Zo organiseer je een tekenenworkshop

Begin met de capaciteit van de ruimte en het aantal deelnemers: per persoon heb je een eigen werkplek met tafel, stoel en tekenmateriaal nodig. Bevestig daarna de docent, open de aanmeldingen en leg vast welke technieken en materialen aan bod komen. Verzamel dieetwensen als je koffie, thee of iets te eten aanbiedt. In de laatste week controleer je alle materialen, sorteer je ze per tafel en bereid je werkbladen, naamkaartjes en voorbeelden voor.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en ruimte bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen openen
4
Docent bevestigen
5
Programma opstellen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemerslijst printen
9
Materialen controleren
2 personen
10
Boodschappenlijst maken
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Materialen sorteren
2 personen
13
Werkbladen voorbereiden
2 personen
14
Naamkaartjes maken
15
Voorbeelden klaarleggen

Event

16
Ruimte ventileren
17
Tafels opstellen
3 personen
18
Stoelen plaatsen
2 personen
19
Werkplekken inrichten
3 personen
20
Materialen per tafel verdelen
3 personen
21
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
22
Deelnemers ontvangen
2 personen
23
Aanwezigheid registreren
24
Workshopintroductie geven
25
Basistechnieken demonstreren
26
Deelnemers begeleiden
2 personen
27
Koffiepauze verzorgen
2 personen
28
Dranken bijvullen
29
Tweede tekenopdracht uitleggen
30
Tweede tekenopdracht begeleiden
2 personen
31
Werkstukken laten drogen
2 personen
32
Werkstukken presenteren
33
Feedbackronde begeleiden
34
Deelnemers uitchecken

Nazorg

35
Materialen inzamelen
3 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
37
Servies afwassen
2 personen
38
Afval verzamelen
2 personen
39
Ruimte schoonmaken
2 personen
40
Materialen verpakken
2 personen
41
Locatie afsluiten
42
Gehuurde materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Tafelkleedaantal 6
Opbergkast

Creatief materiaal

Tekenpapier A3aantal 100
Tekenpapier A4aantal 50
Schetsboekenaantal 24
Grafietpotlodenaantal 72
Kleurpotlodenaantal 48
Finelinersaantal 48
Houtskoolsticksaantal 48
Pastelkrijtaantal 24
Gummenaantal 30
Slijpersaantal 12
Linialenaantal 24
Tekenmappenaantal 24
Schilderspalettenaantal 24
Mengbekersaantal 24
Penseelsetsaantal 24
Waterverfsetsaantal 24
Aquarelpapieraantal 50
Schilderstapeaantal 6
Fixeersprayaantal 4
Schortenaantal 24
Papieren handdoekenaantal 6

Apparatuur

Documentcamera
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Bluetoothspeaker

Servies

Mokkenaantal 30
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Theelepelsaantal 30

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiekanaantal 2
Serveerbladenaantal 3
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 24
Presentatiestandaardsaantal 6
Kurkpanelenaantal 4
Kleefgumaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Sponzenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Vuilnisbakkenaantal 4

Verlichting

Tafellampenaantal 6
Reserve-ledlampenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de indeling op basis van het maximumaantal deelnemers. Zet tafels zo neer dat iedereen de demonstratie met de documentcamera of beamer kan zien en houd looppaden vrij.
Controleer de materialen minstens 3 dagen vooraf. Tel onder meer A3- en A4-papier, potloden, gummen, slijpers, fineliners en kleurmaterialen per werkplek; ontbrekende spullen vallen op de dag zelf te laat op.
Maak per tafel een complete materiaalset in plaats van één gezamenlijke voorraad. Leg bijvoorbeeld papier, potloden, gummen en slijpers samen klaar, zodat deelnemers niet tijdens de uitleg door de ruimte hoeven te lopen.
Test beamer, projectiescherm, documentcamera, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor. Een demonstratie die niet zichtbaar is, kost al snel 10 tot 15 minuten van de workshop.
Reserveer vóór ontvangst tijd voor de praktische start: ventileer de ruimte, zet koffie en thee klaar, registreer aanwezigen en leg voorbeelden en werkbladen zichtbaar neer. Zo kan de docent direct na de introductie met de basistechnieken beginnen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een tekenenworkshop voor te bereiden?: Reken op 2 tot 3 weken voor locatie, docent en aanmeldingen. Plan de materiaalcontrole en het sorteren per tafel 3 dagen vooraf en richt de ruimte minimaal 60 minuten voor aanvang in.
Hoeveel ruimte heb je nodig per deelnemer aan een tekenenworkshop?: Reserveer minimaal één tafelwerkplek en één stoel per deelnemer, met genoeg ruimte om materialen te gebruiken en op te staan. Houd daarnaast een vrij looppad en een zichtlijn naar de demonstratieplek aan.
Welke materialen heb je nodig voor een tekenenworkshop?: Plan per deelnemer papier of een schetsboek, grafietpotloden, een gum en een slijper. Voeg afhankelijk van het programma kleurpotloden, fineliners, houtskool, pastelkrijt of aquarelmaterialen toe en leg extra exemplaren klaar voor ongeveer 10% van de groep.
Wanneer moet je deelnemers van een tekenenworkshop uitnodigen?: Open de aanmeldingen zodra locatie, docent en programma vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 weken voor de workshop. Sluit de deelnemerslijst 3 dagen vooraf, zodat je materialen, werkplekken en eventuele dieetwensen kunt voorbereiden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.