Zo organiseer je een tuinmarkt zonder last-minute gedoe
Een tuinmarkt organiseren begint niet met spullen neerzetten, maar met een duidelijke indeling en volgorde. Leg eerst datum, programma en locatie vast, bepaal daarna hoeveel verkoopplaatsen en kramen je nodig hebt. Zodra deelnemers zich aanmelden, verzamel je dieetwensen en praktische informatie, zodat je reserveringen, stroom en voorzieningen op tijd kunt regelen. In de laatste week draait alles om bevestigen, prijzen, bewegwijzering, boodschappen en een plan voor regen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en programma vastleggen
2 personen
- 2
Marktlocatie controleren
2 personen
- 3
Kramenplan maken
2 personen
- 4
Verkoopplaatsen bepalen
2 personen
- 5
Deelnemerslijst opstellen
- 6
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 7
Aanmeldingen verwerken
- 8
Dieetwensen verzamelen
- 9
Marktkramers bevestigen
- 10
Reserveringen maken
- 11
Stroompunten controleren
2 personen
- 12
Verkeersroute bepalen
2 personen
- 13
Plattegrond afdrukken
- 14
Deelnemersinformatie versturen
- 15
Vrijwilligers inplannen
- 16
Kassa-indeling maken
2 personen
- 17
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
- 18
Bewegwijzering ontwerpen
- 19
Weersverwachting controleren
- 20
Extra regenkleding regelen
- 21
Voorraad houdbare producten kopen
2 personen
- 22
Verbruiksartikelen kopen
2 personen
- 23
Tafels en tenten controleren
2 personen
- 24
Gereedschap verzamelen
- 25
Boodschappen doen
2 personen
- 26
Dranken koelen
2 personen
- 27
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
- 28
Kramen ophalen
3 personen
- 29
Locatie openen
2 personen
- 30
Terrein inspecteren
2 personen
- 31
Tenten opbouwen
4 personen
- 32
Tafels opstellen
4 personen
- 33
Stoelen plaatsen
3 personen
- 34
Kramen nummeren
2 personen
- 35
Bewegwijzering plaatsen
3 personen
- 36
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
- 37
Verlichting ophangen
3 personen
- 38
Decoratie ophangen
3 personen
- 39
Cateringtafel inrichten
2 personen
- 40
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 41
Hapjes klaarzetten
3 personen
- 42
Kassa's inrichten
2 personen
- 43
Wisselgeld klaarleggen
2 personen
- 44
Marktkramers ontvangen
3 personen
- 45
Kramers naar plaats begeleiden
3 personen
- 46
Verkooptafels controleren
2 personen
Event
- 47
Bezoekersingang openen
2 personen
- 48
Bezoekers verwelkomen
3 personen
- 49
Plattegronden uitdelen
2 personen
- 50
Koffie en thee serveren
3 personen
- 51
Hapjes serveren
3 personen
- 52
Dranken bijvullen
2 personen
- 53
Afvalbakken legen
2 personen
- 54
Toiletten controleren
2 personen
- 55
Voorraad controleren
- 56
Bezoekersvragen beantwoorden
2 personen
- 57
Verloren voorwerpen registreren
- 58
Verlichting inschakelen
2 personen
- 59
Kramers afronding aankondigen
- 60
Bezoekersuitgang begeleiden
2 personen
- 61
Verkoop afrekenen
3 personen
- 62
Kramers uitchecken
2 personen
Nazorg
- 63
Overgebleven eten koelen
2 personen
- 64
Catering opruimen
3 personen
- 65
Servies afwassen
3 personen
- 66
Afval verzamelen
4 personen
- 67
Terrein schoonmaken
4 personen
- 68
Decoratie verwijderen
3 personen
- 69
Verlichting afbreken
3 personen
- 70
Tenten afbreken
4 personen
- 71
Tafels en stoelen stapelen
3 personen
- 72
Kramen terugbrengen
3 personen
- 73
Materialen schoonmaken
3 personen
- 74
Materialen opbergen
3 personen
- 75
Huurmaterialen retourneren
2 personen
- 76
Gevonden voorwerpen veilig bewaren
- 77
Restafval afvoeren
2 personen
- 78
Locatie schoon opleveren
2 personen
- 79
Kassageld veilig opbergen
2 personen
- 80
Deelnemers afrekenen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 6
- Marktkramenaantal 12
- Tafelsaantal 14
- Klapstoelenaantal 40
- Biertafelsaantal 4
- Tafelkledenaantal 14
- Krukkenaantal 8
- Palletsaantal 12
- Kledingrekkenaantal 4
- Opbergkrattenaantal 16
