Eine TikTok-Tanzworkshop Schritt für Schritt organisieren

Bei einer TikTok-Tanzworkshop entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung darüber, ob am Veranstaltungstag Ruhe bleibt. Beginne mit Raum, Datum und Tanzlehrer und lege danach Programm, Musik und Choreografie fest. Sobald die Anmeldung läuft, brauchst du einen festen Überblick über Teilnehmende und Ernährungswünsche. In den letzten Tagen stehen Techniktest, Raumaufbau und ein vollständiger Durchlauf der Choreografie an.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Tanzraum reservieren
2
Workshopdatum bestätigen
3
Programm zusammenstellen
2 Personen
4
Tanzlehrer festlegen
5
Musik und Choreografie auswählen
2 Personen
6
Anmeldeformular erstellen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Werbebeitrag veröffentlichen
9
Anmeldungen bearbeiten
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Teilnehmerliste aktualisieren
12
Bestätigung senden
13
Musikdateien herunterladen
14
Geräte testen
2 Personen
15
Einkaufsliste prüfen
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Getränke kühlen
2 Personen
18
Choreografie durchgehen
2 Personen
19
Raum inspizieren
2 Personen
20
Fläche freiräumen
3 Personen
21
Tische aufstellen
3 Personen
22
Stühle aufstellen
3 Personen
23
Tonanlage aufbauen
2 Personen
24
Lichttechnik aufbauen
2 Personen
25
Check-in-Schalter einrichten
2 Personen
26
Getränketisch einrichten
2 Personen
27
Snacks bereitlegen
2 Personen
28
Dekoration aufhängen
2 Personen
29
Teilnehmerliste bereitlegen
30
Instructor empfangen

Event

31
Teilnehmende empfangen
3 Personen
32
Programm vorstellen
33
Aufwärmen begleiten
34
Grundausweise vorführen
35
Erste Choreografie beibringen
2 Personen
36
Getränke nachfüllen
2 Personen
37
Pausensnacks servieren
2 Personen
38
Zweite Choreografie einüben
2 Personen
39
Gruppenvideo aufnehmen
3 Personen
40
Workshop abschließen
41
Abendprogramm ankündigen
42
Freien Tanzmoment begleiten
2 Personen
43
Getränke nachfüllen
2 Personen
44
Snacks auffüllen
2 Personen
45
Die letzte Tanzrunde begleiten
2 Personen
46
Verabschiedung der Teilnehmenden begleiten
2 Personen

Nachbereitung

47
Tonanlage ausschalten
2 Personen
48
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
49
Abfall sammeln
3 Personen
50
Geschirr abwaschen
2 Personen
51
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
52
Dekoration entfernen
2 Personen
53
Boden reinigen
2 Personen
54
Raum Endkontrolle
2 Personen
55
Materialien zurückgeben
2 Personen
56
Gefundene Gegenstände bearbeiten
57
Teilnehmervideo versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 70
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
TelefonhalterAnz. 3
RinglichterAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 3
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
Ersatzbatterien

Sportmaterial

YogamattenAnz. 20
TrainingsbänderAnz. 30
HandtücherAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
ScherenAnz. 3

Dekoration

TikTok-Hintergrundtuch
Ballonpumpe
WegweiserAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 80

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-PAR-ScheinwerferAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
HanddesinfektionsgelAnz. 4
Erste-Hilfe-Set

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Tanzraum zuerst und bestätige das Datum, bevor du Einladungen verschickst. Plane zusätzlich mindestens 30 Minuten für Aufbau und 15 Minuten für den Check-in ein.
Lege Programm, Tanzlehrer, Musik und Choreografie fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So kannst du Dauer, Schwierigkeitsgrad und benötigte Sportmaterialien eindeutig angeben.
Lade die Musikdateien spätestens am Vortag herunter und teste Lautsprecher, Mikrofon, Laptop, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel. Halte Ersatzbatterien und mindestens eine Powerbank bereit, damit ein leerer Akku die Workshopmusik nicht stoppt.
Aktualisiere die Teilnehmerliste nach jeder Anmeldung und verschicke eine Bestätigung. Ernährungswünsche solltest du spätestens drei Tage vor der Workshop erfassen, damit Getränke und Verpflegung nicht kurzfristig fehlen.
Räume die Tanzfläche vor dem Aufbau vollständig frei und stelle Check-in, Wegweiser, Kleiderständer und Abfallbehälter sichtbar auf. Gehe die Choreografie einmal komplett im Raum durch, statt nur die einzelnen Schritte zu prüfen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine TikTok-Tanzworkshop planen?: Beginne mindestens vier Wochen vorher mit der Raumreservierung, dem Datum und der Suche nach einem Tanzlehrer. Die Anmeldung sollte etwa drei Wochen vor dem Termin starten, damit du die Teilnehmerzahl realistisch einschätzen kannst.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für eine TikTok-Tanzworkshop?: Plane mindestens 30 bis 45 Minuten für Fläche, Tische, Stühle, Tonanlage, Lichttechnik und Check-in ein. Öffne den Raum möglichst 60 Minuten vor Beginn, wenn Technik und Dekoration noch aufgebaut werden müssen.
Wann sollte man Musik und Choreografie vorbereiten?: Lege Musik und Choreografie mindestens sieben Tage vorher fest und gehe sie spätestens am Vortag vollständig durch. Lade die Musikdateien zusätzlich offline herunter, damit du am Veranstaltungstag nicht vom Internet abhängig bist.
Was darf man bei einer TikTok-Tanzworkshop nicht vergessen?: Häufig fehlen Ersatzbatterien, Verlängerungskabel, ein Telefonhalter oder eine Powerbank, obwohl die Technik grundsätzlich vorhanden ist. Prüfe diese Kleinteile spätestens am Vortag und stelle Wasser, wiederverwendbare Becher und Handtücher vor dem Check-in bereit.

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