Organiser une aventure en tyrolienne sans rien oublier
Une aventure en tyrolienne se prépare dans un ordre précis : d’abord l’activité, le lieu du repas et le transport, puis les inscriptions et les détails pratiques. Le nombre de participants détermine les réservations, les besoins alimentaires et la quantité de boissons à prévoir. Les oublis les plus fréquents concernent la météo, les règles de sécurité, l’heure de départ et le matériel pour le repas. Ce plan vous aide à suivre chaque étape jusqu’au jour de l’activité.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Établir la liste des participants
- 2
Réserver l’activité tyrolienne
- 3
Réserver le lieu de restauration
- 4
Réserver le transport
- 5
Envoyer les invitations
- 6
Traiter les inscriptions
- 7
Recueillir les besoins alimentaires
- 8
Vérifier les données des participants
- 9
Suivre les informations de paiement
- 10
Partager l’itinéraire vers le lieu
- 11
Communiquer le code vestimentaire
- 12
Vérifier les prévisions météo
- 13
Confirmer le plan météo de secours
- 14
Finaliser la liste des participants
- 15
Transmettre les besoins alimentaires
- 16
Vérifier les conditions de l’activité
- 17
Informer les participants des règles
- 18
Vérifier la liste des courses
- 19
Faire les courses
2 personnes
- 20
Refroidir les boissons
2 personnes
- 21
Installer les courses non périssables
- 22
Rassembler le matériel
2 personnes
- 23
Rappeler aux participants l’heure de départ
- 24
Contrôler les produits frais
- 25
Remplir les glacières
2 personnes
- 26
Vérifier l’itinéraire et la place de parking
- 27
Préparer la nourriture
3 personnes
- 28
Charger le transport
2 personnes
Événement
- 29
Se rendre au site de la tyrolienne
3 personnes
- 30
Accueillir les participants
2 personnes
- 31
Enregistrer la présence
- 32
Collecter les formulaires de décharge
- 33
Suivre le briefing de sécurité
12 personnes
- 34
Faire prendre les mesures de l’équipement
3 personnes
- 35
Animer le parcours de tyrolienne
12 personnes
- 36
Hydrater les participants
2 personnes
- 37
Prendre une photo de groupe
- 38
Faire signaler le départ du matériel
2 personnes
- 39
Se rendre au lieu du repas
3 personnes
- 40
Installer les tables à manger
3 personnes
- 41
Installer le buffet et le barbecue
3 personnes
- 42
Préparer les boissons
2 personnes
- 43
Servir le dîner
3 personnes
- 44
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 45
Servir le dessert
2 personnes
- 46
Préparer les en-cas
2 personnes
- 47
Ramasser les déchets entre-temps
2 personnes
- 48
Assurer le dernier service de boissons
2 personnes
Suivi
- 49
Rassembler la vaisselle
3 personnes
- 50
Rendre le lieu de repas propre
3 personnes
- 51
Emballer le matériel
3 personnes
- 52
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
- 53
Décharger le transport
2 personnes
- 54
Nettoyer les glacières
2 personnes
- 55
Faire la vaisselle
2 personnes
- 56
Nettoyer le matériel
2 personnes
- 57
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 58
Gérer la caution et la réservation
- 59
Rendre les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Harnais de tyrolienneqté 12
- Casques de sécuritéqté 12
- Gants de sécuritéqté 12
- Lanières de sécuritéqté 12
- Mousquetonsqté 24
- Genouillèresqté 12
- Ruban de signalisation
- Trousse de premiers secours
- Couverture de survieqté 2
Mobilier
- Tables pliantesqté 4
- Chaises pliantesqté 14
- Couverture de pique-niqueqté 3
- Poubellesqté 3
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 16
- Bols réutilisablesqté 16
- Verres réutilisablesqté 24
- Tassesqté 14
- Couvertsqté 16
- Saladiers de serviceqté 8
- Louchesqté 6
Cuisine
- Barbecueqté 2
- Pinces de barbecueqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 3
- Glacièresqté 4
- Pains de glaceqté 16
- Thermosqté 2
- Plateauxqté 3
Équipement
- Enceinte Bluetooth
- Batterie externeqté 3
- Rallongeqté 2
- Câbles de rechargeqté 3
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 3
- Lampes à pilesqté 4
Décoration
- Guirlande de fanionsqté 3
- Nappeqté 4
Nettoyage
- Bacs à vaisselleqté 2
- Épongesqté 6
- Torchonsqté 8
- Serviettesqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez la tyrolienne, le restaurant et le transport avant d’envoyer les invitations. Prévoyez un délai d’au moins 3 à 4 semaines pour comparer les disponibilités et confirmer le nombre de places.
- Demandez les inscriptions et les besoins alimentaires en même temps. Fixez une date limite 7 jours avant l’activité afin de transmettre le nombre final au lieu de restauration.
- Envoyez l’itinéraire, l’heure de départ et la tenue recommandée au moins 3 jours à l’avance. Rappelez l’heure de départ le jour précédent, car un retard peut faire manquer le créneau réservé.
- Vérifiez la météo 48 heures avant, puis confirmez le plan de secours la veille. Les conditions de pratique peuvent changer : transmettez aussi les règles de l’activité avant le départ.
- Préparez les boissons et les glacières la veille, puis contrôlez les produits frais le matin. Pour le premier repas, comptez environ 2 à 3 boissons par personne et gardez les pains de glace au froid jusqu’au départ.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance réserver une activité de tyrolienne ?
- Réservez idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue, surtout si le groupe compte plus de 10 personnes. Cela laisse aussi le temps de coordonner le restaurant et le transport.
- Quand envoyer les invitations pour une sortie en tyrolienne ?
- Envoyez-les environ 4 semaines à l’avance, avec la date limite d’inscription fixée 7 jours avant l’activité. Vous pourrez ainsi finaliser les participants, les paiements et les besoins alimentaires à temps.
- Que faut-il prévoir pour le repas après la tyrolienne ?
- Prévoyez les tables, les chaises, la vaisselle réutilisable, les glacières et les ustensiles de service. Refroidissez les boissons la veille et contrôlez les produits frais le matin du départ.
- Que faire si la météo est mauvaise le jour de la tyrolienne ?
- Vérifiez les prévisions 48 heures avant et confirmez le plan météo de secours la veille. Contactez aussi le prestataire pour connaître les conditions d’annulation ou de report applicables à votre réservation.
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