Zo organiseer je een zwerfafvalactie

Begin met het actiegebied, de routes en de afvoer van het ingezamelde afval. Informeer daarna de gemeente en regel een startlocatie waar je deelnemers kunt registreren, materialen uitdelen en afval verzamelen. Nodig vrijwilligers tijdig uit, verwerk aanmeldingen en deel teams in op duidelijke routes. Op de actiedag draait alles om een korte veiligheidsinstructie, zichtbare markeringen en een vaste plek voor volle zakken en afvalemmers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Actiegebied en routes bepalen
2 personen
2
Gemeente informeren over inzameling
3
Startlocatie reserveren
4
Afvalafvoer afspreken
5
Vrijwilligers uitnodigen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Routekaarten uitwerken
2 personen
9
Vrijwilligers indelen
2 personen
10
Weersverwachting controleren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Materialen controleren
2 personen
13
Routekaarten printen
14
Afvalgrijpers en emmers klaarzetten
2 personen
15
Tafels en tent opbouwen
4 personen
16
Registratiebalie inrichten
2 personen
17
Catering voorbereiden
3 personen
18
Dranken koud zetten
2 personen
19
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
2 personen
20
Verzamelpunten markeren
2 personen

Event

21
Vrijwilligers ontvangen
3 personen
22
Aanwezigheid registreren
2 personen
23
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
24
Materialen uitdelen
3 personen
25
Teams naar routes sturen
3 personen
26
Zwerfafval verzamelen
45 personen
27
Volle zakken ophalen
4 personen
28
Afval gescheiden wegen
4 personen
29
Gevaarlijk afval apart zetten
2 personen
30
Materialen innemen
3 personen
31
Handen wassen en desinfecteren
2 personen
32
Buffet klaarzetten
3 personen
33
Maaltijd en hapjes serveren
4 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Servies afwassen
2 personen
36
Afval naar inzamelpunt brengen
3 personen
37
Eindcontrole terrein uitvoeren
2 personen

Nazorg

38
Tafels en tent afbreken
4 personen
39
Terrein schoonmaken
3 personen
40
Materialen drogen en sorteren
2 personen
41
Afvalgrijpers retourneren
2 personen
42
Restafval laten afvoeren
43
Resultaten aan gemeente melden
44
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 12

Apparatuur

Weegschaalaantal 2
Verlengsnoerenaantal 2
Mobiele telefoonaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Veiligheidsbrillenaantal 50
Werkhandschoenenaantal 50
Veiligheidsvestenaantal 50
Pionnenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 50
Herbruikbare afvalemmersaantal 20
Bezemaantal 4
Blikvangersaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Afwasteiltjesaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 80
Opscheplepelsaantal 8

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkanaantal 4
Koffiezetapparaataantal 2
Buffetbakkenaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Boodschappen

Tips

Leg de afvalafvoer uiterlijk twee weken vooraf vast. Spreek af waar volle zakken en emmers komen, wie ze ophaalt en wat er gebeurt met afval dat niet in de gewone inzameling past.
Maak routes van ongeveer 60 tot 90 minuten en noteer per route een startpunt, verzamelpunt en terugweg. Print één routekaart per team en houd één reserve-exemplaar bij de registratiebalie.
Plan de ontvangst minimaal 30 minuten vóór vertrek. Registreer aanwezigen, deel handschoenen, veiligheidsvesten, brillen en grijpers uit en geef daarna pas de veiligheidsinstructie.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet bij regen een partytent klaar en zorg dat dranken, catering en reservekleding droog blijven.
Wijs één persoon aan voor materiaal en één voor de afvalweging. Noteer per verzamelpunt het aantal zakken of het gewicht, zodat teams niet hoeven te wachten bij de afsluiting.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een zwerfafvalactie?: Reken voor het opruimen op 60 tot 90 minuten per route. Plan daarnaast 30 minuten voor ontvangst en instructie en ongeveer 30 minuten voor terugkomst, wegen en opruimen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een zwerfafvalactie?: Werk met teams van 3 tot 5 personen per route. Voor vier routes heb je dus minimaal 12 tot 20 vrijwilligers nodig, plus één coördinator op de startlocatie.
Wanneer moet je de gemeente informeren over een zwerfafvalactie?: Neem bij voorkeur minimaal 3 tot 4 weken vooraf contact op met de gemeente. Vraag specifiek naar de afvalinzameling, mogelijke meldingen voor de openbare ruimte en regels voor het plaatsen van een verzamelpunt.
Wat moet je op de dag zelf klaarzetten voor een zwerfafvalactie?: Zet minstens 30 minuten voor de start de registratiebalie, routekaarten, afvalgrijpers, emmers, handschoenen, veiligheidsvesten en EHBO-koffer klaar. Markeer ook de verzamelpunten met pionnen of afzetlint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.