Zo organiseer je een turnwedstrijd

Begin met het wedstrijdreglement en leg daarna de locatie, juryleden en toezichthouders vast. Pas wanneer de inschrijvingen binnen zijn, maak je de wedstrijdindeling, startgroepen en juryplanning. Controleer ruim voor de wedstrijddag alle toestellen, matten, scoreformulieren en muziekbestanden. Op de dag zelf draait alles om een vrije wedstrijdvloer, duidelijke omroep en informatie die deelnemers en publiek op tijd hebben ontvangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdreglement vaststellen
2 personen
2
Wedstrijdlocatie reserveren
3
Juryleden vastleggen
2 personen
4
Toezichthouders vastleggen
2 personen
5
Deelnemers uitnodigen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Wedstrijdindeling maken
2 personen
9
Startgroepen indelen
2 personen
10
Juryplanning maken
11
Deelnemersinformatie versturen
12
Publieksinformatie versturen
13
Prijzen bestellen
14
Medailles controleren
15
Scoreformulieren printen
16
Deelnemerslijsten printen
17
Certificaten voorbereiden
2 personen
18
Boodschappenlijst controleren
2 personen
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Turntoestellen controleren
2 personen
21
Muziekbestanden klaarzetten
22
EHBO-koffer controleren
23
Horecavoorraad sorteren
2 personen
24
Wedstrijdvloer vrijmaken
4 personen
25
Turnvloer leggen
6 personen
26
Brug opstellen
4 personen
27
Balk opstellen
4 personen
28
Rekstok opstellen
4 personen
29
Sprongtafel opstellen
4 personen
30
Valmatten leggen
4 personen
31
Jurytafels plaatsen
3 personen
32
Publieksstoelen plaatsen
4 personen
33
Registratietafel inrichten
2 personen
34
Cateringtafel inrichten
3 personen
35
Dranken koud zetten
2 personen
36
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
37
Scoremateriaal klaarleggen
2 personen
38
Jurytafels voorzien van materiaal
2 personen
39
Omroepinstallatie testen
2 personen
40
Wedstrijdverlichting controleren
2 personen

Event

41
Deelnemers aanmelden
4 personen
42
Startnummers uitdelen
2 personen
43
Juryleden briefen
2 personen
44
Warming-up begeleiden
3 personen
45
Opening aankondigen
46
Wedstrijdronde begeleiden
8 personen
47
Scores verzamelen
2 personen
48
Dranken serveren
3 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Hapjes serveren
3 personen
51
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
52
Wedstrijdronde wisselen
4 personen
53
Muziek bij oefeningen starten
54
Wedstrijdronde begeleiden
8 personen
55
Tussenstanden verwerken
2 personen
56
Pauzehapjes aanvullen
2 personen
57
Laatste wedstrijdronde begeleiden
8 personen
58
Eindscores controleren
3 personen
59
Prijzen klaarleggen
2 personen
60
Prijsuitreiking verzorgen
4 personen
61
Uitslagen bekendmaken
62
Deelnemers uitchecken
2 personen
63
Publiek naar buiten begeleiden
3 personen

Nazorg

64
Turntoestellen afbreken
6 personen
65
Turnmatten opruimen
4 personen
66
Stoelen en tafels opruimen
4 personen
67
Servies afwassen
3 personen
68
Afval verzamelen
3 personen
69
Wedstrijdvloer schoonmaken
3 personen
70
Cateringruimte schoonmaken
2 personen
71
Scoremateriaal verzamelen
2 personen
72
Geleende spullen controleren
2 personen
73
Apparatuur uitschakelen
2 personen
74
Locatie afsluiten
2 personen
75
Uitslagen online publiceren
76
Foto's met deelnemers delen
77
Huurmaterialen retourneren
2 personen
78
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Turnvloer
Brug
Balk
Rekstok
Sprongtafel
Springplank
Valmattenaantal 12
Landingsmataantal 2
Chalkbakkenaantal 3
Turnlintenaantal 20

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Kleedkamerbankenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Scharenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Snijplankenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Omroepinstallatie
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 6
Stopwatchesaantal 6

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Kabelmattenaantal 8

Decoratie

Welkomstbord
Richtingspijlenaantal 12
Startnummerkaartenaantal 120
Medaillesaantal 36
Bekersaantal 12
Certificatenaantal 120
Tafelkledenaantal 12

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Handvegersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
IJscompresaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 10
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 20

Kantoor

Scoreformulierenaantal 400
Balpennenaantal 30
Potlodenaantal 20
Gumaantal 10
Klembordenaantal 12
Ordnersaantal 6
Printerpapieraantal 2
Plakbandaantal 6
Markersaantal 12

Tips

Leg het reglement vast voordat je deelnemers uitnodigt. Vermeld onder meer de onderdelen, tijdsindeling en wijze van jureren, zodat je later geen inschrijvingen hoeft aan te passen.
Reserveer de locatie vroeg genoeg voor opbouw en afbouw. Plan naast de wedstrijduren extra tijd om de turnvloer te leggen, toestellen te plaatsen en de wedstrijdvloer weer vrij te maken.
Maak de wedstrijdindeling pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Controleer per startgroep de beschikbare juryleden, toestellen en doorlooptijd; een kleine wijziging kan anders de hele planning verschuiven.
Controleer de toestellen minstens één keer vóór de wedstrijddag en nogmaals bij de opbouw. Kijk niet alleen naar brug, balk, rekstok en sprongtafel, maar ook naar springplank, valmatten en landingsmat.
Stuur deelnemers- en publieksinformatie uiterlijk enkele dagen vooraf. Vermeld startgroep, aankomsttijd, wedstrijdonderdelen, kleedruimte en praktische afspraken; leg scoreformulieren, deelnemerslijsten en certificaten daarna per onderdeel klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een turnwedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met het reglement, de locatie en de jury. Leg de wedstrijdindeling en deelnemersinformatie uiterlijk 1 week voor de wedstrijddag vast.
Hoe maak je een indeling voor een turnwedstrijd?: Verwerk eerst alle aanmeldingen en deel deelnemers daarna in startgroepen in. Houd per groep rekening met het aantal toestellen, de beschikbare juryleden en een wisseltijd van ongeveer 5 minuten.
Wat moet je op de dag van een turnwedstrijd controleren?: Controleer vóór de eerste start de turnvloer, brug, balk, rekstok, sprongtafel, springplank en alle val- en landingsmatten. Test ook de omroepinstallatie, laptop, printer en klaargezette muziekbestanden.
Wanneer stuur je informatie naar deelnemers en publiek?: Stuur de deelnemersinformatie ongeveer 7 dagen vooraf, zodra startgroepen en tijden definitief zijn. Publieksinformatie kan tegelijk worden verzonden en moet in elk geval aankomsttijd, locatie en toegangsafspraken bevatten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.