Zo organiseer je een weefworkshop

Begin met de datum, locatie en docent; pas daarna leg je de techniek en groepsgrootte vast. Een weefworkshop vraagt meer voorbereiding per deelnemer dan een gewone creatieve activiteit: elk werkstation heeft een getouw, gereedschap en voorbereid materiaal nodig. Plan ook tijd om garens te sorteren, scheringdraden klaar te maken en de tafels in te richten. De meeste problemen ontstaan wanneer materialen pas op de workshopdag worden gecontroleerd of deelnemers te weinig praktische informatie krijgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopdatum bevestigen
2
Locatie reserveren
3
Docent vastleggen
4
Deelnemerslijst aanmaken
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemersinformatie versturen
9
Weeftechniek en programma bepalen
2 personen
10
Werkplekken indelen
11
Materialen controleren
2 personen
12
Ontbrekende materialen inkopen
13
Boodschappen doen
14
Garens sorteren
2 personen
15
Weefgetouwen voorbereiden
2 personen
16
Werkbladen voorbereiden
17
Catering gekoeld opslaan
18
Locatie openen
2 personen
19
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
20
Weefwerkplekken inrichten
3 personen
21
Materialen per tafel klaarleggen
2 personen
22
Koffie en thee klaarzetten
23
Ontvangsttafel inrichten

Event

24
Deelnemers ontvangen
2 personen
25
Programma toelichten
26
Weefgetouw demonstreren
27
Deelnemers laten starten
2 personen
28
Koffie en thee serveren
2 personen
29
Deelnemers begeleiden
3 personen
30
Dranken bijvullen
31
Pauzehapjes serveren
2 personen
32
Avondmaaltijd uitserveren
3 personen
33
Werkstukken bespreken
34
Werkstukken veilig verpakken
2 personen
35
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

36
Materialen verzamelen
3 personen
37
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Afval verzamelen
40
Werkruimte schoonmaken
2 personen
41
Locatie afsluiten
2 personen
42
Materialen terugbrengen
2 personen
43
Overgebleven catering opruimen
44
Deelnemers werkstukken nasturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 3

Apparatuur

Tafelweefgetouwenaantal 20
Verlengsnoerenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2

Verlichting

Bureaulampenaantal 6

Weefmateriaal

Katoenen garenaantal 20
Wollen garenaantal 20
Linnen garenaantal 10
Katoenen inslaggarenaantal 20
Voorbereide scheringdradenaantal 20
Weefnaaldenaantal 24
Weefspoelenaantal 24
Weefkammenaantal 20
Inslaglattenaantal 20
Vilten onderleggersaantal 20

Gereedschap

Textielscharenaantal 12
Meetlintenaantal 12
Potlodenaantal 24
Linialenaantal 12
Punaisesaantal 2

Presentatie

Demonstratiestukaantal 3
Naambadgesaantal 24
Programmaflyersaantal 24

Servies

Mokkenaantal 30
Glazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Koffiekannenaantal 2
Theepottenaantal 2
Serveerbladenaantal 4
Schaaltjesaantal 8

Schoonmaak

Afwasborstelsaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Vuilniszakhouderaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per deelnemer een vaste werkplek en controleer minimaal één week vooraf of elk tafelweefgetouw compleet is. Test ook verlengsnoeren en bureaulampen voordat je de tafels definitief indeelt.
Kies één weeftechniek en werk die uit tot een duidelijk programma met demonstratiemomenten. Leg per tafel de juiste garens, weefnaalden, spoelen, kammen en inslaglatten klaar, zodat deelnemers niet hoeven te wachten.
Verzamel dieetwensen uiterlijk vijf dagen vooraf en stuur deelnemersinformatie minstens drie dagen voor de workshop. Vermeld daarin de begintijd, locatie, benodigde kleding en hoe lang het programma duurt.
Maak de werkplekken klaar vóór je koffie en thee neerzet. Zo blijven garens, weefgetouwen en werkbladen schoon en kun je bij binnenkomst direct deelnemers ontvangen.
Leg een demonstratiestuk en programmaflyers zichtbaar bij de ontvangsttafel. Gebruik naambadges en een korte programma-uitleg bij de start; dat voorkomt dat beginners tijdens de eerste oefening dezelfde vragen blijven stellen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een weefworkshop voor te bereiden?: Reken op minimaal twee weken voor het vastleggen van datum, locatie en docent. Controleer materialen en maak de werkbladen uiterlijk zeven dagen vooraf; de tafels en weefwerkplekken richt je op de dag zelf in.
Hoeveel deelnemers kunnen aan één weefworkshop meedoen?: Houd het aantal deelnemers gelijk aan het aantal complete werkplekken en tafelweefgetouwen. Plan daarnaast ongeveer één begeleider per acht tot tien beginners, zodat uitleg en hulp tijdens het weven haalbaar blijven.
Wat moet je voor een weefworkshop per deelnemer klaarleggen?: Voorzie per deelnemer een eigen werkplek met stoel, tafelweefgetouw, voorbereide scheringdraden, garen, weefnaald, spoel, weefkam, inslaglat, textielschaar, meetlint, potlood en liniaal. Leg enkele reserve-exemplaren van klein gereedschap apart voor schade of verlies.
Wanneer stuur je de deelnemersinformatie voor een weefworkshop?: Stuur de praktische informatie minstens drie dagen vóór de workshop. Vermeld de route, starttijd, duur, kledingadvies en eventuele dieet- of toegankelijkheidsinformatie; zo komen deelnemers voorbereid aan en kun je ontbrekende gegevens nog op tijd navragen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.