Zo organiseer je een waterskiclinic

Een waterskiclinic organiseren begint niet bij het klaarzetten van de ski’s, maar bij de boot, instructeurs en veilige locatie. Bevestig eerst datum en vaarplek, leg daarna de inschrijving en toestemmingsformulieren vast. Pas als je weet hoeveel deelnemers komen, deel je groepen en materiaal logisch in. Op de dag zelf werk je van locatie-inspectie en veiligheidszone naar incheck, briefing en bootwissels. De weersverwachting en parkeerinformatie regel je vooraf, zodat deelnemers niet op het laatste moment hoeven te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Waterskiboot reserveren
3
Instructeurs vastleggen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijsten maken
8
Toestemmingsformulieren klaarzetten
9
Weersverwachting controleren
10
Route en parkeerinformatie sturen
11
Waterski's controleren
2 personen
12
Wakeboards controleren
2 personen
13
Helmen en zwemvesten controleren
2 personen
14
Touwen en handgrepen controleren
2 personen
15
Brandstof en bootuitrusting regelen
2 personen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Dranken koelen
2 personen
18
Clinicgroepen indelen
2 personen
19
Draaiboek en veiligheidsplan printen
20
Locatie inspecteren
2 personen
21
Boot te water laten
3 personen
22
Veiligheidszone markeren
2 personen
23
Inchecktafel opstellen
2 personen
24
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
25
Partytenten en vlaggen plaatsen
3 personen
26
Cateringbuffet inrichten
3 personen
27
Registratiemateriaal klaarleggen
2 personen
28
Materiaal per groep klaarleggen
3 personen
29
Instructeursbriefing houden
4 personen

Event

30
Deelnemers ontvangen
3 personen
31
Formulieren controleren
2 personen
32
Veiligheidsbriefing geven
3 personen
33
Materiaal passen en uitdelen
4 personen
34
Droge techniek demonstreren
2 personen
35
Eerste clinicronde begeleiden
4 personen
36
Tweede clinicronde begeleiden
4 personen
37
Dranken en fruit serveren
2 personen
38
Materiaal wisselen en controleren
3 personen
39
Barbecue voorbereiden
3 personen
40
Barbecuegerechten serveren
4 personen
41
Dranken bijvullen
2 personen
42
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
43
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

44
Waterski's en vesten innemen
4 personen
45
Boot uit het water halen
3 personen
46
Afval verzamelen
3 personen
47
Servies afwassen
2 personen
48
Locatie schoonmaken
4 personen
49
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
50
Partytenten afbreken
3 personen
51
Materiaal laten drogen
2 personen
52
Materiaal schoonmaken
2 personen
53
Geleend materiaal retourneren
2 personen
54
Overgebleven boodschappen opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 3
Inchecktafel
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Waterski'saantal 12
Wakeboardsaantal 4
Zwemvestenaantal 36
Watersporthelmenaantal 24
Waterskitouwenaantal 8
Handgrepenaantal 8
Wetsuitsaantal 30
Neopreen schoenenaantal 30
Reservevinnenaantal 8
Markeerboeienaantal 8
Reddingsboeienaantal 2
Startnummersaantal 36
Polsbandjesaantal 36
Waterdichte opbergbakkenaantal 6

Apparatuur

Waterskiboot
Reservebootaccu
Marifoon
Megafoon
Bluetoothspeakeraantal 2
Verlengkabelsaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Barbecueaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveertangenaantal 6
Gasflessenaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Welkomstbord
Groepsbordjesaantal 6

Schoonmaak

EHBO-koffer
Reddingsdekensaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de waterskiboot en leg de instructeurs ruim vooraf vast; controleer uiterlijk enkele dagen voor de clinic of boot, brandstof, reservebootaccu en marifoon beschikbaar zijn.
Verwerk aanmeldingen niet alleen op naam. Noteer per deelnemer dieetwensen, ervaring en ondertekende toestemmingsformulieren en sluit de deelnemerslijst vóór je de clinicgroepen indeelt.
Controleer waterski’s, wakeboards, touwen, handgrepen, helmen en zwemvesten vóór het te water laten van de boot. Leg reservevinnen en extra materiaal apart, zodat een defect de groep niet stillegt.
Plan op de dag zelf eerst de locatie-inspectie en het markeren van de veiligheidszone. Zet daarna de inchecktafel, tafels, stoelen en partytenten klaar; print het draaiboek en veiligheidsplan voordat de deelnemers arriveren.
Stuur route- en parkeerinformatie samen met de weersverwachting vooraf naar alle deelnemers. Koel de dranken op tijd en houd een duidelijke plek vrij voor afvalbakken, natte wetsuits en gebruikte zwemvesten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een waterskiclinic organiseren?: Leg de datum, locatie, waterskiboot en instructeurs bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk 1 tot 2 weken voor de clinic de deelnemerslijst en groepsindeling kunt afronden.
Hoe deel je deelnemers in voor een waterskiclinic?: Maak de groepen op basis van ervaring, leeftijd of niveau en houd per groep rekening met de beschikbare vaartijd. Rond de indeling uiterlijk 3 dagen vooraf af, zodat materiaal en instructeurs per clinicgroep kunnen worden klaargezet.
Wanneer controleer je het materiaal voor een waterskiclinic?: Doe een volledige controle van ski’s, wakeboards, touwen, handgrepen, helmen en zwemvesten 1 tot 2 dagen vooraf. Controleer op de dag zelf opnieuw vóór de boot te water gaat en leg reserveonderdelen binnen bereik.
Wat moet je op de dag zelf eerst regelen bij een waterskiclinic?: Inspecteer eerst de locatie, markeer de veiligheidszone en controleer de bootuitrusting. Zet daarna de inchecktafel en ontvangst klaar; plan hiervoor minimaal 60 minuten vóór de eerste clinicgroep arriveert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.