So organisierst du einen Speerfischwettbewerb
Bei einem Speerfischwettbewerb müssen Ablauf, Sicherheit und Bewertung vor dem ersten Start eindeutig feststehen. Beginne mit dem Gewässer, den Genehmigungen und der Wettkampfzone, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Reglement, Sicherheitsplan, Jury und Teilnehmerverwaltung. Plane die letzte Kontrolle am Vortag ein: Wetter, Bojen, Absperrungen, Rettungsmittel und beschriftete Fangkisten dürfen nicht erst am Wettkampfmorgen geprüft werden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Veranstaltungsort des Wettbewerbs festlegen
- 2
Wettkampfgelände kontrollieren
2 Personen
- 3
Genehmigungen und Regeln kontrollieren
- 4
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 5
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 6
Aufsichts- und Juryteam rekrutieren
- 7
Einladungen verschicken
- 8
Anmeldungen öffnen
- 9
Location und Sanitäranlagen reservieren
- 10
Teilnehmerliste führen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Anmeldungen bestätigen
- 13
Teilnehmerinformationen versenden
- 14
Wettervorhersage prüfen
- 15
Wettkampfzone erneut inspizieren
2 Personen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Wettkampfmaterial prüfen
2 Personen
- 18
Jurymitglieder-Formulare drucken
- 19
Teilnehmerausweise vorbereiten
Event
- 20
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 21
Gelände und Zugang kontrollieren
2 Personen
- 22
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 23
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 24
Wettkampfzone markieren
3 Personen
- 25
Sicherheitsmittel anbringen
2 Personen
- 26
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 27
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 28
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
- 29
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 30
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 31
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 32
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 33
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
- 34
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
- 35
Wettkampfregeln erläutern
2 Personen
- 36
Teilnehmer zum Start begleiten
3 Personen
- 37
Startsignal geben
2 Personen
- 38
Wettkampfsicherheit überwachen
4 Personen
- 39
Zeit und Teilnehmende erfassen
2 Personen
- 40
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 41
Snacks servieren
2 Personen
- 42
Wettkampfende ankündigen
- 43
Fang einsammeln und etikettieren
3 Personen
- 44
Fang wiegen und beurteilen
3 Personen
- 45
Ergebnisse prüfen
2 Personen
- 46
Preise überreichen
2 Personen
- 47
Abendcatering servieren
3 Personen
- 48
Abfall zwischendurch sammeln
2 Personen
Nachbereitung
- 49
Tische und Stühle abbauen
3 Personen
- 50
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 51
Wettkampfmaterial sammeln
3 Personen
- 52
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
2 Personen
- 53
Gelände reinigen
3 Personen
- 54
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
- 55
Veranstaltungsort abschließen
- 56
Wettkampfmateriaal trocknen
2 Personen
- 57
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- FestzeltAnz. 2
- KlapptischAnz. 6
- KlappstuhlAnz. 40
- Jurytisch
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- WettkampfschwimmbojenAnz. 8
- AbsperrbandAnz. 3
- StartnummernAnz. 35
- Wasserfeste TeilnehmerlabelsAnz. 40
- MaßbandAnz. 2
- Digitale WaageAnz. 2
- Wasserdichte WertungstafelnAnz. 3
- Wasserdichte NotizblöckeAnz. 6
- PfeifeAnz. 6
- RettungsringAnz. 2
- WurfschnurAnz. 2
- RettungswesteAnz. 6
- TauchflaggeAnz. 4
- Wasserdichter BeutelAnz. 8
- FischernetzAnz. 4
- FangkistenAnz. 6
- SchneidebrettAnz. 3
- Fischwaage
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckeAnz. 6
- TaschenlampeAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Ausstattung
- Megafon
- FunkgerätAnz. 6
- PowerbankAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- SteckdosenleisteAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampeAnz. 8
- BatterielaterneAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbarer TellerAnz. 40
- MehrwegbecherAnz. 50
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
Küche
- KühlboxAnz. 6
- ThermoskanneAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidemesserAnz. 4
- ServierzangeAnz. 4
- ServiertablettAnz. 4
- Fleischthermometer
Dekoration
- WettkampfbannerAnz. 2
- PfeilschildAnz. 6
Reinigung
- MülleimerAnz. 6
- BesenAnz. 2
- MüllgreiferAnz. 2
- EimerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Wettkampfgelände und Zugänge mindestens 4 bis 6 Wochen vorher fest. Prüfe dabei auch Sanitäranlagen, Parkmöglichkeiten und Bereiche für Jury, Teilnehmer und Fangaufbewahrung.
- Schließe Reglement und Sicherheitsplan vor dem Anmeldestart ab. Darin müssen Startablauf, Wertung, zulässige Bereiche, Abbruchkriterien und Zuständigkeiten der Aufsicht stehen.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn du Teilnehmerlimits und Frist festgelegt hast. Verschicke bestätigten Teilnehmern spätestens 7 Tage vorher Treffpunkt, Zeitplan, Regeln und Hinweise zu Ernährungswünschen.
- Plane für die Jury mindestens einen separaten Tisch, wasserdichte Wertungstafeln und Notizblöcke ein. Eine digitale Waage und eine Fischwaage sollten am Vortag geprüft und mit Ersatzbatterien ausgestattet werden.
- Führe am Wettkampftag zwei Sicherheitskontrollen durch: eine vor dem Aufbau und eine direkt vor dem Start. Kontrolliere dabei Tauchflagge, Bojen, Absperrband, Rettungsring, Wurfschnur, Rettungswesten und Funkgeräte.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Speerfischwettbewerb anmelden?
- Beginne die Planung mindestens 6 Wochen vor dem Termin, damit Gelände, Genehmigungen und Helfer geklärt werden können. Die Teilnehmeranmeldung sollte spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb schließen.
- Was gehört in das Reglement eines Speerfischwettbewerbs?
- Regle mindestens Start- und Endzeit, Wettkampfzone, zulässige Ausrüstung, Fangbewertung, Abbruch bei schlechtem Wetter und den Umgang mit Regelverstößen. Veröffentliche das Reglement vor dem Anmeldestart und sende es den Teilnehmern erneut 7 Tage vorher.
- Wie viele Helfer braucht ein Speerfischwettbewerb?
- Plane mindestens eine Person für die Wettkampfleitung, zwei für Aufsicht und Sicherheit sowie zwei Jurymitglieder ein. Bei mehr als 20 Teilnehmern solltest du zusätzliche Aufsicht für die Wettkampfzone einteilen.
- Wann sollte man die Sicherheitsausrüstung prüfen?
- Prüfe Rettungsring, Wurfschnur, Rettungswesten, Erste-Hilfe-Koffer, Taschenlampe und Funkgeräte am Vortag und nochmals vor dem Start. Lege Ersatzbatterien und eine Powerbank direkt am Jury- oder Organisationsplatz bereit.
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