Que prévoir pour une journée portes ouvertes d’école canine ?

Une journée portes ouvertes d’école canine demande plus qu’un espace de démonstration. Il faut prévoir l’accueil des visiteurs, le confort des chiens et du public, ainsi que le matériel nécessaire aux exercices d’agility. Cette liste regroupe les achats et équipements à rassembler pour installer les espaces, servir les boissons et encadrer les démonstrations. Anticipez surtout le froid, les rallonges, les batteries et le matériel d’information : ce sont les éléments les plus souvent oubliés ou réservés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Ensembles de tables de bièreqté 4
Bureau d’information
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Réfrigérateurs
Glacièresqté 4
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries rechargeablesqté 4

Matériel de sport

Tunnels d’agilityqté 2
Sauts d'agilityqté 4
Bâtons de slalom d'agilityqté 12
Point de contact agility
Tapis d’entraînementqté 6
Ballons de sportqté 12
Cordes à tirerqté 12
Clickersqté 12
Piques de cibleqté 6
Sachets de nourritureqté 12
Longues lignesqté 12
Colliersqté 12
Lignes d’entraînementqté 12
Bacs à eauqté 12
Cage pour chienqté 2
Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 24
Plots en caoutchoucqté 20
Distributeurs de sacs à déjectionsqté 6
Serviettes pour chiensqté 20
Couvertures de survieqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Arches de ballonsqté 2
Nappesqté 8
Compositions floralesqté 6
Badges nominatifsqté 80
Braceletsqté 100
Panneaux indicateursqté 12
Affiches du programmeqté 10
Panneaux d'informationqté 8

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 2
Couteaux à painqté 2
Couverts de serviceqté 12
Thermosqté 6
Pains de glaceqté 20
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12
Thermomètres alimentairesqté 2

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Balais à mainqté 4
Poubellesqté 8
Pompes de désinfectionqté 6
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Grains de café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 6 litres
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Limonade citronnée - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 packs
- Spa Rood - 4 packs
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Glaçons - 10 sacs
- Mini bouteilles d'eau - 100 pièces
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Beurre doux - 2 paquets
- Petits pains - 100 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 5 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres de céréales sans noix - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mini muffins - 80 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Miel - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Biscuits pour chien - 5 kilos
- Friandises pour chien - 3 kilos
- Friandises à mâcher pour chiens - 100 pièces
- Sacs à déjections - 1000 pièces
- Serviettes jetables - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Désinfectant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet réutilisable par visiteur attendu, puis ajoutez une marge de 10 % pour les bénévoles et les remplacements. Comptez aussi une tasse par personne susceptible de boire un café.
Pour le café et les boissons chaudes, préparez une machine à café et une bouilloire par point de service. Faites refroidir les boissons plusieurs heures avant l’ouverture et gardez une glacière de secours.
Réservez les tentes, tables et chaises dès que la date est fixée, surtout si la météo peut imposer un espace couvert. Un bureau séparé pour l’information évite de mélanger les inscriptions, les badges et le matériel distribué.
Testez les haut-parleurs, microphones, rallonges et multiprises la veille, puis chargez toutes les batteries rechargeables. Prévoyez une rallonge et une multiprise de rechange pour ne pas interrompre une démonstration.
Regroupez le matériel d’agility par atelier : tunnels, sauts, slalom, tapis, clickers et cordes doivent être facilement accessibles. Contrôlez chaque zone avant l’arrivée du public et gardez les ballons et jouets hors des passages.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une journée portes ouvertes canine ?: Comptez un gobelet par visiteur attendu, plus 10 % de marge. Pour 50 visiteurs, prévoyez donc au moins 55 gobelets, sans oublier ceux des bénévoles et des éducateurs.
Quand acheter ou réserver le matériel pour une porte ouverte d’école canine ?: Réservez les tentes, tables, chaises et équipements d’agility dès que la date est confirmée, idéalement 2 à 4 semaines à l’avance. Faites les courses alimentaires 1 à 2 jours avant l’événement.
Quel matériel faut-il pour une démonstration d’agility ?: Prévoyez au minimum un tunnel, un saut, des bâtons de slalom, un tapis d’entraînement et des clickers. Ajoutez les cordes, ballons et piques de cible selon le programme des ateliers.
Comment préparer les boissons pour une journée portes ouvertes canine ?: Refroidissez les boissons au moins 6 heures avant l’ouverture et répartissez-les dans des réfrigérateurs ou glacières. Prévoyez une machine à café, une bouilloire et un point de service distinct pour éviter les files pendant les démonstrations.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.