Eine Wasserski-Clinic Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Wasserski-Clinic entscheidet nicht nur das Boot über den Ablauf. Du brauchst frühzeitig feste Instruktoren, eine belastbare Teilnehmerliste und einen Sicherheitsplan für Wasser und Ufer. Beginne mit Datum, Ort und Boot, kläre danach Anmeldungen und Einverständniserklärungen und prüfe die Ausrüstung vor dem Veranstaltungstag. Am Clinic-Tag folgen Aufbau, Sicherheitszone, Check-in und die Einteilung der Gruppen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2
Wasserskiboot reservieren
3
Instruktoren festlegen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen bearbeiten
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Teilnehmerlisten erstellen
8
Einverständniserklärungen bereitlegen
9
Wettervorhersage prüfen
10
Route und Parkinformationen senden
11
Wasserski überprüfen
2 Personen
12
Wakeboards prüfen
2 Personen
13
Helme und Schwimmwesten überprüfen
2 Personen
14
Seile und Griffe prüfen
2 Personen
15
Treibstoff und Bootsausrüstung organisieren
2 Personen
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Getränke kühlen
2 Personen
18
Clinic-Gruppen einteilen
2 Personen
19
Drehbuch und Sicherheitsplan ausdrucken
20
Location inspizieren
2 Personen
21
Boot zu Wasser lassen
3 Personen
22
Sicherheitszone markieren
2 Personen
23
Check-in-Tisch aufstellen
2 Personen
24
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
25
Partyzelte und Fahnen aufstellen
3 Personen
26
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
27
Anmeldematerial bereitlegen
2 Personen
28
Materialien pro Gruppe bereitlegen
3 Personen
29
Instruktorenbriefing abhalten
4 Personen

Event

30
Teilnehmende empfangen
3 Personen
31
Formulare prüfen
2 Personen
32
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
33
Material anprobieren und ausgeben
4 Personen
34
Trockentechnik vorführen
2 Personen
35
Erste Klinikrunde betreuen
4 Personen
36
Zweite Klinikrunde begleiten
4 Personen
37
Getränke und Obst servieren
2 Personen
38
Material wechseln und prüfen
3 Personen
39
Grill vorbereiten
3 Personen
40
Grillgerichte servieren
4 Personen
41
Getränke nachfüllen
2 Personen
42
Preisverleihung durchführen
2 Personen
43
Teilnehmer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

44
Wasserski und Westen einsammeln
4 Personen
45
Boot aus dem Wasser holen
3 Personen
46
Abfall sammeln
3 Personen
47
Geschirr abwaschen
2 Personen
48
Location reinigen
4 Personen
49
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
50
Partyzelte abbauen
3 Personen
51
Material trocknen lassen
2 Personen
52
Material reinigen
2 Personen
53
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
54
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 36
BuffetischeAnz. 3
Check-in-Tisch
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

WasserskierAnz. 12
WakeboardsAnz. 4
SchwimmwestenAnz. 36
WassersporthelmeAnz. 24
WasserskilinenAnz. 8
GriffeAnz. 8
NeoprenanzügeAnz. 30
NeoprenschuheAnz. 30
ErsatzflossenAnz. 8
MarkierungsbojenAnz. 8
RettungsringeAnz. 2
StartnummernAnz. 36
ArmbänderAnz. 36
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6

Ausstattung

Wasserskiboot
Ersatz-Batterie für das Boot
Funkgerät
Megafon
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Küche

GrillfestAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und ServierzangenAnz. 6
GasflaschenAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
Willkommensschild
GruppenschilderAnz. 6

Reinigung

Erste-Hilfe-Koffer
RettungsdeckenAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 3
HandtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere das Wasserskiboot und lege die Instruktoren fest, bevor du die Einladungen verschickst. So kannst du die verfügbare Zeit auf dem Wasser realistisch auf die Teilnehmerzahl verteilen.
Fordere Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher an. Erstelle daraus eine Teilnehmerliste und lege für jede Person eine Einverständniserklärung am Check-in-Tisch bereit.
Prüfe Wasserskier, Wakeboards, Helme, Schwimmwesten, Leinen und Griffe nicht erst am Veranstaltungstag. Eine vollständige Kontrolle 2 bis 3 Tage vorher lässt Zeit für Ersatz oder Reparaturen.
Plane die Clinic-Gruppen nach Können und nicht nur nach Anmeldereihenfolge. Markiere vor dem ersten Start die Sicherheitszone und drucke Sicherheitsplan und Ablauf für Instruktoren und Helfer aus.
Sende Route und Parkinformationen mindestens 3 Tage vorher. Am Veranstaltungstag sollten Check-in-Tisch, Sitzplätze, Partyzelte, Getränke und Abfallbehälter stehen, bevor die erste Gruppe aufs Wasser geht.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Wasserski-Clinic organisieren?: Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Ort, Boot und Instruktoren. Einladungen und Anmeldungen sollten etwa 3 Wochen vorher laufen, damit du Gruppen und Ausrüstung rechtzeitig planen kannst.
Wie viele Teilnehmer kann eine Wasserski-Clinic haben?: Das hängt von Boot, Instruktoren und verfügbarer Wasserzeit ab. Plane die Gruppen so, dass pro Person genügend Fahrzeit bleibt; bei einer kurzen Clinic sind 6 bis 10 Teilnehmer meist leichter sinnvoll zu betreuen als eine große, ungeteilte Gruppe.
Wann soll man die Wasserski-Ausrüstung prüfen?: Kontrolliere Wasserskier, Wakeboards, Leinen, Griffe, Helme und Schwimmwesten 2 bis 3 Tage vorher und noch einmal beim Aufbau. Prüfe außerdem Treibstoff, Bootsausrüstung, Funkgerät und Ersatzbatterie vor dem Zuwasserlassen.
Was braucht man für den Check-in bei einer Wasserski-Clinic?: Stelle einen Check-in-Tisch, die Teilnehmerliste und die Einverständniserklärungen bereit. Ergänze mindestens 30 Minuten vor Beginn die Gruppenübersicht, Sicherheitsinformationen sowie Hinweise zu Route und Parken.

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