Organiser une compétition de wakeboard, étape par étape

Une compétition de wakeboard se prépare d’abord sur l’eau, puis autour de l’accueil des participants. Commencez par réserver le site, choisir le format et rédiger un règlement compréhensible. La sécurité, les autorisations, l’assurance et les sauveteurs doivent être confirmés avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, structurez les départs, le jury, le matériel et le briefing pour éviter les retards le jour de l’épreuve.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Définir le format de la compétition
2 personnes
3
Établir le règlement du concours
2 personnes
4
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
5
Vérifier les autorisations
6
Vérifier l’assurance
7
Désigner le jury du concours
8
Organiser l’encadrement du départ et de l’arrivée
9
Établir la présence des sauveteurs
10
Créer le formulaire des participants
11
Envoyer les invitations
2 personnes
12
Traiter les inscriptions
2 personnes
13
Recueillir les besoins alimentaires
14
Confirmer les participants
15
Répartir les groupes de départ
2 personnes
16
Publier la liste de départ
17
Vérifier la réservation d'électricité
18
Faire une réservation de matériel sonore
19
Commander le catering
20
Commander les prix et médailles
21
Vérifier les prévisions météo
22
Envoyer le briefing de la compétition
23
Faire les courses
2 personnes
24
Vérifier le matériel de compétition
3 personnes
25
Imprimer la liste de départ
26
Refroidir le catering
2 personnes
27
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
28
Inspecter le terrain de compétition
3 personnes
29
Vérifier la zone d’eau et les obstacles
3 personnes
30
Délimiter le parcours de compétition
4 personnes
31
Installer la table du jury
2 personnes
32
Installer la table d'inscription
2 personnes
33
Installer les tables et les chaises
3 personnes
34
Monter les tentes de réception
4 personnes
35
Raccorder le matériel audio
2 personnes
36
Fixer les câbles électriques en toute sécurité
2 personnes
37
Préparer le matériel d'inscription
2 personnes

Événement

38
Distribuer les dossards
2 personnes
39
Vérifier les documents des participants
2 personnes
40
Vérifier les casques et les gilets
2 personnes
41
Donner le briefing de la compétition
3 personnes
42
Accueillir le public
3 personnes
43
Servir le café et le thé
2 personnes
44
Animer la ronde d'ouverture
4 personnes
45
Enregistrer les résultats du jury
3 personnes
46
Annoncer l’ordre de départ
47
Encadrer les groupes de compétition
3 personnes
48
Maintenir le bateau de sauvetage en stand-by
2 personnes
49
Faire respecter les règles de sécurité
2 personnes
50
Servir des amuse-bouches
2 personnes
51
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
52
Vider les poubelles
2 personnes
53
Publier les classements intermédiaires
54
Annoncer les finalistes
55
Encadrer la finale
4 personnes
56
Vérifier le classement final
3 personnes
57
Assurer la remise des prix
3 personnes
58
Prononcer le discours de remerciement
59
Accompagner le public à la sortie
3 personnes

Suivi

60
Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
61
Retirer le parcours et les bouées
4 personnes
62
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
63
Ranger le service traiteur
3 personnes
64
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
65
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
66
Nettoyer le site
4 personnes
67
Archiver les résultats du match
68
Publier les résultats
69
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
70
Ranger les provisions restantes
2 personnes
71
Faire la vaisselle
2 personnes
72
Vider les glacières
2 personnes
73
Noter le matériel endommagé
74
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table du jury
Table d'inscription
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Wakeboardsqté 12
Casques de wakeboardqté 20
Gilets de sauvetageqté 20
Lignes de wakeboardqté 4
Poignées de wakeboardqté 6
Bouées de parcoursqté 12
Poids d'ancrageqté 12
Drapeaux de départqté 3
Fanions d’arrivéeqté 2
Siffletsqté 6
Bouées de sauvetageqté 4
Lignes de lancerqté 4
Planche de sauvetage
Canot de sauvetage
Ailettes de rechangeqté 6
Kit d’outilsqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Chronomètresqté 4
Tablettesqté 3
Imprimante
Mégaphone

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Panneaux indicateursqté 8
Panneaux de dossardqté 20
Ruban de balisageqté 6
Arches de ballonsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Gobelets à caféqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaceqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Pincesqté 6
Louchesqté 6
Thermomètresqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Spray désinfectantqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Validez le format avant d’envoyer les invitations : nombre de passages, groupes de départ, critères de notation et procédure en cas d’égalité doivent figurer dans le règlement. Prévoyez aussi une liste de départ imprimée pour le site.
Ne laissez pas le plan de sécurité au dernier moment. Indiquez les zones de départ et d’arrivée, la présence des sauveteurs, le canot de sauvetage, la planche de sauvetage et les moyens d’alerte disponibles.
Comptez le matériel par poste, pas seulement par participant : casques, gilets, lignes, poignées, bouées de parcours et poids d’ancrage doivent être contrôlés avant l’arrivée des concurrents. Gardez un kit d’outils et des ailettes de rechange accessibles.
Fixez une heure limite pour les inscriptions et envoyez le briefing plusieurs jours avant la compétition. Demandez les besoins alimentaires à ce moment-là afin de confirmer le catering sans improviser le matin de l’épreuve.
Testez l’installation électrique et la sonorisation avant le premier départ : rallonges, multiprises, batteries externes, haut-parleurs, microphones et chronomètres doivent être vérifiés séparément. Une table dédiée au jury et une autre à l’inscription évitent les files mélangées.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de wakeboard ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour réserver le lieu, vérifier les autorisations et l’assurance, choisir le format, recruter le jury et confirmer les sauveteurs. Gardez les 7 derniers jours pour la météo, le briefing et le contrôle du matériel.
Quand faut-il envoyer le briefing aux participants ?: Envoyez-le 5 à 7 jours avant la compétition, avec l’heure de présence, les groupes de départ, le règlement, les consignes de sécurité et les besoins à signaler. Renvoyez la liste de départ finale au plus tard la veille.
Combien de sauveteurs faut-il pour une compétition de wakeboard ?: Le nombre dépend du plan d’eau, du format et des règles locales. Faites-le confirmer avant les inscriptions par le responsable de sécurité ou l’autorité compétente, puis inscrivez clairement les horaires de présence dans le dispositif de sécurité.
Que vérifier la veille d’une compétition de wakeboard ?: Vérifiez les prévisions météo, les autorisations, l’assurance, les inscriptions confirmées, la liste de départ, le matériel de compétition et la sonorisation. Imprimez au moins un exemplaire de la liste de départ et préparez les documents du jury.

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