Zo organiseer je een tuinierworkshop

Begin met een duidelijk programma en leg de workshoplocatie, docent en helpers vast voordat je deelnemers uitnodigt. Open daarna het aanmeldformulier en verzamel meteen dieetwensen en praktische gegevens. Bestel planten, zaden, potgrond en klein tuingereedschap op basis van het definitieve aantal deelnemers. Richt op de dag zelf per deelnemer een werkplek in en houd tijd over voor ontvangst, uitleg en opruimen. Vooral water, labels, schotels en voldoende werkruimte worden bij dit type workshop snel te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshoplocatie bevestigen
2
Workshopprogramma opstellen
3
Docent en helpers vastleggen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldformulier openen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemerslijst bijwerken
9
Bevestiging naar deelnemers sturen
10
Werktafels reserveren
11
Planten en zaden inkopen
2 personen
12
Potgrond en materialen inkopen
2 personen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Planten water geven
15
Materialen controleren
2 personen
16
Werkbladen voorbereiden
2 personen
17
Naambadges en hand-outs maken
18
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
19
Werkstations inrichten
3 personen
20
Planten en potten klaarzetten
2 personen
21
Potgrond verdelen
2 personen
22
Koffie en thee voorbereiden
2 personen

Event

23
Deelnemers ontvangen
2 personen
24
Programma en veiligheid toelichten
25
Plantkeuze demonstreren
26
Potten vullen begeleiden
3 personen
27
Zaden en planten instrueren
2 personen
28
Vragen van deelnemers beantwoorden
2 personen
29
Werkstukken en verzorging bespreken
30
Koffie en thee serveren
2 personen
31
Dranken bijvullen

Nazorg

32
Werktafels leegmaken
3 personen
33
Overgebleven planten verzorgen
34
Gereedschap schoonmaken
2 personen
35
Servies afwassen
2 personen
36
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
37
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
38
Locatie schoonmaken
2 personen
39
Materialen tellen en inpakken
2 personen
40
Geleende materialen retourneren
41
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Tafelkledenaantal 6
Afvalbakkenaantal 3

Keuken

Gieteraantal 4
Waterkannenaantal 4
Schenkkannenaantal 2
Maatbekersaantal 6
Mengkommenaantal 6
Werkbakkenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Glazenaantal 30
Bordenaantal 30
Theelepelsaantal 30
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3

Tuinmateriaal

Handschoppenaantal 24
Handharkenaantal 12
Snoeischarenaantal 6
Plantenspuitenaantal 6
Tuinhandschoenenaantal 24
Kweekpottenaantal 30
Bloempottenaantal 30
Plantenschotelsaantal 30
Plantlabelsaantal 60
Potgrondzakkenaantal 10
Werkmattenaantal 24
Kamerplantenaantal 30
Kruidenplantenaantal 24
Kruidenzadenaantal 12
Bloemenzadenaantal 12
Bamboestokjesaantal 60
Binddraadaantal 4
Plantenschalenaantal 6
Compostbakkenaantal 2

Decoratie

Naamkaartjesaantal 30
Informatiebordenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het programma eerst in blokken van 30 tot 45 minuten. Neem naast de plantkeuze en demonstratie ook tijd op voor ontvangst, veiligheidsuitleg, zelfstandig werken en vragen.
Sluit de materiaalbestelling pas af nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Reken per deelnemer op een eigen werkplek, pot of kweekpot, plantlabel, werkmat en toegang tot potgrond en water.
Maak de deelnemerslijst uiterlijk 3 dagen vooraf definitief en stuur daarna één bevestiging met starttijd, kledingadvies en eventuele dieetwensen voor koffie, thee of een kleine ontvangst.
Richt de werkstations minimaal 60 minuten voor aanvang in. Zet planten, potten, plantenschotels, handscheppen en potgrond per tafel klaar, zodat de docent niet tijdens de uitleg hoeft te zoeken.
Controleer water en afvoer vóór de deelnemers binnenkomen. Zet afvalbakken, waterkannen en een gieter op vaste plekken en geef potgrond in kleinere porties uit om verspilling en opstoppingen rond de werktafels te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een tuinierworkshop voor te bereiden?: Trek minimaal 3 weken uit voor locatie, docent, uitnodigingen en aanmeldingen. Reserveer op de dag zelf minstens 60 minuten voor tafels, werkstations, planten, potgrond en koffie of thee.
Hoeveel werkruimte heeft een deelnemer aan een tuinierworkshop nodig?: Reken op ongeveer 60 centimeter tafelruimte per persoon, zodat een pot, werkmat, gereedschap en plant naast elkaar passen. Laat daarnaast voldoende loopruimte tussen de tafels voor helpers en deelnemers.
Wanneer koop je planten en potgrond voor een tuinierworkshop?: Bestel planten en potgrond zodra het aantal deelnemers vaststaat, bij voorkeur 5 tot 7 dagen vooraf. Controleer de levering uiterlijk 1 dag voor de workshop en geef planten indien nodig water.
Wat moet je deelnemers vooraf laten weten voor een tuinierworkshop?: Stuur de bevestiging uiterlijk 3 dagen voor de workshop met de starttijd, verwachte duur, kledingadvies en informatie over de activiteit. Vraag dieetwensen en eventuele praktische beperkingen bij de aanmelding uit.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.