Organiser une compétition de skate au skatepark

Une compétition de skate se prépare d’abord sur le plan administratif, puis autour du format et de la sécurité. Réservez le skatepark avant d’ouvrir les inscriptions et vérifiez rapidement le permis, l’assurance et l’alimentation électrique. Ensuite, fixez le règlement, constituez le jury et recrutez les bénévoles nécessaires au comptage des points et à l’accueil. Les derniers jours servent surtout à confirmer les participants, préparer les feuilles de score, les numéros et les prix, puis contrôler le site et la météo.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le skatepark
2
Demander un permis d’événement
3
Définir le format de la compétition
2 personnes
4
Définir les membres du jury
5
Recruter des bénévoles
2 personnes
6
Rédiger le règlement du concours
2 personnes
7
Créer le formulaire d'inscription
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Diffuser l’affiche promotionnelle
2 personnes
10
Traiter les inscriptions
11
Recueillir les autorisations parentales
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Mettre à jour la liste des participants
14
Commander les prix et médailles
15
Vérifier l’assurance
16
Vérifier l’alimentation électrique
17
Vérifier les prévisions météo
18
Confirmer définitivement les participants
19
Faire les courses
2 personnes
20
Rassembler le matériel
2 personnes
21
Préparer les numéros de compétition
22
Imprimer les feuilles de score
23
Emballer les prix
24
Conserver les aliments au frais
2 personnes
25
Vérifier le lieu et l’itinéraire
2 personnes
26
Vérifier la sécurité du site
3 personnes
27
Monter les tentes et les tables
4 personnes
28
Installer des barrières de sécurité
3 personnes
29
Accrocher les panneaux d’information
2 personnes
30
Balisage des zones de compétition
2 personnes
31
Installer la table d'inscription
2 personnes
32
Installer la table du jury
2 personnes
33
Tester le matériel sonore
2 personnes
34
Mettre les boissons au frais
2 personnes
35
Préparer les en-cas et les sandwichs
3 personnes
36
Préparer le matériel de premiers secours
37
Briefer les membres du jury
2 personnes
38
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

39
Enregistrer les participants
3 personnes
40
Distribuer les dossards
2 personnes
41
Donner les consignes d’ouverture
42
Encadrer les éliminatoires
4 personnes
43
Saisir les scores
2 personnes
44
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
45
Servir les snacks et les sandwichs
3 personnes
46
Vider les poubelles
2 personnes
47
Annoncer les finalistes
48
Encadrer la finale
4 personnes
49
Informer le public
50
Vérifier les scores finaux
2 personnes
51
Animer la remise des prix
3 personnes
52
Prendre une photo du public
53
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
54
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

55
Démonter le matériel de compétition
4 personnes
56
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
57
Retirer les barrières de sécurité
3 personnes
58
Rassembler les déchets
3 personnes
59
Nettoyer le lieu
4 personnes
60
Faire la vaisselle
2 personnes
61
Rapporter le matériel
2 personnes
62
Rendre le matériel loué
2 personnes
63
Publier les résultats
64
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Table du jury
Nappesqté 8

Matériel de sport

Barrières de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de marquage au solqté 4
Skateboards pour démonstrationqté 3
Casques pour les participantsqté 10
Genouillèresqté 10
Coudièresqté 10
Sacs de lestage d’eauqté 8
Chariot de transport
Numéros de départqté 60
Braceletsqté 100
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 3

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Chronomètreqté 3
Mégaphone
Glacièresqté 4
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Calculatricesqté 3
Batteries externesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60
Carafesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pince de serviceqté 6
Conteneurs réfrigérésqté 2

Décoration

Banderoles de compétitionqté 3
Panneaux indicateursqté 8
Décoration de tableqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Seaux de nettoyageqté 3
Gants en caoutchoucqté 6
Trousse de premiers secours
Pains de glaceqté 12

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réservez le skatepark et lancez les demandes de permis dès que la date est envisagée : certaines autorisations prennent plusieurs semaines. Vérifiez aussi les conditions d’assurance avant d’envoyer les invitations.
Définissez le format avant de créer le formulaire d’inscription : catégories, durée des passages, critères de jugement et nombre de finalistes doivent être connus des participants. Prévoyez un chronomètre et des feuilles de score distinctes par catégorie.
Ne comptez pas uniquement sur le jury : prévoyez des bénévoles pour l’accueil, les inscriptions, les numéros de compétition, la circulation et la remise des prix. Pour une journée complète, répartissez les rôles par créneaux afin d’éviter les absences au moment des finales.
Contrôlez le matériel technique au moins la veille : enceinte portable, micro sans fil, rallonges et multiprises doivent être testés ensemble. Marquez les zones avec du ruban au sol et des cônes, puis stabilisez les tentes et les barrières avec des sacs de lestage d’eau.
Fermez les détails logistiques 24 à 48 heures avant l’épreuve : autorisations parentales, besoins alimentaires, liste définitive des participants, prix emballés et aliments conservés au frais. Faites également un dernier trajet jusqu’au skatepark pour repérer l’accès et le transport du matériel.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de skate ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le skatepark, d’obtenir le permis, de vérifier l’assurance, de recruter les bénévoles et de traiter les inscriptions.
Quand ouvrir les inscriptions pour une compétition de skate ?: Ouvrez-les environ 4 semaines avant l’événement, une fois le format et le règlement finalisés. Demandez dès le formulaire les coordonnées, la catégorie, les besoins alimentaires et les autorisations parentales nécessaires.
Combien de bénévoles faut-il pour une compétition de skate ?: Pour une petite compétition, prévoyez au moins 6 bénévoles en plus du jury : accueil, inscriptions, sécurité, comptage, annonces et logistique. Ajoutez des personnes par créneau si l’événement dure plus de 4 heures.
Quand vérifier la météo et le matériel du skatepark ?: Consultez les prévisions 72 heures avant, puis de nouveau la veille et le matin même. Rassemblez et testez le matériel la veille, notamment la sonorisation, les rallonges, les barrières, les protections et les glacières.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.