Zo organiseer je een wildexcursie

Begin niet met verrekijkers of snacks, maar met de route, toestemming en een haalbaar verzamelpunt. Controleer daarna parkeerplek, weersrisico’s en de bereikbaarheid van het gebied. Verzamel uiterlijk vóór de excursie de aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten, zodat je weet wie meegaat en wat er nodig is. Op de dag zelf draait alles om een korte briefing, duidelijke wandelteams en materiaal dat ook bij regen of weinig licht werkt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en route vastleggen
2 personen
2
Toestemming van terreinbeheerder regelen
3
Parkeer- en verzamelplek controleren
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen en allergieën verzamelen
7
Deelnemerslijst opstellen
8
Noodcontacten verzamelen
9
Weersverwachting controleren
10
Route op weersrisico's controleren
2 personen
11
Deelnemers praktische informatie sturen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Materialen en uitrusting controleren
2 personen
14
Batterijen en accu's opladen
15
Routekaarten afdrukken
16
Eten portioneren en koelen
2 personen
17
Rugzakken en kratten inpakken
3 personen
18
Verzamelpunt markeren
2 personen
19
Uitrusting naar verzamelpunt brengen
3 personen

Event

20
Aanwezigheid registreren
2 personen
21
Welkomstbriefing geven
2 personen
22
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
23
Groep in wandelteams verdelen
2 personen
24
Eerste wandelroute begeleiden
4 personen
25
Wildsporen zoeken en markeren
4 personen
26
Dieren observeren op afstand
4 personen
27
Dranken uitdelen
2 personen
28
Dranken bijvullen
2 personen
29
Picknickplaats inrichten
4 personen
30
Avondmaaltijd serveren
4 personen
31
Koffie en thee serveren
2 personen
32
Nachtobservatie voorbereiden
3 personen
33
Nachtelijke wildgeluiden observeren
4 personen
34
Terugtocht begeleiden
4 personen
35
Deelnemers uitchecken
2 personen
36
Afval en etensresten verzamelen
3 personen
37
Picknickplaats opruimen
4 personen

Nazorg

38
Servies en kookmateriaal afwassen
2 personen
39
Uitrusting laten drogen
40
Materialen schoonmaken
2 personen
41
Batterijen en accu's terugplaatsen
42
Geleende materialen retourneren
2 personen
43
Locatie nogmaals controleren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Outdoor

Rugzakkenaantal 6
Waterdichte krattenaantal 4
Picknickdekensaantal 6
Zitmatjesaantal 24
Wandelstokkenaantal 8
Verrekijkersaantal 12
Wildcamera'saantal 3
Nachtkijkersaantal 4
Loepjesaantal 8
Kompasaantal 6
Routekaartenaantal 25
Waterdichte notitieboekjesaantal 12
Potlodenaantal 24
Pootafdrukmallenaantal 4

Verlichting

Hoofdlampenaantal 24
Zaklampenaantal 8
Reservebatterijenaantal 48

Communicatie

Walkietalkiesaantal 6
Telefoonpowerbanksaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Fluitjesaantal 24
Insectenwerende sprayaantal 6
Zonnebrandcrèmeaantal 4

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 8

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterjerrycansaantal 3
Drinkbekersaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Mokjesaantal 30
Serveerschalenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Thermometeraantal 2
Boodschappen

Keuken

Gasbrandersaantal 2
Gasflessenaantal 2
Kookpannenaantal 3
Koekenpannenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Keukenmessenaantal 3
Blikopenersaantal 2
Waterkokersaantal 2

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 8
Handdoekenaantal 6
Afvalgrijpersaantal 3

Tips

Leg datum en route eerst vast en regel daarna toestemming van de terreinbeheerder. Controleer het parkeer- en verzamelpunt niet alleen op de kaart, maar ook op bereikbaarheid en ruimte voor de groep.
Stuur praktische informatie zodra de deelnemerslijst compleet is: verzamelpunt, begintijd, verwachte wandeltijd, kledingadvies en wat deelnemers zelf meenemen. Vraag dieetwensen en allergieën meteen uit, zodat eten niet op het laatste moment aangepast hoeft te worden.
Maak de route weerbestendig. Controleer de weersverwachting vooraf en kijk specifiek naar modder, gladde paden, onweer en beperkt zicht; druk routekaarten af en laad accu’s en powerbanks volledig op.
Verdeel de groep tijdens de welkomstbriefing in wandelteams en geef elk team een herkenbare communicatieroute. Bespreek ook fluitjes, EHBO, reddingsdekens en wat deelnemers doen als iemand achterblijft.
Pak eten, drinkwater en observatiemateriaal per onderdeel in waterdichte kratten en rugzakken. Leg hoofdlampen, zaklampen en reservebatterijen apart klaar; die worden vaak vergeten wanneer de excursie overdag begint maar later eindigt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een wildexcursie organiseren?: Begin minstens 3 tot 4 weken vooraf met datum, route en toestemming van de terreinbeheerder. Stuur de praktische deelnemersinformatie zodra de route en het verzamelpunt definitief zijn.
Hoeveel water heb je nodig tijdens een wildexcursie?: Reken op minimaal 1,5 tot 2 liter drinkwater per persoon voor een excursie van een halve dag, afhankelijk van temperatuur en inspanning. Neem daarnaast een waterjerrycan mee bij het verzamelpunt voor bijvullen en handen wassen.
Wat doe je bij slecht weer tijdens een wildexcursie?: Controleer de weersverwachting de dag ervoor en opnieuw op de ochtend zelf. Pas de route aan bij onweer, hoog water, gladheid of slecht zicht en communiceer een verkorte route of afgelasting uiterlijk enkele uren voor vertrek.
Hoe deel je deelnemers in tijdens een wildexcursie?: Maak wandelteams van ongeveer 4 tot 8 deelnemers met per team een begeleider of ervaren wandelaar. Registreer iedereen bij aankomst en tel de groep opnieuw bij elke geplande stop en aan het einde.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.