Zo organiseer je een wildeplantenwandeling

Begin niet met de hapjes, maar met de route. Kies een wandeltraject dat haalbaar is voor je groep, controleer het startpunt en leg meteen een alternatieve route vast. Daarna regel je aanmeldingen, noodcontacten en dieetwensen, zodat je weet wie er meegaat en wat er nodig is. In de laatste week controleer je risico’s en het weer; op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, herkenbare materialen en een korte gidsbriefing.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wandelroute selecteren
2
Startlocatie controleren
3
Alternatieve route vastleggen
4
Route op risico's controleren
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemers bevestigen
9
Noodcontacten verzamelen
10
Gidsbriefing opstellen
11
Plantenlijst samenstellen
2 personen
12
Weersverwachting controleren
13
Routewijziging communiceren
14
Werkbladen afdrukken
15
Naamkaartjes maken
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Dranken koelen
18
Hapjes voorbereiden
2 personen
19
Materialen controleren
2 personen
20
Telefoons en powerbanks opladen
21
Routekaarten sorteren
22
Materialen inpakken
2 personen

Event

23
Startpunt opbouwen
3 personen
24
Aanmeldtafel inrichten
2 personen
25
Route en materialen klaarleggen
2 personen
26
Deelnemers registreren
2 personen
27
Welkom en uitleg geven
2 personen
28
Veiligheidsinstructies geven
29
Werkbladen uitdelen
2 personen
30
Eerste wandelronde begeleiden
3 personen
31
Pauzedranken serveren
2 personen
32
Dranken bijvullen
33
Tweede wandelronde begeleiden
3 personen
34
Deelnemers tellen bij tussenstops
2 personen
35
Vondsten en vragen bespreken
2 personen
36
Avondmaaltijd klaarzetten
3 personen
37
Avondmaaltijd serveren
3 personen
38
Dranken bijvullen
39
Koffie en thee serveren
2 personen
40
Afsluiting en bedankje geven
41
Deelnemers veilig uitzwaaien
2 personen
42
Materialen verzamelen
3 personen
43
Startpunt afbouwen
3 personen

Nazorg

44
Afval verzamelen
2 personen
45
Servies afwassen
2 personen
46
Tafels en stoelen schoonmaken
2 personen
47
Route op achtergelaten afval controleren
2 personen
48
Materialen droog opbergen
49
Geleende materialen retourneren
50
Gevonden voorwerpen registreren
51
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 12
Picknickkleedaantal 6
Tafelkledenaantal 3

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Waterdispensersaantal 2
Powerbanksaantal 3
Hoofdlampenaantal 8
Verrekijkersaantal 4
Vergrootglazenaantal 8
Kompasaantal 3
Mobiele telefoonsaantal 2
Klembordenaantal 45
Waterbestendige plantenboekenaantal 10
Plantenloepenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Broodmandenaantal 4
Voedselcontainersaantal 8
Flessenopenersaantal 2

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 50
Routepijlenaantal 12
Krijtbordaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Tekenverwijderaarsaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 10
Handzeepdispenseraantal 2
Handdoekrollenhouderaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de route eerst en loop hem vooraf na. Controleer smalle paden, drukke wegen, hoogteverschillen en plekken waar deelnemers kunnen verdwalen; noteer daarnaast een alternatief traject voordat de uitnodigingen de deur uitgaan.
Sluit de deelnemerslijst uiterlijk enkele dagen vooraf. Verzamel per deelnemer een noodcontact en dieetwensen en stuur daarna een bevestiging met startlocatie, verwachte wandeltijd en kledingadvies.
Maak de plantenlijst en werkbladen op elkaar afgestemd. Zet per plant de herkenningspunten kort naast elkaar en gebruik waterbestendige plantenboeken, plantenloepen en klemborden zodat materiaal ook buiten bruikbaar blijft.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en communiceer een routewijziging zodra dat nodig is. Laad telefoons en powerbanks volledig op en neem een EHBO-koffer mee, ook bij een korte wandeling.
Richt het startpunt minimaal 30 minuten voor vertrek in. Zet de aanmeldtafel, naamkaartjes, routekaarten en routepijlen klaar en regel daarna pas de drank- en hapjesuitgifte met koelboxen, thermoskannen en herbruikbaar servies.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een wildeplantenwandeling?: Reken voor de wandeling zelf op ongeveer 2 tot 3 uur, afhankelijk van het aantal stops en de route. Plan daarnaast 30 minuten voor ontvangst en minstens 15 minuten voor de afsluiting met drankjes of hapjes.
Wanneer moet ik de route voor een wildeplantenwandeling controleren?: Loop de route bij voorkeur 1 tot 2 weken vooraf volledig na en controleer hem opnieuw in de laatste 24 uur. Zo zie je zowel vaste risico’s als tijdelijke obstakels of weersschade.
Hoeveel drinken neem ik mee voor een wildeplantenwandeling?: Neem minimaal 0,5 liter drinken per deelnemer mee voor een wandeling van 2 tot 3 uur, plus extra voor de begeleiders. Bij warm weer is 0,75 liter per persoon een veiliger uitgangspunt.
Wanneer stuur ik de deelnemers de praktische informatie?: Stuur de uitnodiging ongeveer 2 tot 3 weken vooraf en de definitieve bevestiging uiterlijk 3 dagen voor vertrek. Vermeld daarin het startpunt, de routewijziging als die er is, de verwachte duur en wat deelnemers zelf moeten meenemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.