Organiser une compétition de street fishing, étape par étape

Commencez par fixer le format, le nombre de participants et la méthode de comptage avant de chercher du matériel ou des sponsors. Le lieu doit ensuite être vérifié sur le terrain : droits de pêche, autorisation de compétition, secteurs accessibles et point de départ clairement identifié. Préparez un règlement simple, une carte du parcours et un système de relevé résistant à l’eau. Les oublis les plus fréquents concernent les autorisations, la sécurité des poissons, la météo et la répartition des bénévoles.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le format de la compétition
2 personnes
2
Définir le lieu de la compétition
2 personnes
3
Vérifier les droits de pêche
4
Demander une autorisation de compétition
5
Délimiter le parcours et les secteurs de pêche
3 personnes
6
Définir le point de départ et d’arrivée
2 personnes
7
Réserver un point d’alimentation électrique
8
Réserver la collecte des déchets
9
Rédiger le règlement des participants
2 personnes
10
Enregistrer le comptage des points
2 personnes
11
Publier le formulaire d'inscription
12
Envoyer les invitations
2 personnes
13
Contacter les sponsors
2 personnes
14
Définir les membres du jury
15
Réserver le photographe
16
Traiter les inscriptions
2 personnes
17
Recueillir les besoins alimentaires
18
Vérifier la liste des participants
2 personnes
19
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
20
Créer une carte d'itinéraire
2 personnes
21
Commander les prix
22
Imprimer les formulaires de compétition
23
Répartir les bénévoles
2 personnes
24
Préparer le briefing des jurés
25
Vérifier les prévisions météo
26
Envoyer les informations aux participants
27
Imprimer les autorisations et l’itinéraire
28
Vérifier le matériel
3 personnes
29
Faire les courses
2 personnes
30
Trier les prix et les dossards
2 personnes
31
Remplir les glacières
2 personnes
32
Charger les tables et les tentes
4 personnes
33
Inspecter le lieu
3 personnes
34
Monter les tentes de réception
4 personnes
35
Installer les tables
3 personnes
36
Installer les chaises
2 personnes
37
Balisage des zones de compétition
4 personnes
38
Placer des panneaux le long du parcours
3 personnes
39
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
40
Installer la table du jury
2 personnes
41
Mettre les boissons au frais
2 personnes
42
Préparer le café et le thé
2 personnes
43
Installer les lots
44
Briefer les membres du jury
2 personnes

Événement

45
Accueillir les participants
4 personnes
46
Distribuer les dossards
2 personnes
47
Expliquer les règles et la sécurité
2 personnes
48
Faire lancer le concours
2 personnes
49
Enregistrer les prises
6 personnes
50
Envoyer les équipes du jury aux stands de poisson
6 personnes
51
Répondre aux questions des participants
2 personnes
52
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
53
Servir des amuse-bouches
2 personnes
54
Vider les poubelles
2 personnes
55
Mettre à jour les classements intermédiaires
2 personnes
56
Faire terminer le match
2 personnes
57
Vérifier les dernières prises
4 personnes
58
Calculer le score final
3 personnes
59
Assurer la remise des prix
3 personnes
60
Prendre une photo de groupe
61
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

62
Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
63
Récupérer les panneaux le long du parcours
3 personnes
64
Démonter les tentes de fête
4 personnes
65
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
66
Rassembler les déchets
3 personnes
67
Nettoyer le lieu
3 personnes
68
Faire la vaisselle
2 personnes
69
Vider les glacières
2 personnes
70
Rapporter le matériel
3 personnes
71
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
72
Envoyer les résultats aux participants
73
Partager les photos avec les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 6
Chaise plianteqté 12
Table hauteqté 2

Matériel de sport

Mètre de mesureqté 6
Tapis de décrochageqté 6
Épuisetteqté 6
Mètre rubanqté 6
Sac de peséeqté 6
Kit de sécurité pour poissonqté 6
Marqueur de secteur de pêcheqté 30
Côneqté 30
Ruban de balisageqté 4
Chasuble avec numéro de dossardqté 60
Panneau de numéros de départqté 60
Presse-papiers étancheqté 8
Feuille de score imperméableqté 100
Crayonqté 30
Balance numériqueqté 3
Housse de téléphone étancheqté 8
Trophée du prixqté 3
Médailleqté 10

Équipement

Mégaphone
Téléphone mobileqté 4
Batterie externeqté 6
Rallonge électriqueqté 2
Multipriseqté 2

Éclairage

Lampe LEDqté 6
Guirlande lumineuseqté 4
Lampe de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelet réutilisableqté 100
Tasse à caféqté 50
Assietteqté 80
Set de couvertsqté 80

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Glacièreqté 6
Plateau de serviceqté 4
Planche à découperqté 2
Couteau de chefqté 2

Décoration

Panneau de flèchesqté 12
Bannière de compétitionqté 2
Nappe de remise des prixqté 2

Nettoyage

Poubelleqté 8
Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Seauqté 4
Serpillièreqté 3
Gant en caoutchoucqté 12
Gel hydroalcooliqueqté 4

Catering

Courses

Conseils

Définissez le format au moins 6 semaines avant la date prévue : durée, espèces ou tailles comptabilisées, secteurs autorisés et mode de classement. Ces décisions déterminent le règlement, les formulaires et le nombre de jurés nécessaires.
Vérifiez les droits de pêche et demandez l’autorisation de compétition avant de publier les inscriptions. Prévoyez une carte indiquant le départ, l’arrivée, les limites de chaque secteur et les zones interdites.
Préparez le comptage avec une feuille de score imperméable, un mètre de mesure et un tapis de décrochage par équipe ou par juré. Testez la procédure sur une prise fictive avant le briefing afin d’éviter les contestations le jour même.
Attribuez les numéros de départ après clôture des inscriptions, puis envoyez à chaque participant le règlement, la carte du parcours et l’heure du briefing. Gardez une liste finale imprimée et une version accessible sur téléphone.
Contrôlez la météo et le matériel de communication 48 heures avant la compétition. Une batterie externe, un mégaphone et des téléphones protégés contre l’eau sont faciles à oublier, alors qu’ils servent immédiatement en cas de retard, de changement de secteur ou d’urgence.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de street fishing ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir les autorisations, de délimiter le parcours, d’ouvrir les inscriptions, de commander les prix et de répartir les bénévoles.
Quelles autorisations faut-il pour une compétition de street fishing ?: Vérifiez d’abord les droits de pêche applicables au parcours, puis demandez l’autorisation spécifique d’organiser une compétition. Faites ces démarches avant toute communication publique, de préférence au moins 6 semaines à l’avance.
Comment compter les points pendant une compétition de street fishing ?: Définissez une règle unique dans le règlement, puis utilisez une feuille de score imperméable avec la mesure, le numéro du participant et la validation du juré. Prévoyez au moins un briefing de 30 minutes pour expliquer les mesures et le traitement des prises.
Que faut-il prévoir pour la sécurité des poissons ?: Prévoyez un tapis de décrochage, une épuisette, un sac de pesée et un kit de sécurité pour poisson pour chaque équipe de contrôle. Expliquez leur utilisation pendant le briefing et vérifiez le matériel avant le départ, au plus tard 30 minutes avant le début.

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