Zo organiseer je een streetfishingwedstrijd

Begin met het wedstrijdformat en controleer daarna direct de visrechten en benodigde vergunning. Leg vervolgens de route, visvakken, start- en finishplaats en puntentelling vast. Deelnemers hebben vooraf duidelijke regels, een routekaart en startnummer nodig; juryleden werken met waterdichte formulieren en vaste meetafspraken. Regel materiaal, vrijwilligers en stroom tijdig, want juist kleine zaken zoals verlichting, powerbanks en afvalinzameling worden op de wedstrijddag snel vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdformat vaststellen
2 personen
2
Wedstrijdlocatie bepalen
2 personen
3
Visrechten controleren
4
Wedstrijdvergunning aanvragen
5
Route en visvakken uitzetten
3 personen
6
Start- en finishpunt vastleggen
2 personen
7
Reservering stroompunt maken
8
Reservering afvalinzameling maken
9
Deelnemersreglement schrijven
2 personen
10
Puntentelling vastleggen
2 personen
11
Inschrijfformulier publiceren
12
Uitnodigingen versturen
2 personen
13
Sponsoren benaderen
2 personen
14
Juryleden vastleggen
15
Fotograaf vastleggen
16
Aanmeldingen verwerken
2 personen
17
Dieetwensen verzamelen
18
Deelnemerslijst controleren
2 personen
19
Startnummers toewijzen
2 personen
20
Routekaart maken
2 personen
21
Prijzen bestellen
22
Wedstrijdformulieren afdrukken
23
Vrijwilligers indelen
2 personen
24
Briefing voor juryleden maken
25
Weersverwachting controleren
26
Deelnemersinformatie versturen
27
Vergunningen en route printen
28
Materiaal controleren
3 personen
29
Boodschappen doen
2 personen
30
Prijzen en startnummers sorteren
2 personen
31
Koelboxen vullen
2 personen
32
Tafels en tenten laden
4 personen
33
Locatie inspecteren
3 personen
34
Partytenten opbouwen
4 personen
35
Tafels opstellen
3 personen
36
Stoelen plaatsen
2 personen
37
Wedstrijdvakken markeren
4 personen
38
Borden langs route plaatsen
3 personen
39
Inschrijftafel inrichten
2 personen
40
Jurytafel inrichten
2 personen
41
Dranken koud zetten
2 personen
42
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
43
Prijzen uitstallen
44
Juryleden briefen
2 personen

Event

45
Deelnemers ontvangen
4 personen
46
Startnummers uitdelen
2 personen
47
Regels en veiligheid uitleggen
2 personen
48
Wedstrijd laten starten
2 personen
49
Vangsten registreren
6 personen
50
Juryteams langs visvakken sturen
6 personen
51
Deelnemersvragen beantwoorden
2 personen
52
Dranken bijvullen
2 personen
53
Hapjes serveren
2 personen
54
Afvalbakken legen
2 personen
55
Tussenstanden verwerken
2 personen
56
Wedstrijd laten eindigen
2 personen
57
Laatste vangsten controleren
4 personen
58
Einduitslag berekenen
3 personen
59
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
60
Groepsfoto maken
61
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

62
Wedstrijdmateriaal verzamelen
4 personen
63
Borden langs route ophalen
3 personen
64
Partytenten afbreken
4 personen
65
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
66
Afval verzamelen
3 personen
67
Locatie schoonmaken
3 personen
68
Servies afwassen
2 personen
69
Koelboxen leegmaken
2 personen
70
Materiaal terugbrengen
3 personen
71
Geleend materiaal retourneren
2 personen
72
Uitslag naar deelnemers sturen
73
Foto's met deelnemers delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 6
Klapstoelaantal 12
Statafelaantal 2

Sportmateriaal

Meetmataantal 6
Onthaakmataantal 6
Schepnetaantal 6
Meetlintaantal 6
Weegzakaantal 6
Visveiligheidssetaantal 6
Visvakmarkeraantal 30
Pionaantal 30
Afzetlintaantal 4
Startnummerhesjeaantal 60
Startnummerbordaantal 60
Waterdichte clipboardaantal 8
Waterdichte scorekaartaantal 100
Potloodaantal 30
Digitale weegschaalaantal 3
Waterdichte telefoonhoesaantal 8
Prijstrofeeaantal 3
Medailleaantal 10

Apparatuur

Megafoon
Mobiele telefoonaantal 4
Powerbankaantal 6
Verlengkabelaantal 2
Stekkerdoosaantal 2

Verlichting

Ledlampaantal 6
Lichtslingeraantal 4
Zaklampaantal 8

Servies

Herbruikbare bekeraantal 100
Koffiekopaantal 50
Bordaantal 80
Besteksetaantal 80

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskanaantal 4
Koelboxaantal 6
Serveerbladaantal 4
Snijplankaantal 2
Koksmesaantal 2

Decoratie

Pijlenbordaantal 12
Wedstrijdbanneraantal 2
Prijstafelkleedaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakaantal 8
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Emmeraantal 4
Dweilaantal 3
Rubberhandschoenaantal 12
Handdesinfectieaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de puntentelling vast voordat je het inschrijfformulier publiceert. Beschrijf per visvak hoe meten, wegen, fotograferen en terugzetten gebeurt, zodat juryleden niet op de wedstrijddag verschillende regels toepassen.
Controleer visrechten en vraag de wedstrijdvergunning ruim vóór het evenement aan. Neem daarbij de volledige route en alle visvakken mee; een wijziging in het parcours kan gevolgen hebben voor toestemming en communicatie.
Zet de route fysiek uit met visvakmarkers, pionnen en afzetlint en geef elk team een duidelijke routekaart. Plan het start- en finishpunt zo dat deelnemers zich kunnen melden zonder visvakken of looproutes te blokkeren.
Maak per visvak een waterdichte set met meetmat, onthaakmat, meetlint, schepnet, weegzak, scorekaart en potlood. Voorzie juryleden daarnaast van een waterdichte telefoonhoes; natte formulieren en lege telefoons veroorzaken onnodige discussies.
Plan de briefing van juryleden en vrijwilligers vóór de deelnemersbriefing en geef iedereen een concrete post en eindtijd. Controleer de weersverwachting vooraf en leg partytent, verlichting, powerbanks en verlengkabels klaar voordat de eerste deelnemer arriveert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een streetfishingwedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Regel visrechten, vergunning, locatie en route eerst; daarna volgen inschrijving, jury, sponsoring, prijzen en materiaal.
Hoeveel juryleden heb je nodig voor een streetfishingwedstrijd?: Plan minimaal 1 jurylid per actief visvak en minstens 1 hoofdjurylid bij start en finish. Bij 10 visvakken heb je dus 11 juryrollen nodig, exclusief vrijwilligers voor ontvangst en logistiek.
Wat moet er in het deelnemersreglement van een streetfishingwedstrijd staan?: Neem minimaal het wedstrijdformat, de puntentelling, visvakken, meet- en weegprocedure, toegestane materialen, start- en finishtijd en regels voor visveiligheid op. Deel het reglement uiterlijk 1 week voor de wedstrijd met alle deelnemers.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor de wedstrijd controleren?: Controleer het weer 72 uur vooraf en nogmaals op de ochtend van de wedstrijd. Gebruik die controles om tenten, verlichting, kledingadvies, routeveiligheid en eventuele wijzigingen in de briefing vast te leggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.