- Paraplubakkenaantal 2
- Garderoberekkenaantal 2
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 8
- Ledlampenaantal 12
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
- Kabelgotenaantal 20
Apparatuur
- Koelboxenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 2
- Betaalterminalsaantal 2
- Megafoon
- Handlampenaantal 4
- Kassa'saantal 2
- Geldkistjesaantal 2
- Rekenmachinesaantal 2
- Portofoonsaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Koffiekopjesaantal 80
- Glazen kannenaantal 8
- Bordenaantal 120
- Kommetjesaantal 40
- Besteksetsaantal 120
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerlepelsaantal 8
- Thermoskannenaantal 6
- Koelersaantal 4
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 12
- Bloempottenaantal 20
- Tuinplantenaantal 30
- Houten kratjesaantal 20
- Krijtbordenaantal 8
- Tafeldecoratieaantal 14
- Prikkabelsaantal 4
- Krijtstiftenaantal 12
- Plantenlabelsaantal 100
- Houten bewegwijzeringsbordenaantal 12
- Kabelbindersaantal 200
- Touwaantal 4
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koksmesaantal 4
- Broodmessenaantal 2
- Tangenaantal 8
- Maatbekersaantal 4
- Mengkommenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 8
- Aluminiumfolieaantal 4
- Vershoudfolieaantal 4
- Dienbladenaantal 6
- Thermosflessenaantal 4
- Koelcontainersaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Afvalcontainersaantal 4
- Bezemaantal 4
- Stoffer en blikaantal 4
- Dweilmoppenaantal 2
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakkarrenaantal 2
- Handzeepdispensersaantal 4
- Handdoekdispensersaantal 4
- Toiletborstelsaantal 4
- Rubberen handschoenenaantal 8
- Handvegersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak het kramenplan voordat je marktkramers definitief bevestigt. Geef elke verkoopplaats een nummer en zet op de plattegrond ook tafels, tenten, stroompunten en de verkeersroute.
- Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld hun plaatsnummer, opbouwtijd, beschikbare stroom, route naar de markt en wat ze zelf moeten meenemen.
- Controleer stroom niet alleen op aanwezigheid, maar ook op afstand en kabelveiligheid. Plan verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten voordat je lichtsnoeren of koffiezetapparaten aansluit.
- Maak voor de kassa een aparte indeling met prijslijsten en betaalterminals. Test alle betaalmogelijkheden minimaal 1 dag eerder en leg contant geld, bonnetjes of reservevoorzieningen niet pas op de ochtend klaar.
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en regel extra regenkleding of beschutting voordat het begint te regenen. Controleer ook of partytenten, tafelkleden en bewegwijzering stevig genoeg staan bij wind.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een tuinmarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie en programma. Stuur uitnodigingen daarna direct uit, zodat je uiterlijk 2 weken voor de markt de deelnemers en verkoopplaatsen kunt bevestigen.
- Hoeveel kramen heb je nodig voor een tuinmarkt?
- Dat hangt af van het aantal deelnemers en de beschikbare ruimte. Reken eerst één verkoopplaats per marktkramer en voeg daarna ruimte toe voor looppaden, minimaal één doorgang voor bevoorrading en voorzieningen zoals koffie, kassa en afval.
- Wanneer moet je de plattegrond en deelnemersinformatie versturen?
- Stuur de plattegrond en praktische informatie 5 tot 7 dagen voor de tuinmarkt. Deel eventuele wijzigingen, zoals een andere verkoopplaats of aangepaste route, uiterlijk de dag ervoor opnieuw.
- Wat regel je bij slecht weer voor een tuinmarkt?
- Maak 48 uur vooraf een weerbesluit en controleer welke onderdelen beschutting nodig hebben. Zorg minimaal voor extra regenkleding, stevige partytenten en een alternatief voor kwetsbare spullen en elektrische aansluitingen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.