Organiser un tournoi de water-polo, étape par étape

Un tournoi de water-polo se prépare d’abord dans la piscine, puis autour du calendrier et des équipes. Réservez le bassin avant d’ouvrir les inscriptions et fixez rapidement le format, les règles et le nombre de joueurs par équipe. Prévoyez ensuite les arbitres, les feuilles de score et le matériel de terrain. Les oublis les plus fréquents concernent les informations pratiques, les bonnets de rechange, le chronométrage et l’installation des buts le jour même.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la piscine
2
Confirmer la date du tournoi
3
Rédiger les règles de participation
2 personnes
4
Définir le format du concours
2 personnes
5
Finaliser les arbitres
6
Planifier les tables
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Ouvrir le formulaire d’inscription
9
Traiter les inscriptions
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Vérifier la composition des équipes
2 personnes
12
Établir le programme de la compétition
2 personnes
13
Envoyer les informations aux participants
14
Envoyer les infos de parking
15
Commander les prix
16
Créer la playlist musicale
17
Imprimer les feuilles de score
18
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
19
Faire les courses
2 personnes
20
Rassembler les prix et le matériel
2 personnes
21
Mettre les boissons au frais
2 personnes
22
Vérifier l'espace piscine
2 personnes
23
Préparer le bassin de compétition
4 personnes
24
Installer les buts de water-polo
4 personnes
25
Fixer les lignes de terrain
4 personnes
26
Préparer les ballons de match
2 personnes
27
Installer les tables
3 personnes
28
Installer les chaises
3 personnes
29
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
30
Installer la table du jury
2 personnes
31
Installer la table traiteur
3 personnes
32
Suspendre la décoration
2 personnes
33
Tester le système de sonorisation
2 personnes
34
Tester le matériel de pointage
2 personnes
35
Balisage des points de restauration et de boissons
2 personnes
36
Préparer l'accueil de l'équipe
2 personnes
37
Briefer les bénévoles
2 personnes
38
Briefer les arbitres
2 personnes

Événement

39
Enregistrer les équipes
3 personnes
40
Distribuer des bonnets de bain
2 personnes
41
Ouvrir le tournoi
42
Prendre des photos d’équipe
2 personnes
43
Encadrer les matchs
4 personnes
44
Suivre les scores du match
2 personnes
45
Enregistrer le temps et le score
2 personnes
46
Gérer les annonces
47
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
48
Ravitailler en snacks et en fruits
2 personnes
49
Vider les poubelles
2 personnes
50
Orienter les équipes vers les vestiaires
2 personnes
51
Annoncer les pauses
52
Annoncer les finalistes
53
Encadrer la finale
4 personnes
54
Remettre les prix
2 personnes
55
Clôturer le tournoi

Suivi

56
Rassembler les balles de match
2 personnes
57
Retirer les buts de water-polo
4 personnes
58
Retirer les lignes de terrain
4 personnes
59
Ranger le service traiteur
3 personnes
60
Ranger le mobilier
4 personnes
61
Éteindre l’équipement
2 personnes
62
Rassembler les déchets
3 personnes
63
Vérifier les vestiaires
2 personnes
64
Nettoyer l'espace piscine
3 personnes
65
Inventorier le matériel
2 personnes
66
Rendre les articles empruntés
2 personnes
67
Stocker les restes alimentaires
2 personnes
68
Publier les résultats
69
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Buts de water-poloqté 2
Ballons de water-poloqté 8
Bonnets de water-poloqté 110
Bonnets de bain de rechangeqté 20
Lignes de terrain
Filets de butqté 2
Siffletsqté 6
Cartons rougesqté 6
Cartons jaunesqté 6
Chronomètreqté 4
Lunettes de rechangeqté 4
Tableaux de score étanchesqté 2
Chasubles d’équipeqté 24
Pains de glaceqté 20

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 35
Tentes de réceptionqté 2
Bancs de vestiaireqté 8
Portants à vêtementsqté 4
Poteaux de balisageqté 12

Équipement

Tableaux d’affichageqté 2
Ordinateur portable
Imprimante
Système de sonorisation mobile
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Talkies-walkiesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 12
Carafeqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pincesqté 6
Bacs pour accumulateurs de froidqté 4

Décoration

Bannière du tournoiqté 2
Panneaux de table d’équipeqté 8
Panneaux indicateursqté 8
Ballonsqté 60
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 130

Nettoyage

Poubellesqté 8
Supports de sacs poubelleqté 8
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Catering

Prixqté 4
Médaillesqté 30
Courses

Conseils

Réservez la piscine avant d’annoncer la date : demandez au gestionnaire le temps disponible pour l’installation, les matchs et le rangement. Gardez au moins 60 minutes avant le premier match pour préparer le bassin.
Définissez le format avant d’ouvrir les inscriptions. Indiquez le nombre d’équipes, la durée des matchs, les règles de participation et la composition attendue de chaque équipe.
Fermez les inscriptions assez tôt pour vérifier les équipes et établir le programme. Envoyez les horaires, les règles, le stationnement et les consignes pratiques au moins 7 jours avant le tournoi.
Préparez une table de compétition avec les feuilles de score étanches, un chronomètre, des sifflets, les cartons et un ordinateur ou tableau d’affichage. Prévoyez un exemplaire de secours pour les scores et les résultats.
Ne gardez pas l’installation pour la dernière minute : vérifiez l’espace piscine, fixez les lignes, installez les buts et contrôlez les filets avant l’arrivée des joueurs. Mettez aussi les boissons au frais et rassemblez les prix et le matériel la veille.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de water-polo ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver la piscine, confirmer les arbitres, ouvrir les inscriptions, commander les prix et envoyer le programme.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour un tournoi de water-polo ?: Ouvrez-les environ 4 semaines avant la date du tournoi et fixez une date de clôture 10 à 14 jours avant. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les équipes et de préparer les matchs.
Combien de temps prévoir pour installer un tournoi de water-polo ?: Bloquez au moins 60 minutes avant le début pour installer les buts, fixer les lignes, vérifier les filets et préparer la table de score. Ajoutez 30 minutes si le matériel doit être transporté depuis un autre espace.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoyez un premier message dès l’inscription confirmée, puis le programme complet au moins 7 jours avant. Renvoyez les horaires, le stationnement et les consignes essentielles 24 à 48 heures avant.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.