Zo organiseer je een speervisserswedstrijd

Begin niet met uitnodigingen, maar met het wedstrijdgebied en de regels. Controleer eerst of de locatie geschikt is, welke vergunningen gelden en hoe je de veiligheid voor deelnemers, jury en toezicht regelt. Leg daarna het reglement, de wedstrijddagindeling en de taken van de jury vast. Pas wanneer locatie, toezicht en materiaal geregeld zijn, open je de aanmeldingen. De laatste controle gebeurt op de wedstrijddag zelf: weer, toegang, wedstrijdzone, veiligheidsmiddelen en de staat van het materiaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie vastleggen
2
Wedstrijdgebied controleren
2 personen
3
Vergunningen en regels controleren
4
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
5
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
6
Toezichthouders en jury werven
7
Uitnodigingen versturen
8
Aanmeldingen openen
9
Locatie en sanitair reserveren
10
Deelnemerslijst bijhouden
11
Dieetwensen verzamelen
12
Inschrijvingen bevestigen
13
Deelnemersinformatie versturen
14
Weersverwachting controleren
15
Wedstrijdzone opnieuw inspecteren
2 personen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Wedstrijdmateriaal controleren
2 personen
18
Juryformulieren printen
19
Deelnemersbadges voorbereiden

Event

20
Koelboxen vullen
2 personen
21
Terrein en toegang controleren
2 personen
22
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
23
Partytenten opbouwen
4 personen
24
Wedstrijdzone markeren
3 personen
25
Veiligheidsmiddelen plaatsen
2 personen
26
Jurytafel inrichten
2 personen
27
Registratietafel inrichten
2 personen
28
Verlichting ophangen
2 personen
29
Hapjes voorbereiden
3 personen
30
Dranken koud zetten
2 personen
31
Deelnemers registreren
3 personen
32
Startnummers uitdelen
2 personen
33
Toestemmingsformulieren innemen
2 personen
34
Veiligheidsbriefing geven
3 personen
35
Wedstrijdregels toelichten
2 personen
36
Deelnemers naar start begeleiden
3 personen
37
Startsein geven
2 personen
38
Wedstrijdveiligheid bewaken
4 personen
39
Tijd en deelnemers registreren
2 personen
40
Dranken bijvullen
2 personen
41
Hapjes serveren
2 personen
42
Einde wedstrijd aankondigen
43
Vangst innemen en labelen
3 personen
44
Vangst wegen en beoordelen
3 personen
45
Uitslagen controleren
2 personen
46
Prijzen uitreiken
2 personen
47
Avondcatering serveren
3 personen
48
Afval tussentijds verzamelen
2 personen

Nazorg

49
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
50
Partytenten afbreken
4 personen
51
Wedstrijdmaterialen verzamelen
3 personen
52
Servies en keukenspullen afwassen
2 personen
53
Terrein schoonmaken
3 personen
54
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
55
Locatie afsluiten
56
Wedstrijdmateriaal drogen
2 personen
57
Gehuurde materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 6
Klapstoelaantal 40
Jurytafel
Kledingrekaantal 2

Sportmateriaal

Wedstrijdboeienaantal 8
Markeerlintaantal 3
Startnummersaantal 35
Waterdichte deelnemerslabelsaantal 40
Meetlintaantal 2
Digitale weegschaalaantal 2
Waterdichte scorebordenaantal 3
Waterdichte notitieblokkenaantal 6
Fluitjeaantal 6
Reddingsboeiaantal 2
Werplijnaantal 2
Reddingsvestaantal 6
Duikvlagaantal 4
Waterdichte zakaantal 8
Visnetaantal 4
Vangstkrattenaantal 6
Snijplankaantal 3
Visweegschaal
EHBO-kofferaantal 2
Reddingsdekenaantal 6
Zaklampaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Apparatuur

Megafoon
Portofoonaantal 6
Powerbankaantal 4
Verlengkabelaantal 3
Stekkerdoosaantal 3

Verlichting

Ledlampaantal 8
Batterijlantaarnaantal 4

Servies

Herbruikbaar bordaantal 40
Herbruikbare bekeraantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50

Keuken

Koelboxaantal 6
Thermoskanaantal 4
Waterkokeraantal 2
Snijmesaantal 4
Opscheptangaantal 4
Serveerbladaantal 4
Vleesthermometer

Decoratie

Wedstrijdbanneraantal 2
Pijlbordaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakaantal 6
Bezemaantal 2
Vuilnisgrijperaantal 2
Emmeraantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de locatiecontrole minimaal 4 weken vooraf en inspecteer het wedstrijdgebied opnieuw op de wedstrijddag. Controleer daarbij ook toegang, sanitair, markering en de plek van de jurytafel.
Leg het reglement en veiligheidsplan vast voordat je deelnemers uitnodigt. Noteer onder meer start- en eindtijd, grenzen van het wedstrijdgebied, meet- en weegprocedure en wat er gebeurt bij slecht weer.
Wijs per onderdeel een verantwoordelijke aan: toezichthouders voor het water, juryleden voor meten en wegen en één coördinator voor portofoons, deelnemersvragen en incidenten. Test de communicatie vóór de start.
Open de inschrijving pas als locatie, regels en toezicht bevestigd zijn. Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd en verzamel dieetwensen, contactgegevens en eventuele bijzonderheden.
Maak een aparte wedstrijddagcontrole voor materiaal dat nat of zonder stroom kan uitvallen. Test de digitale weegschaal, visweegschaal, portofoons en megafoon en leg waterdichte formulieren, reservebatterijen en een powerbank klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een speervisserswedstrijd organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Gebruik de eerste 2 weken voor locatie, vergunningen, regels en veiligheid; daarna regel je toezicht, inschrijving, materiaal en deelnemersinformatie.
Wat moet je controleren voordat een speervisserswedstrijd start?: Controleer op de wedstrijddag de weersverwachting, toegang, sanitair, wedstrijdgrenzen, boeien, duikvlag en veiligheidsmiddelen. Test ook de communicatie en weegapparatuur minimaal 60 minuten voor de start.
Hoeveel juryleden en toezichthouders heb je nodig bij een speervisserswedstrijd?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de grootte van het wedstrijdgebied. Zorg in elk geval voor afzonderlijke verantwoordelijkheid voor toezicht op het water, registratie en wegen; schaal het toezicht op zodra één persoon het gebied niet overzichtelijk kan bewaken.
Wanneer stuur je de deelnemersinformatie voor een speervisserswedstrijd?: Stuur de definitieve informatie uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd. Vermeld daarin de locatie, tijden, route, wedstrijdregels, veiligheidsafspraken, mee te nemen spullen en een contactnummer voor wijzigingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.