Organiser un atelier de dessin, étape par étape
Un atelier de dessin se prépare d’abord autour du groupe, du lieu et du matériel disponible. Commence par confirmer l’espace et l’intervenant, puis ouvre les inscriptions avant de construire un programme adapté au niveau des participants. Les oublis les plus fréquents concernent la répartition du matériel, les besoins alimentaires et les branchements pour la projection ou la caméra. Prévois une installation complète des postes avant l’arrivée du premier participant.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Confirmer le lieu et l’espace
- 2
Envoyer les invitations
- 3
Ouvrir les inscriptions
- 4
Confirmer l'intervenant
- 5
Élaborer le programme
- 6
Traiter les inscriptions
- 7
Recueillir les besoins alimentaires
- 8
Imprimer la liste des participants
- 9
Vérifier le matériel
2 personnes
- 10
Faire la liste des courses
- 11
Faire les courses
2 personnes
- 12
Trier les matériaux
2 personnes
- 13
Préparer les feuilles de travail
2 personnes
- 14
Créer des badges nominatifs
- 15
Préparer les exemples
Événement
- 16
Aérer la salle
- 17
Installer les tables
3 personnes
- 18
Installer les chaises
2 personnes
- 19
Aménager les postes de travail
3 personnes
- 20
Répartir le matériel par table
3 personnes
- 21
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 22
Accueillir les participants
2 personnes
- 23
Enregistrer la présence
- 24
Présenter l’atelier
- 25
Démontrer les techniques de base
- 26
Accompagner les participants
2 personnes
- 27
Assurer la pause café
2 personnes
- 28
Réapprovisionner les boissons
- 29
Expliquer la deuxième consigne de dessin
- 30
Encadrer la deuxième activité de dessin
2 personnes
- 31
Laisser sécher les travaux
2 personnes
- 32
Présenter les travaux
- 33
Animer le tour de feedback
- 34
Faire le check-out des participants
Suivi
- 35
Collecter les matériaux
3 personnes
- 36
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
- 37
Faire la vaisselle
2 personnes
- 38
Rassembler les déchets
2 personnes
- 39
Nettoyer l’espace
2 personnes
- 40
Emballer le matériel
2 personnes
- 41
Fermer le lieu
- 42
Rendre le matériel loué
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 24
- Nappeqté 6
- Armoire de rangement
Matériel créatif
- Papier à dessin A3qté 100
- Papier à dessin A4qté 50
- Carnets de croquisqté 24
- Crayons graphiteqté 72
- Crayons de couleurqté 48
- Feutres finsqté 48
- Bâtons de charbonqté 48
- Craies pastelqté 24
- Gommesqté 30
- Meuleusesqté 12
- Règlesqté 24
- Chemises à dessinsqté 24
- Palettes de peintreqté 24
- Béchers mélangeursqté 24
- Sets de pinceauxqté 24
- Sets d'aquarelleqté 24
- Papier aquarelleqté 50
- Ruban de masquageqté 6
- Spray fixateurqté 4
- Tabliersqté 24
- Essuie-toutqté 6
Équipement
- Caméra documentaire
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 6
- Enceinte Bluetooth
Vaisselle
- Tassesqté 30
- Verres à boireqté 30
- Assiettesqté 30
- Cuillères à caféqté 30
Cuisine
- Bouilloiresqté 2
- Cafetièreqté 2
- Plateaux de serviceqté 3
- Ciseauxqté 4
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
Décoration
- Porte-nomsqté 24
- Présentoirsqté 6
- Panneaux en liègeqté 4
- Pâte adhésiveqté 4
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Épongesqté 6
- Chiffons microfibresqté 12
- Poubellesqté 4
Éclairage
- Lampes de tableqté 6
- Ampoules LED de rechangeqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe le nombre de participants avant de répartir les tables : prévois un poste de travail par personne, avec une chaise, une surface dégagée et les feuilles nécessaires.
- Prépare le matériel par table plutôt qu’en un seul tas. Répartis les crayons, gommes, règles et techniques sèches à l’avance pour éviter de perdre les 15 premières minutes de l’atelier.
- Imprime la liste des participants le jour précédent et garde-la à l’accueil. Note aussi les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions afin de ne pas devoir les vérifier sur place.
- Teste la démonstration au moins 30 minutes avant l’arrivée du groupe : vidéoprojecteur, écran, caméra documentaire, rallonges et multiprises doivent être installés et accessibles.
- Aère la salle avant l’accueil, puis installe les tables, les chaises et les tabliers avant de préparer le café et le thé. Les exemples et feuilles de travail doivent être visibles dès le début de la présentation.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour préparer un atelier de dessin ?
- Prévois au moins 2 à 3 heures de préparation pratique pour trier les matériaux, préparer les feuilles et installer les postes. Ajoute 30 minutes le jour même pour tester la projection et finaliser la salle.
- Quand ouvrir les inscriptions pour un atelier de dessin ?
- Ouvre les inscriptions 3 à 4 semaines avant l’atelier si le groupe est ouvert au public. Ferme-les idéalement 3 jours avant afin de traiter les besoins alimentaires et d’imprimer la liste des participants.
- Quel matériel prévoir pour chaque participant à un atelier de dessin ?
- Prépare au minimum une place assise, du papier, plusieurs crayons, une gomme et une règle par participant. Si plusieurs techniques sont prévues, répartis aussi les crayons de couleur, feutres, fusains, pastels ou aquarelles par table.
- Comment installer une salle pour un atelier de dessin ?
- Installe les tables et les chaises au moins 45 minutes avant l’arrivée du groupe, en laissant assez d’espace pour circuler autour des postes. Place le matériel au centre ou répartis-le par table, puis réserve une zone visible pour la démonstration.
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