Zo organiseer je een televisiequiz

Een televisiequiz staat of valt met een duidelijke volgorde: eerst regel je de ruimte en deelnemers, daarna bouw je de quiz en test je de techniek. Plan vooraf hoeveel rondes je speelt, hoe teams antwoorden en wie de scores bijhoudt. Reserveer extra tijd voor het controleren van vragen, beeld- en muziekfragmenten. Op de dag zelf moeten tafels, formulieren, presentatie, microfoons en catering klaarstaan voordat de eerste deelnemers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Quizruimte reserveren
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Deelnemerslijst afronden
6
Quizrondes bepalen
2 personen
7
Quizvragen schrijven
2 personen
8
Antwoorden controleren
2 personen
9
Quizpresentatie maken
10
Muziekfragmenten selecteren
11
Beeldfragmenten controleren
12
Antwoordformulieren printen
13
Teamindeling voorbereiden
14
Prijzen inkopen
15
Apparatuur testen
2 personen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Dranken koud zetten
18
Hapjes voorbereiden
2 personen
19
Quizmaterialen klaarleggen
2 personen
20
Ruimte en techniek controleren
2 personen
21
Tafels opstellen
3 personen
22
Stoelen plaatsen
3 personen
23
Quiztafel inrichten
2 personen
24
Buffet en dranktafel inrichten
2 personen
25
Presentatie en microfoons testen
2 personen

Event

26
Deelnemers ontvangen
3 personen
27
Teams registreren
2 personen
28
Hapjes en dranken serveren
3 personen
29
Quizregels uitleggen
30
Quizrondes presenteren
31
Antwoordformulieren innemen
2 personen
32
Antwoorden nakijken
3 personen
33
Tussenstanden bekendmaken
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Hapjes bijvullen
2 personen
36
Eindstand controleren
2 personen
37
Winnaars bekendmaken
38
Prijzen uitreiken
2 personen
39
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

40
Apparatuur uitschakelen
2 personen
41
Servies afwassen
3 personen
42
Afval verzamelen
2 personen
43
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
44
Ruimte schoonmaken
3 personen
45
Materialen controleren
2 personen
46
Geleende spullen retourneren
2 personen
47
Overgebleven voorraad opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 2
Quiztafel

Servies

Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelsaantal 2
Presentatie-afstandsbediening
Reservebatterijenaantal 8

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 300
Pennenaantal 60
Scoreformulierenaantal 10
Teamkaartenaantal 50
Quizvragenaantal 10
Antwoordbladenaantal 10
Pennenbakjesaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 60
Prijzenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Begin 3 tot 4 weken vooraf met het reserveren van de quizruimte en het versturen van uitnodigingen. Houd dieetwensen en aanmeldingen bij, zodat je uiterlijk 5 dagen vooraf de deelnemerslijst en teamindeling kunt afronden.
Bepaal eerst het aantal rondes en schrijf daarna de vragen. Controleer elk antwoord met een tweede bron en leg per ronde een antwoordblad klaar; zo voorkom je discussies tijdens het nakijken.
Test uiterlijk 2 dagen vooraf de laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers, microfoons en alle HDMI- en verlengkabels. Open ieder beeld- en muziekfragment volledig, want bestanden die thuis werken kunnen op locatie ontbreken of geen geluid geven.
Leg per team minstens één antwoordformulier, scoreformulier en enkele pennen klaar en neem reservepennen mee. Zet teamkaarten zichtbaar op tafel en gebruik pennenbakjes, zodat deelnemers niet tijdens een ronde naar materiaal hoeven te zoeken.
Plan op de dag zelf minstens 90 minuten voor tafels, stoelen, quiztafel, buffet en techniek. Zet dranken pas kort voor aanvang koud klaar, bereid hapjes vooraf en test presentatie en microfoons nog één keer met de ruimte gevuld.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een televisiequiz te organiseren?: Reken op 3 tot 4 weken voor uitnodigingen, aanmeldingen, quizvragen en materiaal. Reserveer in de laatste 2 dagen tijd voor de technische test en het afronden van de teamindeling.
Hoeveel quizrondes heeft een televisiequiz?: Plan meestal 6 tot 8 rondes voor een avondprogramma van ongeveer 2,5 tot 3 uur, inclusief pauze en nakijken. Houd per ronde 10 tot 15 minuten aan en reserveer 5 minuten voor het verzamelen van de antwoordformulieren.
Wanneer moet ik de techniek voor een televisiequiz testen?: Test alle apparatuur uiterlijk 2 dagen vooraf en nogmaals 60 tot 90 minuten voor de start. Controleer niet alleen beeld en geluid, maar ook reservebatterijen, stekkerdozen, verlengkabels en de aansluiting van de microfoons.
Hoeveel antwoordformulieren heb ik nodig voor een televisiequiz?: Print per team minimaal één antwoordformulier per ronde en neem 10 procent extra mee. Voor 10 teams en 8 rondes zijn dat dus 80 formulieren plus 8 extra; leg ook minstens twee scoreformulieren per team klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.