Zo organiseer je een timmerworkshop
Begin niet met hout kopen, maar met het project en het aantal deelnemers. Daaruit volgen de benodigde werkruimte, werkstations, gereedschappen en materialen. Plan daarna de aanmeldingen, bestel het hout en bereid elk bouwpakket afzonderlijk voor. Op de workshopdag draait alles om een duidelijke indeling, gecontroleerd gereedschap en veiligheidsregels die zichtbaar zijn voordat iemand begint. Met deze volgorde voorkom je dat je nog moet zagen, schuren of accu’s opladen terwijl de deelnemers al binnenkomen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Werkruimte reserveren
- 2
Workshopproject kiezen
2 personen
- 3
Materiaallijst opstellen
2 personen
- 4
Uitnodigingen versturen
- 5
Aanmeldingen verwerken
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Gereedschap reserveren
- 8
Hout en materialen bestellen
- 9
Deelnemers bevestigen
- 10
Werkbladen printen
- 11
Hout op maat zagen
3 personen
- 12
Houtdelen schuren
3 personen
- 13
Bouwpakketten samenstellen
2 personen
- 14
Gereedschap controleren
2 personen
- 15
Accu's opladen
- 16
Boodschappen doen
2 personen
- 17
Werkstations indelen
2 personen
- 18
Materialen klaarzetten
3 personen
- 19
Naamlabels voorbereiden
- 20
Veiligheidsregels ophangen
- 21
Dranken koud zetten
2 personen
- 22
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 23
Hapjes en lunch voorbereiden
3 personen
- 24
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 25
Gereedschap per station leggen
3 personen
- 26
Inschrijving klaarzetten
2 personen
- 27
Werkruimte inspecteren
2 personen
Event
- 28
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 29
Naamlabels uitdelen
2 personen
- 30
Veiligheidsuitleg geven
2 personen
- 31
Gereedschap demonstreren
2 personen
- 32
Bouwinstructie uitleggen
2 personen
- 33
Deelnemers laten starten
4 personen
- 34
Werkstukken begeleiden
5 personen
- 35
Dranken bijvullen
2 personen
- 36
Pauzesnacks serveren
2 personen
- 37
Werkstukken afwerken
4 personen
- 38
Werkstukken controleren
2 personen
- 39
Avondmaaltijd serveren
4 personen
- 40
Werkstukken labelen
2 personen
- 41
Eindfoto's maken
- 42
Gereedschap innemen
3 personen
- 43
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 44
Houtresten verzamelen
3 personen
- 45
Gereedschap schoonmaken
3 personen
- 46
Servies afwassen
3 personen
- 47
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 48
Werkruimte schoonmaken
4 personen
- 49
Afval verzamelen
2 personen
- 50
Geleend gereedschap retourneren
2 personen
- 51
Overgebleven materialen opslaan
2 personen
- 52
Werkstukken meegeven
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werkbankenaantal 6
- Klaptafelsaantal 4
- Stoelenaantal 35
- Tafelkledenaantal 6
Gereedschap
- Hameraantal 12
- Schroevendraaiersetaantal 6
- Accuboormachineaantal 6
- Boorbitsetaantal 6
- Handzaagaantal 6
- Houtklemaantal 12
- Meetlintaantal 12
- Winkelhaakaantal 12
- Rubberen hameraantal 6
- Stanleymesaantal 6
- Potloodaantal 40
- Kwastensetaantal 6
Apparatuur
- Verlengsnoeraantal 6
- Stekkerdoosaantal 6
- Stofzuigeraantal 2
- Waterkokeraantal 2
Verlichting
- Werkplaatslampaantal 6
Veiligheid
- Veiligheidsbrilaantal 35
- Gehoorbeschermingaantal 35
- Werkhandschoenaantal 35
- Stofmaskeraantal 50
- EHBO-koffer
Werkmateriaal
- Vurenhouten plankenaantal 60
- Multiplex platenaantal 15
- Houtschroevenaantal 1000
- Spijkersaantal 500
- Houtlijmaantal 12
- Schuurpapier grofaantal 40
- Schuurpapier fijnaantal 40
- Mengbekersaantal 40
- Roerstaafjesaantal 40
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
Keuken
- Koffiekanaantal 2
- Koelboxaantal 2
- Serveerbladenaantal 4
- Snijplankaantal 2
- Broodmesaantal 2
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 40
- Pijlbordenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilaantal 2
- Emmeraantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Kies het workshopproject voordat je materialen bestelt en werk per deelnemer uit hoeveel hout, schroeven of spijkers nodig zijn. Maak vervolgens een aparte materiaallijst per bouwpakket, zodat je niet tijdens de workshop nog onderdelen hoeft te verdelen.
- Plan per deelnemer een eigen werkplek en leg gereedschap per station klaar. Controleer vooraf of er genoeg hamers, meetlinten, winkelhaken en accuboormachines zijn; één ontbrekend stuk gereedschap kan een hele tafel laten wachten.
- Zaag en schuur het hout vóór de workshop op maat en stel de bouwpakketten samen. Reken extra tijd voor afwijkende houtdelen en controleer elk pakket aan de hand van het werkblad voordat je het klaarzet.
- Regel veiligheid vóór de ontvangst: hang de regels op, leg veiligheidsbrillen, gehoorbescherming, werkhandschoenen en stofmaskers zichtbaar klaar en controleer of de EHBO-koffer bereikbaar is. Laat deelnemers pas starten nadat je het gebruik van de belangrijkste gereedschappen hebt uitgelegd.
- Test de ruimte de dag ervoor met verlengsnoeren, stekkerdozen, werkplaatslampen en de stofzuiger. Zet tafels, stoelen en werkbanken zo neer dat deelnemers kunnen werken zonder snoeren of materiaal door looppaden te trekken; bereid koffie, thee en lunch uiterlijk de ochtend zelf voor.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel ruimte heb je nodig voor een timmerworkshop?
- Reserveer per deelnemer een eigen werkplek met ruimte voor hout, gereedschap en beweging. Controleer minimaal 1 dag vooraf of alle werkstations, tafels en looppaden passen zonder dat verlengsnoeren of materialen in de weg liggen.
- Wanneer moet je hout en materialen bestellen voor een timmerworkshop?
- Bestel hout, platen, schroeven en spijkers zodra het project en het deelnemersaantal vaststaan. Houd minimaal 1 week over voor levering, controle, op maat zagen, schuren en het samenstellen van de bouwpakketten.
- Hoeveel gereedschap heb je nodig per deelnemer?
- Geef iedere deelnemer een eigen basisset met meetlint, winkelhaak, potlood en toegang tot hamer of schroevendraaier. Voor gedeeld elektrisch gereedschap is 1 accuboormachine per 2 tot 3 deelnemers een praktisch uitgangspunt, zolang wachten en opladen is ingepland.
- Wanneer bereid je een timmerworkshop voor?
- Doe de grote voorbereiding uiterlijk 1 dag van tevoren: hout zagen en schuren, bouwpakketten samenstellen, gereedschap controleren en accu’s opladen. Zet op de workshopdag zelf de werkstations, materialen, veiligheidsmiddelen en catering klaar voordat deelnemers arriveren.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!