Checklist voor een goed voorbereide timmerworkshop
Een timmerworkshop staat of valt met voorbereiding aan de werkbanken. Kies eerst één haalbaar project en stem daarop je hout, gereedschap en werkstations af. Regel reserveringen en bestellingen ruim vooraf, zodat je niet op de workshopdag nog materiaal of accuboormachines moet zoeken. Met deze checklist houd je overzicht van de aanmeldingen tot het klaarzetten van veiligheidsbrillen, werkbladen, bouwpakketten en lunch.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Werkruimte reserveren
Workshopproject kiezen
2 personen
Materiaallijst opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Gereedschap reserveren
Hout en materialen bestellen
Deelnemers bevestigen
Werkbladen printen
Hout op maat zagen
3 personen
Houtdelen schuren
3 personen
Bouwpakketten samenstellen
2 personen
Gereedschap controleren
2 personen
Accu's opladen
Boodschappen doen
2 personen
Werkstations indelen
2 personen
Materialen klaarzetten
3 personen
Naamlabels voorbereiden
Veiligheidsregels ophangen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes en lunch voorbereiden
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Gereedschap per station leggen
3 personen
Inschrijving klaarzetten
2 personen
Werkruimte inspecteren
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Naamlabels uitdelen
2 personen
Veiligheidsuitleg geven
2 personen
Gereedschap demonstreren
2 personen
Bouwinstructie uitleggen
2 personen
Deelnemers laten starten
4 personen
Werkstukken begeleiden
5 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Pauzesnacks serveren
2 personen
Werkstukken afwerken
4 personen
Werkstukken controleren
2 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Werkstukken labelen
2 personen
Eindfoto's maken
Gereedschap innemen
3 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Houtresten verzamelen
3 personen
Gereedschap schoonmaken
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Werkruimte schoonmaken
4 personen
Afval verzamelen
2 personen
Geleend gereedschap retourneren
2 personen
Overgebleven materialen opslaan
2 personen
Werkstukken meegeven
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werkbankenaantal 6
- Klaptafelsaantal 4
- Stoelenaantal 35
- Tafelkledenaantal 6
Gereedschap
- Hameraantal 12
- Schroevendraaiersetaantal 6
- Accuboormachineaantal 6
- Boorbitsetaantal 6
- Handzaagaantal 6
- Houtklemaantal 12
- Meetlintaantal 12
- Winkelhaakaantal 12
- Rubberen hameraantal 6
- Stanleymesaantal 6
- Potloodaantal 40
- Kwastensetaantal 6
Apparatuur
- Verlengsnoeraantal 6
- Stekkerdoosaantal 6
- Stofzuigeraantal 2
- Waterkokeraantal 2
Verlichting
- Werkplaatslampaantal 6
Veiligheid
- Veiligheidsbrilaantal 35
- Gehoorbeschermingaantal 35
- Werkhandschoenaantal 35
- Stofmaskeraantal 50
- EHBO-koffer
Werkmateriaal
- Vurenhouten plankenaantal 60
- Multiplex platenaantal 15
- Houtschroevenaantal 1000
- Spijkersaantal 500
- Houtlijmaantal 12
- Schuurpapier grofaantal 40
- Schuurpapier fijnaantal 40
- Mengbekersaantal 40
- Roerstaafjesaantal 40
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
Keuken
- Koffiekanaantal 2
- Koelboxaantal 2
- Serveerbladenaantal 4
- Snijplankaantal 2
- Broodmesaantal 2
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 40
- Pijlbordenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilaantal 2
- Emmeraantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan per deelnemer een eigen werkplek en leg gereedschap vooraf per station klaar. Zo voorkom je wachtrijen bij de accuboormachines, meetlinten en houtklemmen.
- Zaag houtdelen en schuur ruwe randen uiterlijk de dag vóór de workshop. Controleer daarna elk bouwpakket op de juiste planken, platen, schroeven en spijkers.
- Laad alle accu’s volledig op en test elektrisch gereedschap minstens 2 uur voor aanvang. Neem per werkzone een verlengsnoer en stekkerdoos mee, maar voorkom losse kabels op looppaden.
- Hang de veiligheidsregels op vóór deelnemers binnenkomen en leg voor iedere deelnemer een veiligheidsbril klaar. Houd ook gehoorbescherming, werkhandschoenen, stofmaskers en de EHBO-koffer zichtbaar bereikbaar.
- Zet dranken koud en bereid koffie, thee, hapjes en lunch vóór de eerste uitleg. Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en bevestig deelnemers uiterlijk enkele dagen vooraf met starttijd, kledingadvies en bereikbaarheid.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een timmerworkshop voor te bereiden?
- Reken op minimaal 1 week voor het reserveren van de werkruimte, het kiezen van het project en het bestellen van hout en materialen. Plan het zagen, schuren, samenstellen van bouwpakketten en controleren van gereedschap in de laatste 1 à 2 dagen.
- Hoeveel gereedschap heb je nodig per deelnemer aan een timmerworkshop?
- Geef iedere deelnemer een meetlint, winkelhaak, potlood en toegang tot basisgereedschap op het eigen werkstation. Reken voor gedeeld elektrisch gereedschap op ongeveer 1 accuboormachine per 2 à 3 deelnemers, afhankelijk van het project.
- Wanneer moet je hout voor een timmerworkshop bestellen?
- Bestel vurenhouten planken, multiplex platen, houtschroeven en spijkers zodra het workshopproject en het aantal deelnemers vaststaan, bij voorkeur 7 dagen vooraf. Controleer na levering meteen de aantallen en zaag daarna de onderdelen op maat.
- Wat moet je klaarzetten voor de veiligheid bij een timmerworkshop?
- Leg vóór aanvang per deelnemer een veiligheidsbril klaar en zorg daarnaast voor gehoorbescherming, werkhandschoenen en stofmaskers. Hang de veiligheidsregels op en plaats de EHBO-koffer binnen enkele seconden bereikbaar, niet opgeborgen in een afgesloten kast.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!