Zo organiseer je een scoutingkamp zonder last-minute chaos

Begin een scoutingkamp niet met tenten of boodschappen, maar met datum, programma en locatie. Daarna leg je deelnemersinformatie vast: aanmeldingen, dieetwensen, noodcontacten en toestemmingsformulieren. Pas als je weet hoeveel deelnemers meegaan, kun je maaltijden, vervoer, slaapplaatsen en materiaal goed plannen. Werk vervolgens toe naar een vaste opbouwvolgorde op locatie, zodat tenten, keuken, tafels en informatievoorziening klaarstaan voordat de groep arriveert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Kampdatum en programma vastleggen
3 personen
2
Kamplocatie reserveren
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Noodcontacten verzamelen
2 personen
7
Toestemmingsformulieren controleren
2 personen
8
Deelnemerslijst afdrukken
9
Weersverwachting controleren
10
Kampprogramma afdrukken
11
Tentmateriaal controleren
3 personen
12
Kookmateriaal controleren
2 personen
13
Spelmateriaal verzamelen
2 personen
14
Boodschappen doen
3 personen
15
Koelboxen vullen
2 personen
16
Maaltijden voorbereiden
3 personen
17
Bagage en materiaal labelen
2 personen
18
Vervoer naar locatie regelen
2 personen
19
Terrein en veiligheidsregels controleren
3 personen
20
Tenten uitladen
6 personen
21
Tenten opbouwen
8 personen
22
Slaapplaatsen inrichten
6 personen
23
Kampkeuken inrichten
3 personen
24
Tafels en banken opstellen
4 personen
25
Informatiebord plaatsen
2 personen
26
Welkomsttafel klaarzetten
2 personen

Event

27
Deelnemers ontvangen
4 personen
28
Bagage naar tenten brengen
4 personen
29
Kampregels uitleggen
2 personen
30
Terreinverkenning begeleiden
4 personen
31
Kennismakingsspel begeleiden
3 personen
32
Teamindeling bekendmaken
2 personen
33
Middagdrank uitdelen
2 personen
34
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
35
Tafels dekken
3 personen
36
Avondmaaltijd serveren
4 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Avondspel begeleiden
5 personen
39
Kampvuurplek veilig maken
3 personen
40
Kampvuur begeleiden
4 personen
41
Avondhapjes uitdelen
2 personen
42
Avondronde uitvoeren
4 personen
43
Stilte en slaaptijd begeleiden
4 personen
44
Ontbijt voorbereiden
4 personen
45
Ontbijt serveren
4 personen
46
Dagprogramma begeleiden
6 personen
47
Lunchpakketten uitdelen
3 personen
48
Kampafsluiting begeleiden
3 personen

Nazorg

49
Tenten afbreken
8 personen
50
Materiaal inpakken
5 personen
51
Afval verzamelen
4 personen
52
Terrein schoonmaken
5 personen
53
Keukenmateriaal afwassen
4 personen
54
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
55
Materiaal thuis schoonmaken
3 personen
56
Tenten laten drogen
2 personen
57
Geleend materiaal retourneren
2 personen
58
Ouders informeren over gevonden voorwerpen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapbankenaantal 8
Stoelenaantal 12
Welkomsttafel
Informatiebord
Afvalbakkenaantal 4
Wasbakkenaantal 3
Droogrekkenaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Kampeertentenaantal 8
Grondzeilenaantal 8
Slaapmattenaantal 30
Slaapzakkenaantal 30
Kussensaantal 30
Zaklampenaantal 15
Reservebatterijenaantal 30
Verlenghaspelsaantal 2
Oplaadbare werklampenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Handmegafoon

Keuken

Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 3
Grote kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Keukentangenaantal 4
Pollepelsaantal 4
Vergietenaantal 3
Bewaarbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Mokkenaantal 40
Opscheplepelsaantal 8
Schenk kannenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Touwenaantal 10
Pionnenaantal 20
Blinddoekenaantal 10
Frisbeesaantal 6
Waterballonnenaantal 200
Kompassetsaantal 8
Schatkaartenaantal 10

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Groepsvlag
Naamkaartjesaantal 40
Watervaste stiftenaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Lantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Emmersaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8
EHBO-set
Brandblusdeken

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de uiterste aanmelddatum minstens 2 weken vóór het kamp vast. Zo heb je tijd om dieetwensen, noodcontacten en toestemmingsformulieren te controleren en de deelnemerslijst af te drukken.
Maak per deelnemer of tent een label voor bagage en materiaal. Controleer tentmateriaal, slaapmatten, slaapzakken, zaklampen en reservebatterijen uiterlijk 3 dagen voor vertrek, niet pas bij het uitladen.
Plan de keuken vóór je boodschappen doet. Tel het aantal eters per maaltijd, bereid waar mogelijk vooraf en vul koelboxen op de vertrekdag; gasbranders, gasflessen en kookpannen horen bij één gecontroleerde keukenset.
Zet op locatie eerst het terrein en de veiligheidsregels vast en wijs daarna plekken aan voor tenten, keuken, tafels en afval. Houd voor de opbouw minimaal 60 minuten aan voordat het programma begint.
Controleer het weer 24 uur vóór vertrek en nogmaals op de ochtend zelf. Pas bij regen of kou de kledinginstructies, droogruimte en indeling aan; wasbakken, droogrekken en werklampen worden dan snel vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een scoutingkamp organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken van tevoren met datum, programma en kamplocatie. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 4 weken vooraf en sluit de aanmeldingen ongeveer 2 weken voor vertrek.
Wanneer moet je de boodschappen voor een scoutingkamp doen?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen voor het kamp en haal verse producten op de dag vóór vertrek. Vul de koelboxen pas vlak voor vertrek, zodat gekoelde producten zo kort mogelijk buiten de koeling staan.
Hoeveel tijd heb je nodig om een scoutingkamp op te bouwen?: Plan minimaal 60 tot 90 minuten voor het uitladen, tenten opbouwen, slaapplaatsen inrichten en de kampkeuken klaarzetten. Reken extra tijd als materiaal over meerdere voertuigen verdeeld is of het terrein nog gecontroleerd moet worden.
Wat moet je vóór vertrek controleren voor een scoutingkamp?: Controleer uiterlijk de dag vóór vertrek de deelnemerslijst, noodcontacten, toestemmingsformulieren, weersverwachting, tent- en kookmateriaal en het vervoer. Leg het kampprogramma, de labels en de informatie voor leiding en deelnemers daarna apart klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.