Zo organiseer je een zaalvoetbaltoernooi

Begin met de sporthal, de datum en de opzet van het toernooi. Leg daarna wedstrijdduur, regels, teamgrootte en het maximale aantal teams vast; die keuzes bepalen je hele schema. Regel vervolgens inschrijvingen, scheidsrechters en tijdwaarnemers voordat je deelnemers definitief indeelt. Controleer in de laatste week het sportmateriaal, de prijzen en de consumpties. Op de speeldag werkt een geprint schema naast een laptop of telefoon het prettigst, zodat iedereen snel ziet waar en wanneer hij speelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum vastleggen
2
Sporthal reserveren
3
Wedstrijdduur bepalen
2 personen
4
Toernooiregels vastleggen
2 personen
5
Teamsamenstelling bepalen
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Teams definitief indelen
2 personen
10
Aanwezigheidslijst maken
11
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
12
Scheidsrechters regelen
13
Tijdwaarnemers regelen
14
Toernooiregels delen
15
Teamcaptains informeren
16
Prijzen bestellen
17
Sportmateriaal controleren
2 personen
18
Muziek afspeellijst maken
19
Boodschappenlijst controleren
2 personen
20
Consumpties bestellen
21
Route en parkeren delen
22
Aanwezigheid bevestigen
23
Boodschappen doen
2 personen
24
Prijzen ophalen
25
Materialen verzamelen
2 personen
26
Wedstrijdformulieren printen
27
Teamindeling printen
28
Prijzen controleren
29
Dranken koud zetten
2 personen
30
Hapjes voorbereiden
3 personen
31
Sporthal openen
2 personen
32
Kleedkamers controleren
2 personen
33
Veld en doelen controleren
2 personen
34
Tafels opstellen
3 personen
35
Stoelen opstellen
2 personen
36
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
37
Sportmaterialen klaarleggen
2 personen
38
Cateringpunt inrichten
3 personen
39
Muziek testen

Event

40
Inschrijving openen
2 personen
41
Teams ontvangen
2 personen
42
Teamshirts uitdelen
2 personen
43
Toernooi uitleggen
44
Warming-up begeleiden
2 personen
45
Wedstrijden begeleiden
4 personen
46
Uitslagen registreren
2 personen
47
Tijd en standen bijhouden
2 personen
48
Dranken bijvullen
2 personen
49
Hapjes serveren
2 personen
50
Afvalbakken legen
2 personen
51
Kleedkamers controleren
52
Pauzes aankondigen
53
Finalisten bekendmaken
54
Finale begeleiden
3 personen
55
Troostfinale begeleiden
3 personen
56
Eindstand controleren
2 personen
57
Prijzen uitreiken
2 personen
58
Groepsfoto maken
59
Vrije borrel verzorgen
2 personen
60
Laatste ronde aankondigen
61
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

62
Sportmaterialen opruimen
3 personen
63
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
64
Cateringpunt leegmaken
2 personen
65
Servies afwassen
2 personen
66
Afval verzamelen
2 personen
67
Kleedkamers schoonmaken
2 personen
68
Sportvloer controleren
2 personen
69
Locatie schoon achterlaten
3 personen
70
Geleende materialen retourneren
2 personen
71
Overgebleven voorraad opbergen
72
Uitslagen en foto's delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Zaalvoetballenaantal 6
Pionnenaantal 30
Hesjes roodaantal 10
Hesjes blauwaantal 10
Hesjes geelaantal 10
Hesjes groenaantal 10
Fluitjesaantal 4
Stopwatchesaantal 3
Ballennetaantal 2
Keepershandschoenenaantal 4
EHBO-set
IJscompressenaantal 8
Sporttapeaantal 4
Elastische zwachtelsaantal 4
Reservevetersaantal 8

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare speaker
Koelboxenaantal 4
Telefoonladersaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Koelkarafaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Teamtafellopersaantal 8
Wedstrijdschema bord
Teamnaamkaartjesaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de sporthal zodra je een datum hebt en controleer direct hoeveel velden, kleedkamers en beschikbare uren je krijgt. Plan daarnaast minstens 60 minuten voor opbouw en opruimen binnen je huurtijd.
Maak het wedstrijdschema pas nadat het aantal teams definitief is. Noteer per wedstrijd de speeltijd, rusttijd en veldindeling en geef teamcaptains uiterlijk 3 dagen vooraf de regels en hun eerste speeltijd.
Regel per wedstrijd een scheidsrechter en tijdwaarnemer, met minimaal één reserve voor uitval. Leg fluitjes en stopwatches bij de wedstrijdtafel en houd het schema ook op papier beschikbaar.
Controleer 1 dag vooraf alle zaalvoetballen, pionnen, hesjes in vier kleuren, keepershandschoenen en het ballennet. Test ook laptop, printer, speaker, verlengkabels en stekkerdozen voordat je naar de hal vertrekt.
Bestel consumpties op basis van het definitieve aantal deelnemers en verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet. Zet koelboxen, herbruikbare bekers en serveermateriaal klaar vóór de eerste wedstrijd, zodat de organisatie tijdens het spelen niet stilvalt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een zaalvoetbaltoernooi te organiseren?: Reken op 3 tot 6 weken voor een toernooi met meerdere teams. Leg de sporthal en datum eerst vast, verstuur daarna de uitnodigingen en sluit de inschrijving uiterlijk 7 dagen voor de speeldag.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor zaalvoetbal?: Bepaal eerst het aantal teams, de wedstrijdduur en de beschikbare velden. Plan vervolgens per ronde de wedstrijden en voeg rust- en wisseltijd toe; deel het definitieve schema uiterlijk 3 dagen vooraf.
Hoeveel scheidsrechters heb je nodig bij een zaalvoetbaltoernooi?: Je hebt minimaal één scheidsrechter per gelijktijdig gebruikt veld nodig. Bij één veld regel je daarom één scheidsrechter en minstens één reserve, plus per wedstrijd een tijdwaarnemer.
Wat moet je meenemen naar een zaalvoetbaltoernooi?: Neem naast zaalvoetballen ook pionnen, hesjes, fluitjes, stopwatches, een ballennet en keepershandschoenen mee. Controleer dit 1 dag vooraf en neem het wedstrijdschema, prijzen, consumpties en benodigde stroommaterialen mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.