Zo organiseer je een vrijmarkt zonder gedoe

Een vrijmarkt organiseren begint niet met kramen neerzetten, maar met de datum, locatie en regels. Daarna open je de aanmelding voor verkopers, leg je de kraamindeling vast en geef je iedereen op tijd dezelfde informatie. Regel stroom, betalingen, eten en bewegwijzering vóór de opbouwdag. Vooral vergunningvoorwaarden, contant geld, verkopersnummers en een plan voor slecht weer worden vaak te laat geregeld. Met een vaste volgorde houd je overzicht over 61 taken en 37 soorten spullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
2
Marktregels opstellen
2 personen
3
Aanmelding voor verkopers openen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Vergunningvoorwaarden controleren
6
Stroompunten vastleggen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Verkopers bevestigen
2 personen
10
Kraamindeling maken
2 personen
11
Locatieplattegrond maken
12
Vrijwilligers indelen
2 personen
13
Betalingswijze bepalen
2 personen
14
Promotie online plaatsen
15
Promotieposters verspreiden
2 personen
16
Verkopersinformatie versturen
17
Prijzen voor eten bepalen
2 personen
18
Contant geld voorbereiden
2 personen
19
Boodschappenlijst controleren
2 personen
20
Boodschappen doen
3 personen
21
Materialen controleren
2 personen
22
Verkoperslijst afdrukken
23
Polsbandjes en bonnen klaarleggen
24
Dranken koelen
2 personen
25
Hapjes voorbereiden
3 personen
26
Terrein schoonmaken
3 personen
27
Partytenten opbouwen
4 personen
28
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
29
Kramen nummeren
2 personen
30
Verlichting aansluiten
2 personen
31
Informatieborden plaatsen
2 personen
32
Verkoopstand inrichten
3 personen
33
Kassa's klaarzetten
2 personen

Event

34
Verkopers ontvangen
3 personen
35
Verkopers naar kramen verwijzen
3 personen
36
Opening aankondigen
37
Informatiebalie bemannen
2 personen
38
Eten en drinken serveren
4 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Hapjes aanvullen
2 personen
41
Afvalbakken legen
2 personen
42
Toiletten controleren
43
Kramen en looppaden controleren
2 personen
44
Opbrengst tussentijds veiligstellen
2 personen
45
Laatste verkoopronde aankondigen
46
Verkopers uitchecken
3 personen
47
Kassa's afsluiten
2 personen

Nazorg

48
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
49
Partytenten afbreken
4 personen
50
Verlichting uitschakelen
2 personen
51
Onverkochte spullen verzamelen
3 personen
52
Terrein opruimen
5 personen
53
Afval sorteren
3 personen
54
Servies afwassen
2 personen
55
Kassaopbrengst tellen
2 personen
56
Donatiebedrag overmaken
57
Locatie schoon opleveren
3 personen
58
Materialen terugbrengen
3 personen
59
Overgebleven boodschappen opbergen
2 personen
60
Verkopers bedanken
61
Opbrengst bekendmaken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 20
Kledingrekkenaantal 6
Kunststof krattenaantal 30
Tafelkleedjesaantal 12
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 8
Kassa'saantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Wegingsschalenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Pijlbordenaantal 10
Kraamnummersaantal 12
Informatiebordenaantal 4
Tafeldecoratieaantal 12
Touwaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer vergunningvoorwaarden en marktregels voordat je verkopers uitnodigt. Zet in de regels ook de aanmeldtermijn, maximale kraamruimte, betalingswijze en afspraken over opruimen.
Open de aanmelding zodra datum en locatie vaststaan en verwerk de reacties wekelijks. Bevestig verkopers pas nadat je de beschikbare kramen, tafels en looproutes hebt gecontroleerd.
Maak de kraamindeling en locatieplattegrond uiterlijk één week vooraf. Geef elke verkoper een kraamnummer en stuur informatie over aankomst, opbouw, stroompunten en parkeren opnieuw kort vóór de markt.
Plan eten en drinken apart van de verkoopkramen. Bereken voor het eerste uur twee tot drie drankjes per bezoeker, koel dranken vooraf en leg contant geld, kassa's, rekenmachines en bonnen klaar.
Loop de locatie de avond ervoor na met een checklist: partytenten, afzetpalen, pijlborden, afvalbakken, verlengkabels, stekkerdozen en verlichting. Neem reservebatterijen mee en wijs minimaal één vrijwilliger aan voor stroom en veiligheid.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een vrijmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met datum, locatie, regels en vergunningvoorwaarden. Open daarna de verkopersaanmelding en leg de indeling uiterlijk 1 week voor de markt vast.
Hoe maak je een goede kraamindeling voor een vrijmarkt?: Teken eerst looproutes, ingangen, stroompunten, eten en afvalpunten op een plattegrond. Nummer daarna de kramen en houd minstens 1 week vóór de markt ruimte vrij voor doorgang en hulpdiensten.
Hoeveel drinken heb je nodig op een vrijmarkt?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en pas daarna aan op de verwachte verblijfsduur. Koel de voorraad uiterlijk de avond ervoor en houd een deel gekoeld in koelboxen.
Wat moet je op de dag zelf niet vergeten bij een vrijmarkt?: Leg vóór de opening de verkoperslijst, kraamnummers, polsbandjes, bonnen, contant geld en betaalmiddelen klaar. Controleer daarnaast alle stroompunten en plaats bewegwijzering, afvalbakken en verlichting voordat bezoekers komen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.