Zo organiseer je een waterpolotoernooi

Begin met het zwembad en de toernooidatum; zonder vaste zwemuren kun je geen format of inschrijving plannen. Leg daarna de deelnameregels, teamindeling en wedstrijdduur vast, zodat je het aantal wedstrijden en officials kunt berekenen. Regel scheidsrechters en tafelaars voordat je uitnodigingen verstuurt. In de laatste week draait alles om het schema, deelnemersinformatie, wedstrijdmateriaal en de controle van bad, doelen en veldlijnen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Zwembad reserveren
2
Toernooidatum bevestigen
3
Deelnameregels opstellen
2 personen
4
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
5
Scheidsrechters vastleggen
6
Tafelaars inplannen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldformulier openen
9
Aanmeldingen verwerken
10
Dieetwensen verzamelen
11
Teamindeling controleren
2 personen
12
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
13
Deelnemersinformatie versturen
14
Parkeerinformatie versturen
15
Prijzen bestellen
16
Muziek afspeellijst maken
17
Scoreformulieren printen
18
Naambadges voorbereiden
2 personen
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Prijzen en materialen verzamelen
2 personen
21
Dranken koud zetten
2 personen
22
Zwembadruimte controleren
2 personen
23
Wedstrijdbad gereedmaken
4 personen
24
Waterpolodoelen plaatsen
4 personen
25
Veldlijnen bevestigen
4 personen
26
Wedstrijdballen klaarleggen
2 personen
27
Tafels opstellen
3 personen
28
Stoelen opstellen
3 personen
29
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
30
Jurytafel inrichten
2 personen
31
Cateringtafel inrichten
3 personen
32
Versiering ophangen
2 personen
33
Geluidsinstallatie testen
2 personen
34
Scoreapparatuur testen
2 personen
35
Eet- en drinkpunten markeren
2 personen
36
Teamontvangst voorbereiden
2 personen
37
Vrijwilligers instrueren
2 personen
38
Scheidsrechters briefen
2 personen

Event

39
Teams registreren
3 personen
40
Badmutsen uitdelen
2 personen
41
Toernooi openen
42
Teamfoto's maken
2 personen
43
Wedstrijden begeleiden
4 personen
44
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
45
Tijd en score registreren
2 personen
46
Omroepberichten verzorgen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Hapjes en fruit aanvullen
2 personen
49
Afvalbakken legen
2 personen
50
Teams naar kleedkamers wijzen
2 personen
51
Pauzes aankondigen
52
Finalisten bekendmaken
53
Finale begeleiden
4 personen
54
Prijzen uitreiken
2 personen
55
Toernooi afsluiten

Nazorg

56
Wedstrijdballen verzamelen
2 personen
57
Waterpolodoelen verwijderen
4 personen
58
Veldlijnen verwijderen
4 personen
59
Catering opruimen
3 personen
60
Meubilair opruimen
4 personen
61
Apparatuur uitschakelen
2 personen
62
Afval verzamelen
3 personen
63
Kleedkamers controleren
2 personen
64
Zwembadruimte schoonmaken
3 personen
65
Materialen inventariseren
2 personen
66
Geleende spullen retourneren
2 personen
67
Overgebleven voedsel opslaan
2 personen
68
Uitslagen publiceren
69
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Waterpolodoelenaantal 2
Waterpoloballenaantal 8
Waterpolobadmutsenaantal 110
Reservebadmutsenaantal 20
Veldlijnen
Doelnettenaantal 2
Fluitjesaantal 6
Rode kaartenaantal 6
Gele kaartenaantal 6
Stopwatchaantal 4
Reservebrillenaantal 4
Waterdichte scorebordenaantal 2
Teamhesjesaantal 24
Koelelementenaantal 20

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 35
Partytentenaantal 2
Kleedkamerbankenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Scoreklokkenaantal 2
Laptop
Printer
Mobiele geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Walkietalkiesaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Koelelementbakkenaantal 4

Decoratie

Toernooibanneraantal 2
Teamtafelbordjesaantal 8
Pijlbordenaantal 8
Ballonnenaantal 60
Tafelkledenaantal 8
Naambadgesaantal 130

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 4

Catering

Prijzenaantal 4
Medaillesaantal 30
Boodschappen

Tips

Reserveer het zwembad met genoeg opbouw- en opruimtijd. Plan naast de wedstrijduren ook tijd voor het plaatsen van waterpolodoelen, doelnetten en veldlijnen.
Bepaal het wedstrijdformat voordat de inschrijving open gaat. Leg per wedstrijd de speelduur, rusttijd en eventuele wisseltijd vast; daarmee bereken je hoeveel teams je kunt toelaten.
Plan per speelblok een scheidsrechter en minimaal één tafelaar. Zorg daarnaast voor een reservefluitje, stopwatch en waterdicht scorebord, want een lege tafel legt het hele schema stil.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 5 tot 7 dagen vooraf. Vermeld het wedstrijdschema, parkeren, kleedkamers, teamhesjes en wat spelers zelf moeten meenemen; verzamel dieetwensen tegelijk.
Controleer op de wedstrijddag eerst het bad en de techniek voordat teams arriveren. Test scoreklokken, microfoon, mobiele geluidsinstallatie en verlengkabels en zet reservebadmutsen en koelelementen klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een waterpolotoernooi?: Reken voor een compact toernooi met meerdere teams op 4 tot 6 uur, inclusief ontvangst en pauzes. Tel per wedstrijd de speeltijd, rust en ongeveer 5 minuten wisseltijd op voordat je het schema maakt.
Hoeveel scheidsrechters heb je nodig voor een waterpolotoernooi?: Plan minimaal 2 scheidsrechters als wedstrijden elkaar afwisselen en zorg voor een reserve. Bij gelijktijdige speelvelden heb je per veld 2 scheidsrechters nodig, plus een aparte bezetting voor de tafel.
Wanneer moet je een zwembad reserveren voor een waterpolotoernooi?: Leg de reservering bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Je hebt daarna nog tijd nodig om het wedstrijdformat, de inschrijving, officials en deelnemersinformatie af te ronden.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor waterpolo?: Maak een voorlopig schema zodra de inschrijving opent en werk het definitieve schema af zodra de teams zijn gecontroleerd. Verstuur het uiterlijk 5 tot 7 dagen voor het toernooi, zodat deelnemers hun reistijd kunnen plannen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.