Zo organiseer je een sieradenworkshop voor 20 deelnemers

Een sieradenworkshop voor 20 deelnemers vraagt vooral om een goede werkindeling en materiaalcontrole. Leg eerst datum, locatie en begeleider vast; daarna regel je de aanmeldingen, catering en workshopmaterialen. Richt op de dag zelf twintig werkplekken in, verdeel kralen en gereedschap vooraf en houd een aparte registratietafel vrij. Zo begint de workshop rustig en kan de begeleider direct uitleg geven en helpen bij het ontwerpen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2
Workshopbegeleider reserveren
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Definitieve deelnemerslijst maken
7
Catering bestellen
8
Workshopmateriaal bestellen
9
Programma en uitleg voorbereiden
10
Naambadges voorbereiden
11
Werkbladen printen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Workshopmaterialen controleren
2 personen
14
Dranken koelen
15
Hapjes voorbereiden
2 personen
16
Locatie ventileren
17
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
18
Werkplekken inrichten
3 personen
19
Materialen per werkplek verdelen
3 personen
20
Registratietafel klaarzetten

Event

21
Deelnemers ontvangen
2 personen
22
Koffie en thee serveren
2 personen
23
Workshopprogramma toelichten
24
Basistechnieken demonstreren
25
Deelnemers begeleiden bij ontwerpen
3 personen
26
Materialen aanvullen
2 personen
27
Pauzehapjes serveren
2 personen
28
Deelnemers begeleiden bij afwerking
3 personen
29
Werkstukken fotograferen
30
Buffet klaarzetten
3 personen
31
Diner serveren
3 personen
32
Dranken bijvullen
33
Koffie en thee bijvullen
34
Werkstukken meegeven

Nazorg

35
Servies en glaswerk verzamelen
2 personen
36
Workshoptafels leeghalen
3 personen
37
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Locatie schoonmaken
3 personen
40
Materialen inpakken
2 personen
41
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
42
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Buffettafel
Registratietafel

Servies

Dinerbordenaantal 24
Gebaksbordenaantal 24
Glazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 24
Messenaantal 24
Vorkenaantal 24
Theelepelsaantal 24

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6
Snijplankenaantal 2
Koks- en broodmessenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Workshopmateriaal

Kralenassortimentaantal 20
Sieradendraadaantal 10
Elastisch rijgdraadaantal 20
Sluitingenaantal 60
Knijpkralenaantal 200
Bedelsaantal 100
Oorhaakjesaantal 40
Ringetjesaantal 200
Kralenmattenaantal 20
Opbergdoosjesaantal 24
Naamstickersaantal 30
Werkbladenaantal 24

Gereedschap

Rondbektangenaantal 10
Platbektangenaantal 10
Kniptangenaantal 10
Pincettenaantal 10
Scharenaantal 10

Apparatuur

Laptop
Beamer
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 7
Naamkaartjeshoudersaantal 24
Bloemstukkenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Bezem en blik
Dweilset
Afwasteilaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per deelnemer een vaste werkplek en zet de materialen vooraf klaar. Verdeel kralen, draad, sluitingen en gereedschap voordat de eerste deelnemer binnenkomt, zodat niemand tijdens de uitleg hoeft te zoeken.
Controleer de workshopmaterialen uiterlijk één week vooraf. Tel onder meer de rondbektangen, platbektangen, kralenmatten en sluitingen; ontbrekende onderdelen zijn op de dag zelf lastig te vervangen.
Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en geef het definitieve aantal deelnemers uiterlijk enkele dagen voor de workshop door aan de catering. Zet koffie, thee, water en hapjes op een aparte buffettafel, weg van de werkmaterialen.
Maak het programma kort en zichtbaar: ontvangst, uitleg, demonstratie, ontwerpen en begeleiding. Trek voor de ontvangst minstens 15 minuten uit, zodat naambadges en registratie niet door de eerste demonstratie heen lopen.
Zet tafels zo neer dat de begeleider alle twintig werkplekken kan bereiken. Ventileer de ruimte vooraf en houd looppaden vrij; kralen en gereedschap vallen snel op de grond en maken een volle ruimte onpraktisch.

Veelgestelde vragen

Hoeveel ruimte heb je nodig voor een sieradenworkshop met 20 deelnemers?: Reken op 20 afzonderlijke werkplekken plus ruimte voor een registratietafel, buffettafel en looppaden. Plan minimaal 15 minuten voor het opstellen van tafels, stoelen en materialen, maar controleer de ruimte vooraf op bereikbaarheid.
Wanneer moet je de materialen voor een sieradenworkshop bestellen?: Bestel workshopmaterialen bij voorkeur minimaal één week vooraf. Controleer daarna alle 48 geplande spullen uiterlijk enkele dagen voor de workshop, zodat je nog tijd hebt om tekorten aan te vullen.
Hoeveel tijd duurt de voorbereiding op de dag zelf?: Reserveer ongeveer 60 tot 90 minuten voor tafels en stoelen, werkplekken, registratie, catering, gekoelde dranken en een materiaalcontrole. Laat deelnemers pas binnenkomen wanneer elke werkplek klaarstaat.
Hoe organiseer je de aanmeldingen voor 20 deelnemers?: Verzamel bij de aanmelding meteen naam en dieetwensen en sluit de inschrijving zodra 20 deelnemers zijn bereikt. Maak enkele dagen vooraf een definitieve deelnemerslijst en bereid op basis daarvan de naambadges en catering voor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.