Zo organiseer je een straatrommelmarkt

Begin een straatrommelmarkt niet met tafels neerzetten, maar met toestemming en een duidelijke datum. Controleer eerst de vergunning en vraag de straatafsluiting aan; daarna kun je verkopers uitnodigen en de straatindeling maken. Werk met vaste inschrijvingen, kraamnummers en een plattegrond, zodat bezoekers en deelnemers weten waar ze moeten zijn. De laatste week draait vooral om bevestigen, materiaal controleren en buren en vrijwilligers herinneren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunning controleren
2
Straatafsluiting aanvragen
3
Verkoopregels opstellen
2 personen
4
Verkopers uitnodigen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Stroompunt reserveren
8
Verkopers bevestigen
2 personen
9
Straatindeling maken
2 personen
10
Buren informeren
2 personen
11
Vrijwilligers inroosteren
2 personen
12
Betaalwijze bepalen
13
Weersverwachting controleren
14
Tenten en tafels reserveren
15
Verkoperslijst afdrukken
16
Plattegrond afdrukken
17
Locatieborden voorbereiden
2 personen
18
Prijs- en naamkaartjes snijden
2 personen
19
Contantgeld klaarleggen
20
Boodschappen doen
2 personen
21
Dranken koelen
2 personen
22
Hapjes voorbereiden
3 personen
23
Materiaal verzamelen
3 personen
24
Verkopers herinneren

Event

25
Straat afzetten
4 personen
26
Verkeersborden plaatsen
2 personen
27
Kramen uitzetten
3 personen
28
Tafels opstellen
4 personen
29
Partytenten opbouwen
6 personen
30
Stoelen plaatsen
2 personen
31
Verlichting ophangen
3 personen
32
Stroom aansluiten
2 personen
33
Cateringtafel inrichten
3 personen
34
Afvalpunten plaatsen
2 personen
35
Borden ophangen
2 personen
36
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
37
Vrijwilligers instrueren
2 personen
38
Verkopers ontvangen
3 personen
39
Kramen controleren
3 personen
40
Bezoekers verwelkomen
3 personen
41
Koffie en thee serveren
2 personen
42
Hapjes serveren
2 personen
43
Dranken bijvullen
2 personen
44
Afval verzamelen
2 personen
45
Verlichtingscontrole uitvoeren
46
Verkopers aanspreken over eindtijd
2 personen
47
Verkopers laten afbouwen
4 personen
48
Stroom uitschakelen
2 personen

Nazorg

49
Straatafzetting verwijderen
4 personen
50
Tenten afbreken
6 personen
51
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
52
Servies afwassen
2 personen
53
Afval afvoeren
3 personen
54
Straat schoonmaken
4 personen
55
Materialen inventariseren
2 personen
56
Geleende spullen retourneren
2 personen
57
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
58
Contantgeld afstorten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 12
Statafelsaantal 2
Tafelkleedjesaantal 8
Kraamgewichtenaantal 16

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Buitenlampenaantal 4

Decoratie

Welkomstbordenaantal 3
Plattegrondenaantal 6
Kraamnummersaantal 30
Pijlbordenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Tafeldecoratieaantal 6

Veiligheid

Afzethekkenaantal 10
Verkeerskegelsaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Schenkkannenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 8
Openersaantal 3
Handdoekenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Regel de vergunning en straatafsluiting zo vroeg mogelijk: houd minimaal 6 tot 8 weken aan voor aanvragen en controleer of verkeerskegels of afzethekken nodig zijn.
Stuur verkopers na hun aanmelding een bevestiging met kraamnummer, aankomsttijd, verkoopregels en de plek op de plattegrond. Stuur die herinnering opnieuw 3 tot 5 dagen voor de markt.
Maak de straatindeling op schaal en reserveer ruimte voor doorgangen, hulpdiensten en stroomkabels. Plan per kraam niet alleen een tafel, maar ook loopruimte achter de verkoper.
Zet vrijwilligers in twee blokken van 2 tot 3 uur in: één ploeg voor het afzetten en opbouwen, één voor toezicht, vragen en opruimen. Zo blijft de straat niet zonder aanspreekpunt.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en leg dan pas de laatste beslissing over partytenten, kraamgewichten en verlichting vast. Koelboxen, verlengkabels en oplaadbare lampen moeten vóór de opbouw getest zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een straatrommelmarkt organiseren?: Begin 6 tot 8 weken vooraf met de vergunning, straatafsluiting en het informeren van buren. Gebruik de laatste 2 weken voor verkopersbevestigingen, de straatindeling en het inroosteren van vrijwilligers.
Hoeveel ruimte heb je per kraam nodig op een straatrommelmarkt?: Reken naast de tafel op minimaal 1 meter werkruimte achter de verkoper en houd doorgaans 1,5 tot 2 meter vrij voor de looproute. Laat daarnaast een brede doorgang vrij voor hulpdiensten en controleer die indeling met de gemeente.
Wanneer stuur je verkopers een herinnering voor de rommelmarkt?: Stuur de definitieve bevestiging ongeveer 1 week vooraf en een korte herinnering 3 tot 5 dagen voor de markt. Vermeld opnieuw het kraamnummer, de aankomsttijd, de verkoopregels en wat zij zelf moeten meenemen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een straatrommelmarkt?: Plan minimaal 1 vrijwilliger per 10 tot 15 verkoopkramen tijdens de drukste uren, plus 2 mensen voor opbouw en 2 voor opruimen. Bij een kleine markt zijn 4 tot 6 vrijwilligers vaak voldoende, zolang de afzetting en aanspreekpunten duidelijk zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.