Zo organiseer je een sieradenworkshop

Begin met de locatie en het maximale aantal deelnemers: daarvan hangen je tafels, stoelen, materialen en catering af. Verstuur daarna de uitnodigingen, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je inkopen doet. Bereid de werkvorm en voorbeeldsieraden voor, sorteer kralen en gereedschap per werkplek en richt de ruimte op tijd in. Op de dag zelf werk je van ontvangst naar uitleg, veiligheidsinstructies en begeleiding aan tafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Deelnemerslijst bijwerken
6
Materialen inkopen
2 personen
7
Catering reserveren
8
Werkvorm voorbereiden
9
Voorbeeldsieraden maken
10
Werkbladen afdrukken
11
Naamkaartjes voorbereiden
12
Materialen sorteren
2 personen
13
Cateringboodschappen doen
2 personen
14
Dranken koelen
15
Locatie controleren
2 personen
16
Tafels opstellen
3 personen
17
Stoelen plaatsen
2 personen
18
Werkplekken inrichten
3 personen
19
Gereedschap verdelen
2 personen
20
Materialen uitstallen
2 personen
21
Koffie en thee klaarzetten
22
Ontvangsttafel inrichten

Event

23
Deelnemers ontvangen
2 personen
24
Workshop uitleggen
25
Veiligheidsinstructies geven
26
Basistechnieken demonstreren
27
Deelnemers begeleiden
3 personen
28
Dranken bijvullen
29
Pauzesnacks serveren
2 personen
30
Werkstukken controleren
2 personen
31
Broodmaaltijd serveren
2 personen
32
Geavanceerde technieken tonen
33
Eindproducten afwerken
3 personen
34
Sieraden verpakken
2 personen
35
Groepsfoto maken
36
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

37
Materialen verzamelen
3 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
40
Afval verzamelen
2 personen
41
Werkruimte schoonmaken
2 personen
42
Gereedschap controleren
2 personen
43
Restmaterialen opbergen
2 personen
44
Materialen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 5
Stoelenaantal 22
Ontvangsttafel
Presentatietafel
Kapstok

Workshopmateriaal

Sieradenkralenaantal 2000
Glaskralenaantal 500
Houten kralenaantal 300
Bedelsaantal 150
Sieradendraadaantal 10
Elastiekdraadaantal 10
Kettinkjesaantal 50
Karabijnsluitingenaantal 100
Knijpkralenaantal 500
Verbindingsringenaantal 300
Oorhaakjesaantal 100
Sieradenkaartjesaantal 50
Cadeauzakjesaantal 50

Gereedschap

Rondbektangenaantal 20
Platbektangenaantal 20
Kniptangenaantal 20
Pincettenaantal 20
Meetlintenaantal 10
Scharenaantal 10
Snijmattenaantal 10
Opbergbakjesaantal 60

Apparatuur

Tafellampenaantal 5
Stekkerdozenaantal 5
Verlengsnoerenaantal 3
Bluetoothspeaker

Servies

Koffiekopjesaantal 25
Drinkglazenaantal 25
Bordenaantal 25
Besteksetsaantal 25

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Koelboxenaantal 2
Serveerbladenaantal 4
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjeshoudersaantal 22

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per deelnemer één duidelijke werkplek en leg gereedschap vooraf klaar. Zet rondbektangen, platbektangen, kniptangen, pincetten en scharen niet in één gezamenlijke bak; dat veroorzaakt zoeken zodra de workshop begint.
Maak vooraf minstens één voorbeeldsieraad met de gekozen combinatie van kralen, draad en sluitingen. Zo kun je de werkwijze kort voordoen en merk je vóór de workshop of je materiaalkeuze werkt.
Sorteer sieradenkralen, glaskralen, houten kralen, bedels en sluitingen in opbergbakjes voordat deelnemers binnenkomen. Losse materialen op de presentatietafel nemen snel te veel ruimte in en raken moeilijk terug te vinden.
Controleer de werkplekken op licht en stroom voordat je de tafels definitief opstelt. Tafellampen, stekkerdozen en verlengsnoeren moeten zo liggen dat niemand er tijdens het knippen of rijgen over struikelt.
Houd ontvangst en workshopmateriaal gescheiden. Gebruik de ontvangsttafel voor deelnemers, naamkaartjes en werkbladen en laat cadeauzakjes en sieradenkaartjes pas aan het einde uitdelen; dan blijven ze netjes tot het gemaakte sieraad klaar is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel deelnemers passen aan één werktafel bij een sieradenworkshop?: Reken op één werkplek per deelnemer, met genoeg ruimte voor een werkblad, een snijmat en meerdere opbergbakjes. Test de opstelling uiterlijk één dag vooraf met de geplande tafels en stoelen, zodat je nog kunt schuiven.
Wanneer moet ik materialen voor een sieradenworkshop inkopen?: Doe de materiaalinkoop nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en de deelnemerslijst is bijgewerkt. Plan minimaal 7 dagen vóór de workshop een controle, zodat ontbrekende kralen, draad, sluitingen of gereedschap nog kunnen worden aangevuld.
Hoeveel tijd heb je nodig om een sieradenworkshop voor te bereiden?: Reserveer op de dag zelf minimaal 2 uur voor tafels, stoelen, werkplekken, gereedschap en materialen. Zet koffie en thee en richt de ontvangsttafel pas klaar nadat de werkplekken gecontroleerd zijn; zo blijft het materiaal overzichtelijk.
Welke veiligheidsuitleg geef je bij een sieradenworkshop?: Geef vóór het eerste werkstuk een uitleg van 5 tot 10 minuten over kniptangen, tangen, scharen en kleine onderdelen. Laat zien waar deelnemers hun gereedschap neerleggen en hoe afgeknipte draad en knijpkralen worden verzameld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.