Zo organiseer je een wakeboardwedstrijd

Begin niet met uitnodigingen, maar met de locatie, het wedstrijdformat en de veiligheidsorganisatie. Leg daarna het reglement vast en controleer vergunningen, verzekering en reddingsbezetting voordat deelnemers zich inschrijven. Werk met een duidelijke planning voor aanmeldingen, startgroepen, jury en materiaalcontrole. Op de wedstrijddag moeten inschrijving, briefing, start- en finishbegeleiding en communicatie naast elkaar kunnen draaien. Zo voorkom je dat een ontbrekende reddingsboot, onduidelijke startlijst of te late stroomaansluiting het programma vertraagt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie reserveren
2
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
3
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
4
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
5
Vergunningen controleren
6
Verzekering controleren
7
Wedstrijdjury vastleggen
8
Start- en finishbegeleiding regelen
9
Reddingsbezetting vastleggen
10
Deelnemersformulier maken
11
Uitnodigingen versturen
2 personen
12
Aanmeldingen verwerken
2 personen
13
Dieetwensen verzamelen
14
Deelnemers bevestigen
15
Startgroepen indelen
2 personen
16
Startlijst publiceren
17
Reservering stroom controleren
18
Reservering geluidsapparatuur maken
19
Catering bestellen
20
Prijzen en medailles bestellen
21
Weersverwachting controleren
22
Wedstrijdbriefing versturen
23
Boodschappen doen
2 personen
24
Wedstrijdmateriaal controleren
3 personen
25
Startlijst afdrukken
26
Catering koelen
2 personen
27
Materialen naar locatie brengen
3 personen
28
Wedstrijdterrein inspecteren
3 personen
29
Waterzone en obstakels controleren
3 personen
30
Wedstrijdparcours uitzetten
4 personen
31
Jurytafel opstellen
2 personen
32
Inschrijftafel opstellen
2 personen
33
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
34
Partytenten opbouwen
4 personen
35
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
36
Stroomkabels veilig afplakken
2 personen
37
Registratiemateriaal klaarleggen
2 personen

Event

38
Startnummers uitdelen
2 personen
39
Deelnemersdocumenten controleren
2 personen
40
Helmen en vesten controleren
2 personen
41
Wedstrijdbriefing geven
3 personen
42
Publiek ontvangen
3 personen
43
Koffie en thee serveren
2 personen
44
Openingsronde begeleiden
4 personen
45
Juryresultaten registreren
3 personen
46
Startvolgorde omroepen
47
Wedstrijdgroepen begeleiden
3 personen
48
Reddingsboot stand-by houden
2 personen
49
Veiligheidsregels handhaven
2 personen
50
Hapjes serveren
2 personen
51
Dranken bijvullen
2 personen
52
Afvalbakken legen
2 personen
53
Tussenstanden publiceren
54
Finalisten aankondigen
55
Finale begeleiden
4 personen
56
Einduitslag controleren
3 personen
57
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
58
Bedankwoord uitspreken
59
Publiek uitgeleiden
3 personen

Nazorg

60
Wedstrijdmateriaal verzamelen
4 personen
61
Parcours en boeien verwijderen
4 personen
62
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
63
Catering opruimen
3 personen
64
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
65
Afval scheiden en afvoeren
3 personen
66
Terrein schoonmaken
4 personen
67
Wedstrijdresultaten archiveren
68
Uitslagen publiceren
69
Geleende materialen retourneren
2 personen
70
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen
71
Servies afwassen
2 personen
72
Koelboxen leegmaken
2 personen
73
Beschadigd materiaal noteren
74
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Jurytafel
Inschrijftafel
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Wakeboardsaantal 12
Wakeboardhelmenaantal 20
Zwemvestenaantal 20
Wakeboardlijnenaantal 4
Wakeboardhandgrepenaantal 6
Parcoursboeienaantal 12
Ankergewichtenaantal 12
Startvlaggenaantal 3
Finishvlaggenaantal 2
Fluitjesaantal 6
Reddingsboeienaantal 4
Werplijnenaantal 4
Reddingsplank
Reddingsboot
Reservevinnenaantal 6
Gereedschapssetaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Tabletsaantal 3
Printer
Megafoon

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Startnummerbordenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Thermometersaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiesprayaantal 3
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de wedstrijdlocatie vroeg en controleer meteen de stroomvoorziening, geluidsaansluiting en ruimte voor een jurytafel, inschrijftafel en partytenten. Plan deze controle uiterlijk enkele weken vóór de wedstrijd, niet pas bij de opbouw.
Leg het wedstrijdformat en reglement vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Beschrijf onder meer startvolgorde, beoordeling, tijdslimieten en wat er gebeurt bij slecht weer, zodat jury en deelnemers dezelfde informatie krijgen.
Regel reddingsbezetting, start- en finishbegeleiding en de veiligheidsmiddelen als één geheel. Controleer vóór de wedstrijddag of reddingsboot, reddingsboeien, werplijnen en reddingsplank aanwezig en inzetbaar zijn.
Sluit de inschrijving af op een vaste datum en verwerk dieetwensen direct met de catering. Deel daarna de startgroepen in, bevestig deelnemers en publiceer de startlijst; houd op de dag zelf een gedrukte versie bij de inschrijftafel.
Doe de laatste materiaalcontrole niet alleen op aantallen, maar ook op werking. Test stopwatches, microfoons en luidsprekers, controleer wakeboardlijnen, handgrepen, helmen en zwemvesten en leg reservevinnen en een gereedschapsset klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een wakeboardwedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, format, reglement, vergunningen en verzekering. Reserveer reddingsbezetting, jury en apparatuur zodra de datum vaststaat. Sluit inschrijvingen ongeveer 7 tot 10 dagen voor de wedstrijd af.
Hoeveel juryleden heb je nodig voor een wakeboardwedstrijd?: Dat hangt af van het gekozen format, maar plan minimaal 3 juryleden voor een wedstrijd met meerdere deelnemers en heats. Leg daarnaast 1 wedstrijdleider vast die het format bewaakt en beslissingen tijdens de wedstrijddag coördineert.
Wat moet je regelen voor de veiligheid van een wakeboardwedstrijd?: Regel vóór de inschrijving een veiligheidsplan, reddingsbezetting, reddingsboot, reddingsboeien, werplijnen en een reddingsplank. Controleer ook dat deelnemers passende zwemvesten en helmen dragen. Wijs uiterlijk tijdens de briefing aan wie start, finish en noodsituaties begeleidt.
Wanneer maak je de startlijst van een wakeboardwedstrijd?: Maak de indeling nadat de inschrijving is gesloten en controleer die uiterlijk 2 tot 3 dagen vóór de wedstrijd. Verstuur de wedstrijdbriefing tegelijk met de startgroepen en druk op de wedstrijddag een extra startlijst af voor de inschrijftafel, jury en startbegeleiding.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.