Zo organiseer je een verjaardagsbraderie

Begin niet met versiering, maar met de indeling en het aantal deelnemers. Bevestig eerst de standhouders, verwerk de aanmeldingen en leg vast hoeveel kramen, tafels, stoelen en tenten nodig zijn. Controleer daarna stroompunten, bereikbaarheid en de route over het terrein. Plan de boodschappen en gekoelde voorraad pas wanneer je weet voor hoeveel mensen je eten en drinken nodig hebt. Op de dag zelf werk je van terreincontrole naar opbouw, inrichting en voorbereiding van de verjaardagshapjes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Standhouders bevestigen
5
Kramen indelen
2 personen
6
Tafels en tenten reserveren
7
Stroompunten controleren
8
Boodschappenlijst controleren
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Voorraad gekoeld opslaan
2 personen
11
Taart ophalen
12
Dranken koelen
2 personen
13
Hapjes voorbereiden
3 personen
14
Broodjes beleggen
3 personen
15
Spelactiviteiten klaarzetten
2 personen
16
Kassa en wisselgeld voorbereiden
17
Naamkaartjes maken
18
Routebordjes maken
19
Terrein controleren
2 personen
20
Tenten opbouwen
4 personen
21
Tafels opstellen
4 personen
22
Stoelen plaatsen
3 personen
23
Kramen inrichten
4 personen
24
Versiering ophangen
3 personen
25
Verlichting aansluiten
2 personen
26
Muziek installeren
2 personen
27
Buffet opbouwen
3 personen
28
Dranken klaarzetten
2 personen
29
Ingang bewegwijzeren
2 personen
30
Afvalpunten plaatsen
2 personen

Event

31
Gasten ontvangen
2 personen
32
Standhouders helpen
2 personen
33
Hapjes serveren
3 personen
34
Dranken serveren
2 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Buffet aanvullen
2 personen
37
Spelactiviteiten begeleiden
2 personen
38
Taart aansnijden
2 personen
39
Muziek bedienen
40
Toiletten controleren
41
Afval verzamelen
2 personen
42
Gevonden voorwerpen verzamelen

Nazorg

43
Kramen afbreken
4 personen
44
Tenten afbreken
4 personen
45
Meubilair terugzetten
4 personen
46
Servies afwassen
3 personen
47
Terrein schoonmaken
4 personen
48
Afval wegbrengen
2 personen
49
Apparatuur uitschakelen
2 personen
50
Decoratie verwijderen
2 personen
51
Gehuurde spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 50
Biertafelsetsaantal 4
Tafelkleedklemmenaantal 24

Decoratie

Slingersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Verjaardagsbanneraantal 2
Tafeldecoratiesaantal 10
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 6
Prijskaartjesaantal 100

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Contantgeldkistjesaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Mengkommenaantal 4
Taartmesaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledlantaarnsaantal 6

Sportmateriaal

Ringwerpspel
Zitzakkenaantal 8
Stoepkrijtaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Maak uiterlijk twee weken vooraf een plattegrond met kramen, tafels, tenten, stoelen en vrije looproutes. Zo ontdek je vóór de opbouw of er genoeg ruimte en stroompunten zijn.
Vraag dieetwensen tegelijk met de aanmelding uit en sluit de inventarisatie zeven dagen voor de braderie. Houd daarna aparte hapjes en serveertangen herkenbaar bij elkaar.
Reserveer tafels, tenten en eventuele biertafelsets zodra de standhouders zijn bevestigd. Reken niet alleen de kraamruimte, maar ook extra plek voor kassa, opslag en deelnemers mee.
Koel dranken en voorraad in koelboxen pas nadat je de aantallen hebt gecontroleerd. Plan het ophalen van de taart en het beleggen van broodjes op de laatste dag, zodat ze vers blijven.
Leg kassa, wisselgeld, naamkaartjes, routebordjes en prijskaartjes vóór de opbouw klaar in afzonderlijke bakken. Test verlengsnoeren, stekkerdozen, verlichting en de bluetoothspeaker voordat bezoekers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een verjaardagsbraderie?: Begin ongeveer zes weken vooraf met uitnodigingen, aanmeldingen en het benaderen van standhouders. Reserveer tafels, tenten en andere inrichting uiterlijk drie weken voor de datum.
Hoe deel je een verjaardagsbraderie praktisch in?: Maak uiterlijk twee weken vooraf een plattegrond met de kramen langs de looproute en houd ruimte vrij voor ingang, kassa en activiteiten. Controleer daarna of elke kraam bij een tafel, tent en beschikbaar stroompunt past.
Wanneer doe je boodschappen voor een verjaardagsbraderie?: Doe houdbare boodschappen één tot twee dagen vooraf en haal gekoelde producten zo laat mogelijk op. Koel dranken de avond ervoor en bereid broodjes en hapjes op de dag zelf.
Wat moet je op de ochtend van een verjaardagsbraderie doen?: Plan minstens drie uur voor de start voor terreincontrole, tenten opbouwen, tafels en stoelen plaatsen en kramen inrichten. Test daarna stroom, verlichting, kassa en spelactiviteiten voordat de eerste bezoekers komen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.