Zo organiseer je een zipline-avontuur

Begin met de ziplineactiviteit zelf: controleer voorwaarden, beschikbare tijden en het maximale aantal deelnemers voordat je uitnodigingen verstuurt. Leg daarna vervoer en een eetlocatie vast, want een groep is niet altijd eenvoudig op het laatste moment onder te brengen. Verzamel dieetwensen, betaalgegevens en deelnemersinformatie centraal. Deel vooraf de route, vertrektijd, kledingvoorschriften en veiligheidsregels. Plan ten slotte eten, drinken en een alternatief bij slecht weer, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Deelnemerslijst opstellen
2
Ziplineactiviteit reserveren
3
Eetlocatie reserveren
4
Vervoer vastleggen
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemersgegevens controleren
9
Betaalgegevens bijhouden
10
Route naar locatie delen
11
Kledingvoorschriften delen
12
Weersverwachting controleren
13
Alternatief weerplan bevestigen
14
Deelnemerslijst finaliseren
15
Dieetwensen doorgeven
16
Activiteitsvoorwaarden controleren
17
Deelnemers informeren over regels
18
Boodschappenlijst controleren
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Dranken koelen
2 personen
21
Houdbare boodschappen klaarzetten
22
Materialen verzamelen
2 personen
23
Deelnemers aan vertrektijd herinneren
24
Verse producten controleren
25
Koelboxen vullen
2 personen
26
Route en parkeerplek controleren
27
Eten voorbereiden
3 personen
28
Transport laden
2 personen

Event

29
Naar de ziplinelocatie rijden
3 personen
30
Deelnemers ontvangen
2 personen
31
Aanwezigheid registreren
32
Vrijwaringsformulieren verzamelen
33
Veiligheidsbriefing volgen
12 personen
34
Uitrusting laten aanmeten
3 personen
35
Ziplineparcours uitvoeren
12 personen
36
Deelnemers hydrateren
2 personen
37
Groepsfoto maken
38
Uitrusting laten afmelden
2 personen
39
Naar de eetlocatie rijden
3 personen
40
Eettafels opstellen
3 personen
41
Buffet en barbecue opbouwen
3 personen
42
Dranken klaarzetten
2 personen
43
Diner serveren
3 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Dessert serveren
2 personen
46
Hapjes klaarzetten
2 personen
47
Afval tussentijds verzamelen
2 personen
48
Laatste drankronde verzorgen
2 personen

Nazorg

49
Servies verzamelen
3 personen
50
Eetlocatie schoon opleveren
3 personen
51
Materialen inpakken
3 personen
52
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
53
Transport uitladen
2 personen
54
Koelboxen reinigen
2 personen
55
Servies afwassen
2 personen
56
Materialen schoonmaken
2 personen
57
Geleende spullen retourneren
2 personen
58
Borg en reservering afhandelen
59
Gevonden voorwerpen terugbezorgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Zipline-harnassenaantal 12
Veiligheidshelmenaantal 12
Veiligheidshandschoenenaantal 12
Veiligheidslanyardsaantal 12
Karabinersaantal 24
Kniebeschermersaantal 12
Waarschuwingslint
EHBO-koffer
Reddingsdekenaantal 2

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 14
Picknickkleedaantal 3
Afvalbakkenaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 16
Herbruikbare kommenaantal 16
Herbruikbare glazenaantal 24
Mokkenaantal 14
Besteksetsaantal 16
Serveerkommenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Barbecueaantal 2
Barbecuetangenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 16
Thermoskannenaantal 2
Dienbladenaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Powerbankaantal 3
Verlengsnoeraantal 2
Oplaadkabelsaantal 3

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 3
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 3
Tafelkleedaantal 4

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Sponsjesaantal 6
Theedoekenaantal 8
Handdoekenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de zipline eerst en controleer meteen de activiteitsvoorwaarden. Vraag na welke kleding, schoenen en minimale of maximale leeftijden gelden en deel die regels uiterlijk een week vooraf met alle deelnemers.
Maak de deelnemerslijst definitief zodra de aanmeldtermijn sluit. Controleer namen, contactgegevens, dieetwensen en betalingen minstens 3 dagen voor vertrek; geef bijzonderheden daarna door aan de eetlocatie.
Leg vervoer niet alleen vast, maar stuur ook één duidelijke route met vertrektijd. Laat deelnemers 15 minuten eerder aanwezig zijn, zodat een ontbrekende helm of late aankomst de start niet vertraagt.
Plan het eten rond het activiteitenschema en houd rekening met koeling en vervoer. Koel dranken en vul koelboxen de avond ervoor; zet houdbare boodschappen klaar en controleer verse producten op de ochtend zelf.
Bevestig een alternatief weerplan voordat de weersverwachting onzeker wordt. Controleer het weer 48 uur en opnieuw 3 uur voor vertrek, en stuur bij wijzigingen direct een bericht naar de volledige deelnemerslijst.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een zipline-avontuur reserveren?: Reserveer bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf, vooral als je met een grotere groep gaat. Controleer bij de reservering direct de beschikbare starttijden, groepsgrootte en voorwaarden.
Wat moet ik deelnemers vooraf vertellen over een zipline-avontuur?: Stuur uiterlijk 7 dagen vooraf de route, vertrektijd, kledingvoorschriften en veiligheidsregels. Vraag op dat moment ook naar dieetwensen en eventuele gegevens die de aanbieder nodig heeft.
Wanneer maak ik de deelnemerslijst definitief?: Sluit de aanmeldingen ongeveer 3 dagen voor het avontuur. Controleer daarna namen, contactgegevens, betalingen en dieetwensen voordat je de definitieve aantallen doorgeeft.
Wat doe je bij slecht weer tijdens een zipline-avontuur?: Leg vóór het versturen van de uitnodigingen vast wanneer de activiteit wordt verplaatst of vervangen. Controleer de verwachting 48 uur en 3 uur vooraf en informeer iedereen zodra het alternatief nodig is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.