Zo organiseer je een trainingskamp zonder last-minute gedoe

Een trainingskamp organiseren begint niet met sportmateriaal verzamelen, maar met deelnemers, verblijf en vervoer vastleggen. Daarna werk je dieetwensen, noodcontacten en het trainingsschema uit, zodat de locatie en begeleiding weten wat er nodig is. In de laatste week controleer je de voorraad, stel je sporttassen samen en bevestig je maaltijden en slaapplaatsen. Op de aankomstdag draait alles om een snelle registratie, duidelijke kamerregels en materiaal dat direct klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Deelnemerslijst opstellen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Noodcontacten verzamelen
6
Deelnemersinformatie versturen
7
Maaltijden en slaapplaatsen bevestigen
8
Vervoer naar locatie bevestigen
9
Trainingsschema afdrukken
10
Teamindeling maken
2 personen
11
Routebeschrijving maken
12
Sportmateriaal controleren
2 personen
13
Voorraad controleren
14
Boodschappenlijst finaliseren
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Boodschappen gekoeld opslaan
2 personen
17
Sporttassen samenstellen
2 personen
18
Documenten en sleutels klaarleggen
19
Vervoer inladen
3 personen

Event

20
Locatie openen
2 personen
21
Slaapruimtes inrichten
4 personen
22
Trainingsveld controleren
2 personen
23
Deelnemers ontvangen
3 personen
24
Aanwezigheid registreren
25
Kamers en regels toelichten
2 personen
26
Welkomstdrankjes schenken
2 personen
27
Eerste training begeleiden
3 personen
28
Water en fruit uitdelen
2 personen
29
Douche- en omkleedruimtes vrijmaken
2 personen
30
Dinerbuffet opbouwen
4 personen
31
Diner serveren
4 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Avondprogramma begeleiden
3 personen
34
Avondsnacks klaarzetten
2 personen
35
Avondrust controleren
2 personen
36
Ontbijt voorbereiden
3 personen
37
Ontbijt serveren
3 personen
38
Ochtendtraining begeleiden
3 personen
39
Lunch voorbereiden
3 personen
40
Lunch serveren
3 personen
41
Middagtraining begeleiden
3 personen
42
Sportmateriaal reinigen
2 personen
43
Diner serveren
4 personen
44
Teamactiviteit begeleiden
3 personen
45
Laatste training begeleiden
3 personen
46
Vertrekmaaltijd serveren
3 personen
47
Slaapruimtes leegmaken
4 personen
48
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

49
Vervoer uitladen
3 personen
50
Sportmateriaal inventariseren
2 personen
51
Gebruikte ruimtes schoonmaken
4 personen
52
Servies afwassen
3 personen
53
Afval verzamelen
2 personen
54
Verloren voorwerpen registreren
55
Materialen drogen en opbergen
2 personen
56
Sleutels en toegangsmiddelen inleveren
57
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
58
Deelnemersfoto's en spullen nasturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Opklaptafelsaantal 8
Stapelstoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 12

Sportmateriaal

Voetballenaantal 12
Trainingshesjesaantal 30
Pionnenaantal 40
Laddersaantal 4
Weerstandsbandenaantal 15
Springtouwenaantal 15
Trainingsmattenaantal 15
Stopwatchaantal 3
Fluitjesaantal 4
Tactiekbordaantal 2
Pompaantal 2
Ballennetaantal 3
Trainingsladderaantal 2
EHBO-setaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 35
Bordenaantal 35
Besteksetsaantal 35
Koffiemokkenaantal 30
Schenkkanaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Waterkokersaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Dweilmoppenaantal 3
Emmersaantal 3
Handvegers en blikaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20

Slaapmateriaal

Luchtbeddenaantal 24
Slaapzakkenaantal 24
Kussensaantal 24
Dekensaantal 24

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de deelnemerslijst eerst compleet en verzamel tegelijk dieetwensen en noodcontacten. Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen voor vertrek, met route, tijden, paklijst en contactgegevens.
Bevestig maaltijden, slaapplaatsen en vervoer minstens 14 dagen vooraf. Controleer 3 dagen voor vertrek opnieuw de vertrektijd, het aantal deelnemers en eventuele wijzigingen in de kamerindeling.
Print het trainingsschema en maak de teamindeling vóór je naar de locatie vertrekt. Leg per trainingsblok het benodigde materiaal klaar, zoals ballen, hesjes, pionnen, ladders en trainingsmatten.
Controleer de sportvoorraad niet alleen op aantallen, maar ook op bruikbaarheid: pomp ballen op, test de stopwatch en verzamel fluitjes, het tactiekbord en de EHBO-set in één opbergkrat.
Plan de ontvangst als een vast eerste uur: registreer iedereen, wijs slaapplaatsen toe en licht regels toe voordat de eerste training begint. Zet drinkbekers, water en het trainingsmateriaal al klaar, zodat deelnemers niet hoeven te wachten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een trainingskamp organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met de deelnemerslijst, locatie, slaapplaatsen en vervoer. Bevestig maaltijden en deelnemersinformatie uiterlijk 14 dagen voor vertrek.
Wat moet je een week voor een trainingskamp regelen?: Verwerk de laatste aanmeldingen, verzamel ontbrekende dieetwensen en noodcontacten en stuur het definitieve programma. Controleer 7 dagen vooraf ook de sportvoorraad en de routebeschrijving.
Hoeveel sportmateriaal heb je nodig voor een trainingskamp?: Stem aantallen af op het grootste trainingsonderdeel en het aantal deelnemers. Leg het materiaal per training klaar en neem reserveonderdelen mee, zoals een pomp, extra ballen en voldoende hesjes.
Wat doe je bij aankomst op een trainingskamp?: Open de locatie, controleer het trainingsveld en richt de slaapruimtes in voordat de groep arriveert. Reserveer het eerste uur voor aanwezigheid registreren, kamers aanwijzen en regels toelichten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.