Zo organiseer je een skatewedstrijd in het skatepark

Begin niet met promotie, maar met het skatepark, de vergunning en het wedstrijdformat. Zodra datum, capaciteit en regels vaststaan, kun je juryleden, vrijwilligers en deelnemers gericht regelen. Plan daarnaast vroeg de veiligheidsmiddelen, stroom en communicatie op locatie. Dit plan helpt je de voorbereiding in de juiste volgorde te doorlopen, zodat inschrijvingen, jurering en de wedstrijddag niet op elkaar botsen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Skatepark reserveren
2
Evenementvergunning aanvragen
3
Wedstrijdformat vaststellen
2 personen
4
Juryleden vastleggen
5
Vrijwilligers werven
2 personen
6
Wedstrijdregels uitschrijven
2 personen
7
Inschrijfformulier maken
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Promotieposter verspreiden
2 personen
10
Aanmeldingen verwerken
11
Ouder toestemming verzamelen
12
Dieetwensen verzamelen
13
Deelnemerslijst bijwerken
14
Prijzen en medailles bestellen
15
Verzekering controleren
16
Stroomvoorziening controleren
17
Weersverwachting controleren
18
Deelnemers definitief bevestigen
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Materialen verzamelen
2 personen
21
Wedstrijdnummers voorbereiden
22
Scoreformulieren printen
23
Prijzen inpakken
24
Eten gekoeld opslaan
2 personen
25
Locatie en route controleren
2 personen
26
Terrein op veiligheid controleren
3 personen
27
Tenten en tafels opbouwen
4 personen
28
Afzethekken plaatsen
3 personen
29
Informatieborden ophangen
2 personen
30
Wedstrijdvakken markeren
2 personen
31
Registratietafel inrichten
2 personen
32
Jurytafel inrichten
2 personen
33
Geluidsapparatuur testen
2 personen
34
Dranken koud zetten
2 personen
35
Hapjes en broodjes voorbereiden
3 personen
36
EHBO-materiaal klaarzetten
37
Juryleden instrueren
2 personen
38
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

39
Deelnemers registreren
3 personen
40
Startnummers uitdelen
2 personen
41
Openingsuitleg geven
42
Voorronde begeleiden
4 personen
43
Scores verwerken
2 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Snacks en broodjes serveren
3 personen
46
Afvalbakken legen
2 personen
47
Finalisten bekendmaken
48
Finale begeleiden
4 personen
49
Publiek informeren
50
Eindscores controleren
2 personen
51
Prijsuitreiking begeleiden
3 personen
52
Publieksfoto maken
53
Laatste consumptieronde serveren
2 personen
54
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

55
Wedstrijdmateriaal afbreken
4 personen
56
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
57
Afzethekken verwijderen
3 personen
58
Afval verzamelen
3 personen
59
Locatie schoonmaken
4 personen
60
Servies afwassen
2 personen
61
Materialen terugbrengen
2 personen
62
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
63
Uitslagen publiceren
64
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Jurytafel
Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

Afzethekkenaantal 12
Markeerkegelsaantal 20
Vloermarkeringstapeaantal 4
Skateboards voor demonstratieaantal 3
Helmen voor deelnemersaantal 10
Kniebeschermersaantal 10
Elleboogbeschermersaantal 10
Watergewichtenaantal 8
Transportkar
Startnummersaantal 60
Polsbandjesaantal 100
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 3

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Stopwatchaantal 3
Megafon
Koelboxenaantal 4
Clipboardsaantal 6
Pennenaantal 30
Rekenmachinesaantal 3
Powerbanksaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 6
Koelcontainersaantal 2

Decoratie

Wedstrijdspandoekenaantal 3
Pijlbordenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Rubberen handschoenenaantal 6
EHBO-koffer
Koelelementenaantal 12

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdformat vast voordat je inschrijvingen opent. Beschrijf hoeveel runs of heats deelnemers krijgen, hoe lang elke run duurt en waarop de jury punten geeft; zo kun je regels, scoreformulieren en de planning op elkaar afstemmen.
Controleer de vergunning, verzekering en toestemming van het skatepark ruim vóór je promotie verspreidt. Reken voor de aanvraag en eventuele aanvullende veiligheidsmaatregelen op meerdere weken voorbereiding, afhankelijk van je gemeente en locatie.
Maak naast een deelnemerslijst ook een aparte lijst voor ouders, juryleden en vrijwilligers. Verzamel bij minderjarige deelnemers vooraf ouderlijke toestemming en noteer dieetwensen, zodat je niet op de wedstrijddag nog formulieren of eten moet uitzoeken.
Test minstens één dag vooraf de draagbare speaker, draadloze microfoon, stopwatch en stroomvoorziening. Leg verlengkabels en stekkerdozen veilig buiten de rijlijnen en gebruik afzethekken, markeerkegels en watergewichten om publieks- en werkzones duidelijk af te bakenen.
Werk met een draaiboek per uur en wijs één persoon aan voor de jurytafel, één voor deelnemers en één voor veiligheid. Leg wedstrijdnummers, geprinte scoreformulieren en ingepakte prijzen de avond ervoor klaar; dat voorkomt zoeken tussen heats door.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een skatewedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met het reserveren van het skatepark, de vergunning en het wedstrijdformat. Plan juryleden, vrijwilligers en promotie daarna uiterlijk 4 tot 6 weken voor de wedstrijddatum.
Hoeveel juryleden heb je nodig voor een skatewedstrijd?: Voor een kleine wedstrijd zijn 3 juryleden een praktisch minimum, aangevuld met 1 persoon die scores verzamelt en controleert. Bij meerdere heats of disciplines heb je extra ondersteuning nodig om de scoreformulieren zonder vertraging te verwerken.
Wanneer moet ik deelnemers definitief bevestigen?: Sluit de inschrijving ongeveer 7 dagen voor de wedstrijd en bevestig daarna de deelnemers, starttijden en wedstrijdregels. Gebruik de laatste week ook om ouderlijke toestemming, dieetwensen en ontbrekende contactgegevens na te lopen.
Wat moet ik op de wedstrijddag klaarzetten?: Zet minimaal 2 uur voor de eerste heat de jurytafel, afzetting, geluidsapparatuur, wedstrijdnummers, scoreformulieren en beschermingsmiddelen klaar. Controleer daarna de route, stroom, weersverwachting en gekoelde voorraad voordat deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.