Zo organiseer je een strandfeest zonder gedoe

Een strandfeest organiseren begint niet bij de hapjes, maar bij de locatie, het weer en het vervoer van alle spullen. Reserveer de strandlocatie, leg een alternatief bij slecht weer vast en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet. Daarna werk je van koud houden en voorbereiden naar transport en opbouw: eerst tenten, tafels en stoelen, daarna buffet, muziek en verlichting. Met dit plan voorkom je vooral dat koeling, afval en stroom pas op het strand worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Strandlocatie reserveren
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Weersverwachting controleren
6
Alternatief bij slecht weer bepalen
2 personen
7
Route en parkeren doorgeven
8
Boodschappenlijst controleren
2 personen
9
Boodschappen doen
3 personen
10
Dranken koelen
2 personen
11
Hapjes voorbereiden
4 personen
12
Salades voorbereiden
3 personen
13
Broodjes voorbereiden
3 personen
14
Muziek afspeellijst maken
15
Spellen klaarzetten
2 personen
16
Eerste hulp controleren
17
Afvalpunten voorbereiden
2 personen
18
Koelboxen vullen
3 personen
19
Materialen naar het strand brengen
4 personen
20
Partytenten opbouwen
4 personen
21
Tafels opstellen
3 personen
22
Stoelen en strandstoelen plaatsen
3 personen
23
Buffettafels inrichten
3 personen
24
Versiering ophangen
3 personen
25
Verlichting ophangen
3 personen
26
Muziek aansluiten
2 personen
27
Spelgebied afzetten
2 personen
28
Buffet klaarzetten
4 personen

Event

29
Gasten ontvangen
2 personen
30
Dranken serveren
2 personen
31
Hapjes serveren
3 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Buffet aanvullen
3 personen
34
Barbecue bedienen
3 personen
35
Servies verzamelen
2 personen
36
Spellen begeleiden
2 personen
37
Muziek bedienen
38
Verlichting inschakelen
39
Afvalpunten legen
2 personen
40
Laatste gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

41
Eten en dranken veilig opbergen
3 personen
42
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
43
Partytenten afbreken
4 personen
44
Versiering verwijderen
2 personen
45
Strandafval opruimen
5 personen
46
Servies afwassen
3 personen
47
Koelboxen leegmaken
2 personen
48
Materialen terugbrengen
4 personen
49
Afval afvoeren
2 personen
50
Locatie schoon opleveren
4 personen
51
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Strandstoelenaantal 12
Picknickkleedaantal 8
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 70
Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12

Keuken

Barbecueaantal 2
Barbecuetangenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Soeplepelsaantal 4
Aluminium bakjesaantal 20

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 80
Ballongewichtenaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Sportmateriaal

Beachvolleyballenaantal 2
Frisbeesaantal 4
Beachballsetsaantal 6
Touwtrektouw

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegersaantal 3
Blikopenersaantal 3
Afwasteilaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de opbouw met minimaal 3 mensen: één persoon voor partytenten en tafels, één voor buffet en koeling en één voor muziek, versiering en afvalpunten. Zo staat de basis voordat gasten aankomen.
Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Neem bij wind extra ballongewichten mee en bepaal vooraf wanneer je het alternatief gebruikt.
Koel dranken minstens 4 uur vooraf in de koelboxen. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en houd water apart van alcoholische dranken.
Bereid salades, broodjes en hapjes zoveel mogelijk thuis en vervoer ze in aluminium bakjes of serveerschalen. Zet het buffet pas neer nadat partytenten en tafelkleden vaststaan, zodat zand en wind minder problemen geven.
Maak de route, parkeermogelijkheden en een verzamelpunt onderdeel van de uitnodiging. Plan voor het brengen van tafels, stoelen, koelboxen en tenten minstens 60 minuten vóór de eerste gasten arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een strandfeest organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met het reserveren van de strandlocatie en het versturen van uitnodigingen. Verzamel dieetwensen en aanmeldingen uiterlijk 7 dagen voor het feest, zodat je gericht boodschappen kunt doen.
Wat doe je bij slecht weer tijdens een strandfeest?: Bepaal uiterlijk 24 uur vooraf of het weer nog geschikt is en communiceer het alternatief meteen aan alle gasten. Partytenten bieden bescherming tegen zon en lichte regen, maar zijn geen oplossing bij harde wind of onweer.
Hoeveel drank heb je nodig voor een strandfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de duur en het weer. Voor een warme middag zet je extra water klaar en houd je de voorraad verdeeld over meerdere koelboxen.
Hoe voorkom je afval op het strand bij een feest?: Zet vóór aankomst van de gasten minstens 2 duidelijk herkenbare afvalpunten neer: één voor restafval en één voor herbruikbaar servies of ander materiaal. Controleer de plek direct na afloop en neem volle zakken mee van het strand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.