Wildexkursion organisieren: der praktische Ablauf

Bei einer Wildexkursion entscheidet nicht nur die Route über den Erfolg. Du brauchst früh die Zustimmung des Flächenbetreibers, einen klaren Treffpunkt und belastbare Informationen zu Wetter, Sicherheit und Ausrüstung. Beginne mit Strecke und Gruppengröße, bearbeite danach Anmeldungen und Notfallkontakte und prüfe die Materialien spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag sorgen Anwesenheitsliste, Briefing und feste Wanderteams dafür, dass die Gruppe zusammenbleibt und Wildspuren systematisch gesucht werden können.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Route festlegen
2 Personen
2
Zustimmung des Gelände-/Flächenbetreibers einholen
3
Park- und Sammelplatz prüfen
2 Personen
4
Einladungen verschicken
5
Anmeldungen bearbeiten
6
Ernährungswünsche und Allergien erfassen
7
Teilnehmerliste erstellen
8
Notfallkontakte sammeln
9
Wettervorhersage prüfen
10
Route auf Wetterrisiken prüfen
2 Personen
11
Teilnehmern praktische Informationen senden
12
Einkaufen gehen
2 Personen
13
Materialien und Ausrüstung prüfen
2 Personen
14
Batterien und Akkus aufladen
15
Routenpläne drucken
16
Essen portionieren und kühlen
2 Personen
17
Rucksäcke und Kisten einpacken
3 Personen
18
Sammelpunkt markieren
2 Personen
19
Ausrüstung zum Sammelpunkt bringen
3 Personen

Event

20
Anwesenheit erfassen
2 Personen
21
Begrüffungsbriefing geben
2 Personen
22
Sicherheitsanweisungen geben
2 Personen
23
Gruppe in Wanderteams einteilen
2 Personen
24
Erste Wanderroute begleiten
4 Personen
25
Wildspuren suchen und markieren
4 Personen
26
Tiere aus der Distanz beobachten
4 Personen
27
Getränke ausgeben
2 Personen
28
Getränke nachfüllen
2 Personen
29
Picknickplatz einrichten
4 Personen
30
Abendessen servieren
4 Personen
31
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
32
Nachtbeobachtung vorbereiten
3 Personen
33
Nächtliche Wildgeräusche beobachten
4 Personen
34
Rückweg begleiten
4 Personen
35
Teilnehmer auschecken
2 Personen
36
Abfall und Essensreste sammeln
3 Personen
37
Picknickplatz aufräumen
4 Personen

Nachbereitung

38
Geschirr und Kochmaterial abwaschen
2 Personen
39
Ausrüstung trocknen lassen
40
Materialien reinigen
2 Personen
41
Batterien und Akkus wieder einsetzen
42
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
43
Veranstaltungsort noch einmal prüfen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Outdoor

RucksäckeAnz. 6
Wasserdichte KistenAnz. 4
PicknickdeckenAnz. 6
SitzmattenAnz. 24
GehstöckeAnz. 8
FerngläserAnz. 12
WildkamerasAnz. 3
NachtsichtgeräteAnz. 4
LupenAnz. 8
KompassAnz. 6
RoutenpläneAnz. 25
Wasserdichte NotizbücherAnz. 12
BleistifteAnz. 24
PfotenabdruckformenAnz. 4

Beleuchtung

StirnlampenAnz. 24
TaschenlampenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 48

Kommunikation

Walkie-TalkiesAnz. 6
Handy-PowerbanksAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 6
PfeifenAnz. 24
InsektenschutzsprayAnz. 6
SonnencremeAnz. 4

Mobiliar

KlappischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 8

Catering

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
WasserkanisterAnz. 3
TrinkbecherAnz. 30
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
TassenAnz. 30
ServierschalenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
ThermometerAnz. 2
Einkäufe

Küche

GasbrennerAnz. 2
GasflaschenAnz. 2
KochtöpfeAnz. 3
PfannenAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4
KüchenmesserAnz. 3
DosenöffnerAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Reinigung

SpülwanneAnz. 2
SpülbürstenAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 8
HandtücherAnz. 6
AbfallgreiferAnz. 3

Tipps

Lege Datum und Route mindestens drei Wochen vorher fest und kläre anschließend die Zustimmung des Gelände- oder Flächenbetreibers. Prüfe außerdem, ob Parkplatz und Sammelplatz für die erwartete Gruppengröße geeignet sind.
Schicke praktische Informationen spätestens fünf Tage vor der Exkursion: Treffpunkt, Startzeit, Gehzeit, Kleidung, Verpflegung und Hinweise zu Allergien. Erfasse Anmeldungen, Ernährungswünsche, Allergien und Notfallkontakte in einer gemeinsamen Teilnehmerliste.
Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und die Route am Veranstaltungsmorgen auf Gewitter, Hochwasser, rutschige Wege oder andere Risiken. Lege für den Notfall eine kürzere Ausweichroute fest und teile diese den Begleitpersonen mit.
Kontrolliere die Ausrüstung spätestens am Abend vorher. Lade Akkus auf, packe Ersatzbatterien, Funkgeräte, Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken und wetterfeste Notizbücher ein und drucke die Routenpläne für jedes Wanderteam.
Plane für die Begrüßung etwa 10 Minuten ein: Anwesenheit erfassen, Sicherheitsregeln erklären und die Gruppe einteilen. Gib jedem Team eine Route, ein Kommunikationsmittel und klare Rückkehrzeiten; beim Suchen von Wildspuren werden Fundstellen direkt markiert und notiert.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Wildexkursion anmelden?: Verschicke die Einladungen mindestens drei Wochen vor dem Termin. Schließe die Anmeldeliste etwa fünf Tage vorher, damit du Wanderteams, Essen, Allergien und Notfallkontakte zuverlässig planen kannst.
Wie viele Betreuer braucht eine Wildexkursion?: Plane mindestens eine verantwortliche Begleitperson pro Wanderteam und teile die Gruppe möglichst in Teams mit höchstens 8 bis 10 Teilnehmenden. Bei Kindern, schwierigen Wegen oder schlechter Sicht ist eine zusätzliche Begleitung sinnvoll.
Was muss man am Tag vor einer Wildexkursion prüfen?: Prüfe Wetter und Route, lade alle Akkus auf und kontrolliere Erste-Hilfe-Material, Funkgeräte, Taschenlampen und Ersatzbatterien. Packe außerdem Rucksäcke, wasserdichte Kisten, Verpflegung und die gedruckten Routenpläne vollständig ein.
Wie lange dauert das Briefing vor einer Wildexkursion?: Rechne mit etwa 10 Minuten für Anwesenheit, Sicherheitsanweisungen und die Einteilung in Wanderteams. Bei mehr als 20 Personen oder mehreren Routen solltest du 15 Minuten einplanen.

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