Zo organiseer je een TikTok-dansworkshop

Begin met de dansruimte, datum en instructeur; pas daarna leg je programma en choreografie vast. Voor deze workshop moet je niet alleen deelnemers werven, maar ook muziek, geluid, licht en filmopnames vooraf testen. Houd ruimte vrij om te bewegen en richt een duidelijke check-inbalie in. Met een vaste volgorde voorkom je dat inschrijvingen binnenkomen terwijl de workshopinhoud of apparatuur nog niet geregeld is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Dansruimte reserveren
2
Workshopdatum bevestigen
3
Programma samenstellen
2 personen
4
Dansinstructeur vastleggen
5
Muziek en choreografie kiezen
2 personen
6
Aanmeldformulier maken
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Promotiebericht plaatsen
9
Aanmeldingen verwerken
10
Dieetwensen verzamelen
11
Deelnemerslijst bijwerken
12
Bevestiging versturen
13
Muziekbestanden downloaden
14
Apparatuur testen
2 personen
15
Boodschappenlijst controleren
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Dranken koelen
2 personen
18
Choreografie doornemen
2 personen
19
Ruimte inspecteren
2 personen
20
Vloer vrijmaken
3 personen
21
Tafels opstellen
3 personen
22
Stoelen klaarzetten
3 personen
23
Geluidsapparatuur plaatsen
2 personen
24
Lichtapparatuur plaatsen
2 personen
25
Check-inbalie inrichten
2 personen
26
Drankentafel inrichten
2 personen
27
Snacks klaarzetten
2 personen
28
Decoratie ophangen
2 personen
29
Aanwezigheidslijst klaarleggen
30
Instructeur ontvangen

Event

31
Deelnemers ontvangen
3 personen
32
Programma toelichten
33
Opwarming begeleiden
34
Basispassen demonstreren
35
Eerste choreografie aanleren
2 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Pauzesnacks serveren
2 personen
38
Tweede choreografie aanleren
2 personen
39
Groepsvideo opnemen
3 personen
40
Workshop afronden
41
Avondprogramma aankondigen
42
Vrij dansmoment begeleiden
2 personen
43
Dranken bijvullen
2 personen
44
Hapjes aanvullen
2 personen
45
Laatste dansronde begeleiden
2 personen
46
Afscheid van deelnemers verzorgen
2 personen

Nazorg

47
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
48
Overgebleven eten verpakken
2 personen
49
Afval verzamelen
3 personen
50
Servies afwassen
2 personen
51
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
52
Decoratie verwijderen
2 personen
53
Vloer schoonmaken
2 personen
54
Ruimte eindinspecteren
2 personen
55
Materialen retourneren
2 personen
56
Gevonden voorwerpen verwerken
57
Deelnemersvideo versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Draadloze microfoon
Telefoonstatievenaantal 3
Ringlightsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 3
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Reservebatterijen

Sportmateriaal

Yogamattenaantal 20
Trainingslintenaantal 30
Handdoekenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Scharenaantal 3

Decoratie

TikTok-achtergronddoek
Ballonnenpomp
Pijlbordenaantal 6
Naamstickersaantal 80

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
LED-parrenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handgelaantal 4
Eerstehulpset

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de dansruimte voordat je uitnodigingen verstuurt en controleer of er genoeg vrije vloer is voor alle deelnemers. Zet tafels en stoelen aan de rand, zodat de choreografie niet wordt onderbroken.
Leg de instructeur, datum en het programma eerst vast. Kies daarna de muziek en choreografie; download de muziekbestanden uiterlijk enkele dagen vooraf en bewaar ze ook offline op de laptop.
Test geluidsapparatuur, microfoon, HDMI-kabel, lichtapparatuur en telefoonstatieven minimaal één dag van tevoren. Leg verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen klaar; een Bluetoothspeaker alleen is niet altijd genoeg voor een volle ruimte.
Maak het aanmeldformulier direct compleet met dieetwensen en praktische informatie. Werk de deelnemerslijst bij en stuur na elke inschrijving een bevestiging, zodat je op de dag zelf niet hoeft uit te zoeken wie er verwacht wordt.
Richt de check-inbalie minstens 30 minuten voor aanvang in en inspecteer daarna vloer, kabels en looproutes. Koel dranken vooraf, zet herbruikbare bekers klaar en houd handdoeken en afvalbakken binnen bereik van de dansvloer.

Veelgestelde vragen

Hoeveel ruimte heb je nodig voor een TikTok-dansworkshop?: Reken op minimaal 2 vierkante meter vrije vloer per deelnemer als er actief wordt gedanst. Bij 20 deelnemers heb je dus ongeveer 40 vierkante meter dansruimte nodig, exclusief check-in, tafels en stoelen.
Wanneer moet je een TikTok-dansinstructeur vastleggen?: Leg de instructeur bij voorkeur 6 tot 8 weken voor de workshop vast, voordat je de datum definitief promoot. Zo kun je programma, muziek en choreografie op elkaar afstemmen en voorkom je last-minute wijzigingen.
Hoe lang van tevoren moet je de muziek en apparatuur testen?: Download de muziekbestanden en test geluid, microfoon, laptop, HDMI-kabels en verlichting minimaal 24 uur vooraf. Doe op de dag zelf nog een korte controle van ongeveer 30 minuten, inclusief volume en kabels.
Hoe vroeg moeten deelnemers aanwezig zijn bij een TikTok-dansworkshop?: Plan de check-in 30 minuten voor de start en vermeld die tijd in de bevestiging. Dat geeft ruimte voor registratie, kleding wisselen en het klaarzetten van telefoons of telefoonstatieven zonder dat de workshop uitloopt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.