verlengkabels, twee stekkerdozen en opgeladen accu's klaar, afhankelijk van de afstand tot de stopcontacten.
Wanneer moet ik het materiaal voor de hondendemonstraties klaarzetten?: Zet het materiaal per demonstratie minimaal 30 minuten voor de start klaar. Controleer de hondenvelden en het terrein nogmaals vlak voor ontvangst, zodat losse onderdelen, gladde plekken of onveilige doorgangen direct worden aangepakt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.